4.14 Uso dei filtri nelle cartelle di

Nelle cartelle di Filr è disponibile un filtro che consente di vagliare rapidamente le informazioni presenti al loro interno.

4.14.1 Filtraggio di un elenco di cartelle

Per vagliare rapidamente le informazioni in una cartella o in un'area digitando una parte di una parola o di una frase:

  1. Passare all'area o alla cartella specifica a cui si desidera applicare un filtro delle informazioni, ad esempio all'area Condivisi con me o File personali.

  2. Nell'angolo in alto a destra della pagina fare clic sul campo Elenco filtri.

  3. Digitare la parte della parola o della frase che si desidera utilizzare come filtro e premere Invio.

    Vengono visualizzati soltanto file o cartelle nel cui titolo è presente una corrispondenza esatta con il testo digitato.

Per effettuare ricerche più dettagliate è possibile utilizzare la procedura descritta nella Ricerca di informazioni oppure creare un filtro, come descritto nella Creazione di un filtro preconfigurato.

4.14.2 Creazione di un filtro preconfigurato

Nelle cartelle di Filr è possibile creare vari filtri, che permettono di vagliare rapidamente gli elementi presenti al loro interno.

  1. Passare alla cartella in cui si desidera creare il filtro.

  2. Fare clic sulla freccia dell'elenco a discesa accanto al campo Elenco filtri e successivamente su Gestisci filtri.

  3. Fare clic su Aggiungi nuovo filtro.

    Nome filtro: specificare il nome del filtro.

    Rendi il filtro disponibile a tutti: selezionare questa opzione se si desidera che il filtro sia disponibile per tutti gli utenti che visitano la cartella. Se l'opzione non è selezionata, il filtro è disponibile solo per l'utente che lo ha creato.

    Testo di ricerca: immettere il testo specifico da ricercare.

    Per ulteriori informazioni sui vari modi con cui perfezionare una ricerca basata su testo, vedere Uso delle ricerche.

    Autori: consente di cercare gli elementi in base all'autore.

    Ultima attività (nei giorni): selezionare questa opzione per cercare gli elementi attivi negli ultimi 1, 3, 7, 30 o 90 giorni.

    Date di creazione: consente di cercare gli elementi in base alla rispettiva data di creazione. Nei campi disponibili, specificare la data iniziale e finale dell'intervallo desiderato.

    Date di modifica: consente di cercare gli elementi in base alla rispettiva data dell'ultima modifica. Nei campi disponibili, specificare la data iniziale e finale dell'intervallo desiderato.

  4. Fare clic su OK > Chiudi.

4.14.3 Applicazione di un filtro preconfigurato

  1. Passare alla cartella in cui è stato precedentemente creato il filtro che si desidera applicare.

  2. Fare clic sulla freccia dell'elenco a discesa accanto al campo Elenco filtri e successivamente sul nome del filtro.

    Il filtro viene applicato alla cartella.

  3. Ripetere Passaggio 2 per applicare più filtri alla cartella.

Una volta applicato il filtro, gli elementi che non corrispondono ai criteri di filtro all'interno di tale cartella non vengono visualizzati nell'elenco della cartella. Per rimuovere un filtro, fare clic sulla x accanto al nome del filtro.

4.14.4 Modifica di un filtro preconfigurato

  1. Passare alla cartella in cui si desidera modificare un filtro creato precedentemente.

  2. Fare clic sulla freccia dell'elenco a discesa accanto al campo Elenco filtri e successivamente su Gestisci filtri.

  3. Nella sezione Filtri personali o Filtri visibili a tutti, fare clic sull'elenco a discesa e selezionare il filtro da modificare.

  4. Fare clic su Modifica.

  5. Apportare le dovute modifiche e fare clic su OK > Chiudi.

4.14.5 Copia di un filtro preconfigurato

È possibile riutilizzare un filtro copiandolo da una cartella a un'altra.

  1. Passare alla cartella in cui si desidera copiare il filtro.

  2. Fare clic sulla freccia dell'elenco a discesa accanto al campo Elenco filtri, quindi selezionare Copia filtri.

    Viene visualizzata la finestra di dialogo Copia filtri.

  3. Nel campo Copia filtri da, iniziare a digitare il nome della cartella dalla quale si desidera copiare un filtro, quindi selezionare il nome del filtro quando appare nell'elenco a discesa.

    oppure

    Fare clic sull'icona Sfoglia accanto al campo Copia filtri da, quindi cercare e selezionare la cartella contenente il filtro che si desidera copiare.

  4. Selezionare uno o più filtri da copiare, quindi scegliere OK.

4.14.6 Cancellazione di un filtro

  1. Passare alla cartella in cui si desidera cancellare un filtro creato precedentemente.

  2. Fare clic sulla freccia dell'elenco a discesa accanto al campo Elenco filtri e successivamente su Gestisci filtri.

  3. Nella sezione Filtri personali o Filtri visibili a tutti, fare clic sull'elenco a discesa e selezionare il filtro da cancellare.

  4. Fare clic su Cancella e successivamente su OK per confermare la cancellazione del filtro.

  5. Fare clic su Chiudi.