Filr管理者がFilrアプライアンスでこの機能を有効に設定した場合、ユーザは他のユーザのファイルを要求することができます。ファイルの要求が送信される先のユーザは、ファイルのアップロード先の場所を指すアップロード要求リンクが記載された電子メールを受け取ります。電子メールを受信したユーザは、Filrサーバにログインする必要はなく、電子メールにあるリンクをクリックするだけで、要求されたファイルをアップロードできます。Filrサーバで設定されたすべてのファイルアップロード制限は、ファイルのアップロードに適用されます。
次の節を参照してください:
要求したファイルをアップロードしてもらう［マイファイル］エリア内の任意のフォルダまたはホームディレクトリに移動します。
ファイルを要求する電子メールに記載されるアップロード要求リンクは、ファイルの要求元であるこのフォルダを指します。
［ファイル要求］をクリックします。
［ファイルを要求］ダイアログで、ファイルの要求を送信する先のユーザの電子メールアドレスを指定します。電子メールアドレスには内部のユーザまたは外部のユーザを含めることができ、カンマ(,)で区切る必要があります。
［OK］をクリックします。
ファイル要求の電子メールに表示する情報を次のように指定します。
メモ: 電子メールの本文に表示する内容を指定します。
有効期限: 電子メールに記載して送信したアップロード要求リンクの有効期限日を指定します。
デフォルトでは、［すべての受信者に適用］オプションが選択されています。これは、同じメモと同じ有効期限日がすべての電子メール受信者に適用されることを意味します。受信者ごとに異なるメモと有効期限日を指定するには、［すべての受信者に適用］オプションを選択解除します。
［OK］をクリックして、リストした受信者に電子メールを送信し、受信者がアップロード要求リンクを使用して、要求されたファイルをFilrサーバにアップロードするように要求します。
送信される電子メールの件名は次のようになります: nameから、ファイルのアップロードを依頼する要求が出されました。
ここで、nameは、ファイルを要求したユーザのFilrログイン名です。
ファイルのアップロード要求を送信した相手のユーザがファイルを正常にアップロードすると、そのファイルは、要求した場所にemail-filenameという名前でアップロードされます。
各要素の説明
emailは、ファイルをアップロードしたユーザの電子メールIDです。
filenameは、ユーザがアップロードしたファイルの名前です。
emailとfilenameは、ハイフンで区切られます。
例: 電子メールIDがabc@xyz.comのユーザが123.txtという名前のファイルをアップロードする場合、ファイルはabc@xyz.com-123.txtという名前でアップロードされます。
ファイルを要求した側のユーザの登録された電子メールアドレスには、次の情報を記載した電子メール通知が送信されます。
件名: emailから、要求されたファイルがアップロードされました。
ここで、emailは、ファイルをアップロードしたユーザの電子メールIDです。
日付: Date and time。
ここで、Date and timeは、要求したファイルがアップロードされた時刻です。
本文: fileはフォルダfolderで使用可能です。
ここで、fileはアップロードされたファイルの名前、folderは要求したファイルのアップロード先フォルダの場所です。