他のユーザの代理人になるには、そのユーザに代理権を与えてもらう必要があります。これは、そのユーザの［アクセスリスト］で行います。メールボックス所有者は、各ユーザに対して、カレンダやメッセージ情報について、それぞれ異なる権利を割り当てることができます。たとえば、他のユーザが自分のカレンダに対してビジーサーチを行うときに、アポイントに関して特定の情報を表示させたい場合には、アポイントを読む権利をそれらのユーザに与えてください。
WebAccessのメインページで、オプションアイコンをクリックし、続いてオプションをクリックします。
代理アクセス権をクリックします。
リストにユーザを追加するには、エントリの追加をクリックします。
名前フィールドにユーザを入力するか、またはアドレスセレクタを使用してユーザを選択します。
そのユーザに与えたい権利を選択します。
読み込み: 受信した項目を、代理人が読めるようにします。代理人は、この権利や他のどの権利によっても、依頼人の［連絡先］フォルダを見ることはできません。
書き込み: 署名の入力を含め(定義済みの署名がある場合)、自分の名前で項目を作成および送信できるようにします。項目にカテゴリを割り当て、項目の件名を変更し、項目に対してタスクリストオプションを実行します。
アラームの受信: 自分が受信するのと同じアラームを、代理人が受信するようになります。アラームの受信は、代理人が同じポストオフィスに属している場合のみ、サポートされています。
お知らせの受信: 自分が項目を受信したとき、代理人もお知らせを受信します。お知らせの受信は、代理人が同じポストオフィスに属している場合のみ、サポートされています。
オプション/ルール/フォルダの変更: 自分のメールボックスのオプションを代理人が変更できるようにします。代理人は、他のユーザに与えるアクセス権も含めて、オプション設定をどれでも編集することができるようになります。代理人がメールに対する権利も持っている場合は、フォルダを作成または変更することもできます。
個人秘マーク付き項目を読む: プライベートマークを付けた項目を、代理人が読めるようにします。代理人に個人秘マーク権を与えない場合、メールボックスの個人秘マーク付きの項目は、代理人からは見えません。
保存をクリックします。
ステップ 3からステップ 6を繰り返して、各ユーザを追加します。
アクセスリストで<全ユーザアクセス権>を選択すると、アドレス帳のすべてのユーザにデフォルトの権利を与えることができます。たとえば、すべてのユーザにメールを読む権利を与える場合は、[全ユーザアクセス権]に対して［読む］権利を割り当てます。
アクセスリストからユーザを削除するには、ユーザの名前の横にあるユーザの削除をクリックします。
閉じるをクリックします。
他のユーザの代理人になる前に、そのユーザはオプションの代理アクセスリストで代理権を自分に付与する必要があります。また、そのユーザ名を自分の［代理リスト］に追加する必要があります。アクセスの量は与えられた権利によって決まります。
WebAccessのメインページで、ツールバーの代理をクリックします。
ユーザを削除するには、名前を選択してから削除をクリックします。
ユーザを追加するには、名前を入力し、ログインをクリックします。
ユーザのメールボックスが開きます。フォルダリストの上部には、メールボックスの所有者の名前が表示されます。
自分のメールボックスに戻るには、ログアウトをクリックします。
［代理リスト］からユーザを削除しても、そのユーザの代理人として活動する権利は削除されません。代理人がアクセスするメールボックスの所有者は、代理アクセスリストで代理人の権利を変更する必要があります。