2.1 Recherche d'informations

La fonction de recherche de Micro Focus Vibe vous permet d'effectuer les tâches suivantes :

  • découvrir les informations disponibles concernant un thème précis ;

  • accéder rapidement à un espace de travail (personnel, d'équipe, etc.), un dossier ou un élément marqué dont vous connaissez l'existence sur le site Vibe ;

  • localiser un expert dans un domaine précis ;

  • localiser un espace de travail ou un dossier pertinent.

Les rubriques ci-dessous décrivent la fonctionnalité de recherche.

  • Utilisation de la recherche de base

  • Recherche de personnes, d'emplacements et d'éléments marqués spécifiques

  • Utilisation de la recherche avancée

  • Recherche d'éléments qui ont été déplacés vers la corbeille

  • Enregistrement et réutilisation des recherches

  • Recherche d'un expert

  • Recherche d'un espace de travail ou d'un dossier pertinent

2.1.1 Utilisation de la recherche de base

Pour effectuer une recherche de base :

  1. Tapez les mots ou les expressions entre guillemets dans le champ Rechercher, puis appuyez sur la touche Entrée.

Vibe vous propose les méthodes suivantes pour affiner votre recherche :

Fonctionnalité de recherche

Fonction

Exemple

AND, OR ou NOT entre deux termes

Recherche les entrées Vibe :

  • où deux expressions ou termes existent tous les deux (AND) ;

  • qui comportent une expression ou un terme sur deux (OR) ;

  • qui comportent une expression ou un terme mais pas l'autre (NOT).

Par défaut, Vibe utilise AND lorsque vous ne précisez pas d'opérateur entre deux termes.

ventes NOT chiffre recherche les entrées Vibe contenant le mot « ventes » et pas le mot « chiffre ».

Expression entre guillemets doubles

Vous pouvez regrouper des mots pour créer une expression.

"note de réunion marketing"

Nom de champ suivi d'un signe deux-points, suivi par des parenthèses contenant une plage de dates

Recherche un champ spécifique contenant des valeurs situées dans une plage de dates précise.

DateNaiss:{20070503* TO 20100608*} recherche toutes les entrées où le champ DateNaiss contient des valeurs postérieures au 03/05/2007 et antérieures au 08/06/2010. Utilisez des accolades si vous voulez exclure les dates de début et de fin de la recherche, comme dans l'exemple ci-dessus. Pour inclure les dates de début et de fin, utilisez des crochets. Par exemple, DateNaiss:[20070503* TO 20100608*] recherche toutes les entrées où le champ DateNaiss contient des valeurs postérieures ou égales au 03/05/2007 ou antérieures ou égales au 08/06/2010.

Le nom du champ recherché (DateNaiss) correspond à celui de l'élément de données interne que vous pouvez obtenir depuis le Concepteur de formulaires et de vues pour les définitions d'entrée. (Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Creating a Custom Folder Entry Form [Création d'un formulaire d'entrée de dossier personnalisé] du Micro Focus Vibe 4.0.6 Advanced User Guide [Guide de l'utilisateur avancé de Micro Focus Vibe 4.0.6].)

Astérisque (*) après des fragments de mots

(Vous ne pouvez pas placer d'astérisque au début d'un fragment de mot)

Recherche les mots commençant par le fragment indiqué.

trav* recherche des mots tels que « travailleur » ou « travaux ».

*space ne recherche pas les mots qui se terminent par « space », comme « espace ».

Point d'interrogation (?) en remplacement de n'importe quel caractère

Remplace un seul caractère dans votre recherche. Vous pouvez utiliser plusieurs points d'interrogation pour remplacer plusieurs caractères.

t??e renvoie tous les résultats contenant les mots « taxe », « tare », etc.

Le point d'interrogation ne peut cependant pas être utilisé comme premier caractère dans une recherche.

Tilde (~) après un terme

Recherche des correspondances approximatives d'un mot.

poutre~ renvoie des correspondances telles que « loutre » et « poutres ».

Tilde (~) après un groupe de mots, suivi d'un nombre

Recherche les instances des mots indiqués qui sont éloignés l'un de l'autre d'une certaine distance.

"notes marketing"~5 recherche les instances où les mots « notes » et « marketing » sont séparés l'un de l'autre par 5 mots au maximum.

Accent circonflexe (^) après un terme

Lorsque vous effectuez une recherche sur plusieurs mots, l'utilisation du symbole d'accent circonflexe (^) après un mot lui octroie une pertinence supérieure (autrement dit, les entrées comportant le plus d'occurrences de ce terme sont affichées en premier dans les résultats de la recherche). L'ajout d'un nombre après l'accent circonflexe augmente encore la pertinence du mot.

Par défaut, le facteur de pertinence est 1. Par exemple ventes est identique à ventes^1.

chiffre ventes^ renvoie toutes les entrées comportant les mots « chiffre » et « ventes » en accordant une plus grande importance au terme « ventes » (les entrées contenant le plus d'occurrences du mot « ventes » apparaissent en premier dans la liste des résultats). Pour encore accroître la pertinence, chiffre^2 est plus pertinent que chiffre^, chiffre^3 est plus pertinent que chiffre^2, et ainsi de suite.

Vous pouvez aussi attribuer une pertinence à des expressions. Par exemple, "chiffre ventes"^2 "chiffre marketing"

Moins (-) devant un mot.

Exclut ce mot de la recherche.

Par exemple, -arborescence exclut tous les éléments contenant « arborescence », « Arborescence », « ARBORESCENCE » et ainsi de suite.

Nom de champ suivi de « : », puis de ce que vous recherchez

Effectue la recherche dans un champ précis. Lorsque vous effectuez une recherche dans un champ précis, celle-ci doit être basée sur le nom des données du champ. Les noms de données ressemblent aux noms réels rencontrés dans l'interface.

Champs sur lesquels faire porter la recherche :

  • _creationDate
  • _creatorName
  • _modificationDate
  • _modificationName
  • _ownerName
  • _ownerTitle
  • _workflowState
  • _fileName
  • _fileStatus
  • _fileExt
  • _rating
  • _loginName
  • _groupName
  • firstName
  • middleName
  • lastName
  • emailAddress
  • txtEmailAddress
  • mobileEmailAddress
  • title
  • description

Lorsque vous effectuez une recherche dans un champ précis, le nom de celui-ci est toujours sensible à la casse, même dans le cas d'une recherche qui ne tient pas compte de cette dernière.

title:réunion renvoie les instances du mot « réunion » dans le champ Titre.

description:réunion renvoie les instances du mot « réunion » dans le champ Description.

emailAddress:jchavez* renvoie les instances de « jchavez » dans le champ Adresse électronique.

Cliquez sur l'icône Options de recherche pour affiner la recherche de façon à n'inclure que des personnes, des emplacements ou des balises, comme expliqué à la Recherche de personnes, d'emplacements et d'éléments marqués spécifiques.

Vous pouvez aussi sélectionner l'une de vos recherches enregistrées.

2.1.2 Recherche de personnes, d'emplacements et d'éléments marqués spécifiques

Pour affiner votre recherche de façon à n'inclure que des personnes, des emplacements ou des balises :

  1. Cliquez sur l'icône Options de recherche.

  2. Sélectionnez l'une des options suivantes :

    • Personnes : permet d'accéder rapidement à l'espace de travail personnel d'un utilisateur.

    • Emplacements : permet d'accéder rapidement à n'importe quel dossier ou espace de travail dans Vibe. Par exemple, si vous recherchez le dossier Blogue d'un collègue, saisissez simplement blogue, puis spécifiez le nom de votre collègue. L'emplacement adéquat est répertorié dans la liste déroulante.

    • Balises : permet de localiser les espaces de travail, dossiers ou entrées qui ont une balise. Indiquez le nom de la balise que vous recherchez, puis cliquez sur le nom dans la liste déroulante. Vibe affiche tous les espaces de travail, dossiers et entrées qui ont été marqués à l'aide de cette balise particulière.

      Vibe affiche toutes les balises personnelles et de communauté pour lesquelles vous disposez des droits appropriés.

  3. Dans le champ fourni, commencez à taper le nom de la personne, de l'emplacement ou de la balise que vous cherchez.

    Vibe utilise la fonction de recherche par saisie de texte. Au fur et à mesure que vous tapez, Vibe répertorie les éléments correspondant à ce que vous avez saisi jusqu'à présent (tous les éléments correspondant à « d », puis tous ceux contenant « di », par exemple).

    S'il plusieurs possibilités s'offrent à vous, vous pouvez cliquer sur l'icône de flèche gauche ou droite afin de passer en revue vos choix.

  4. Cliquez sur le nom de la personne, de l'emplacement ou de la balise quand il apparaît dans la liste déroulante.

    La personne, l'emplacement ou les éléments marqués s'affichent.

2.1.3 Utilisation de la recherche avancée

La recherche avancée permet d'affiner la recherche sur la base de divers critères.

  1. Cliquez sur l'icône Options de recherche.

  2. Cliquez sur Recherche avancée.

Vous pouvez également effectuer une recherche avancée à partir de la page Résultats de la recherche.

  1. Cliquez sur Recherche avancée.

Si votre recherche nécessite plusieurs critères, cliquez sur Ajouter pour ajouter un autre champ à utiliser.

Cliquez sur l'icône X en regard d'un critère pour le supprimer de la recherche.

Texte : entrez le texte que vous souhaitez rechercher.

Pour plus d'informations sur les différentes façons d'affiner une recherche basée sur du texte, reportez-vous à la Utilisation de la recherche de base.

Rechercher sur tout le site : recherche dans l'intégralité du site. Cette option est déjà sélectionnée si vous effectuez une recherche dans l'intégralité du site.

Rechercher dans Mes fichiers : recherche uniquement les fichiers et dossiers stockés dans la zone Mes fichiers.

Rechercher dans le dossier Partagé avec moi : recherche uniquement les fichiers et dossiers stockés dans la zone Partagé avec moi.

Rechercher dans le dossier Partagé par moi : recherche uniquement les fichiers et dossiers stockés dans la zone Partagé par moi.

Emplacements : cette section permet de limiter votre recherche à un emplacement particulier. Développez l'arborescence en cliquant sur le signe plus (+) en regard de l'espace de travail privé, puis recherchez et sélectionnez l'espace de travail ou le dossier sur lequel effectuer la recherche.

Inclure tous les sous-emplacements : permet de rechercher dans tous les sous-dossiers du dossier sélectionné ' de travail.

Rechercher les éléments supprimés : permet de rechercher les éléments qui ont été déplacés vers la corbeille. La recherche renvoie uniquement les éléments présents dans la corbeille. Les éléments qui ont été supprimés (purgés) du système Vibe ne peuvent pas faire l'objet d'une recherche.

Éléments par page : sélectionnez le nombre de résultats à afficher sur chaque page Résultats de la recherche.

Mots par élément : sélectionnez le nombre de mots à afficher pour chaque résultat de la recherche.

Trier par : sélectionnez la façon dont vous souhaitez trier les résultats de la recherche. Vous pouvez trier les résultats selon les catégories suivantes :

  • Pertinence : lorsque vous sélectionnez Pertinence, les résultats les plus pertinents s'affichent en haut de la liste.

  • Date : lorsque vous sélectionnez Date, les résultats ajoutés ou modifiés le plus récemment et correspondant aux critères de recherche s'affichent en haut de la liste.

  • Évaluation : lorsque vous choisissez Évaluation, les entrées possédant l'évaluation la plus élevée s'affichent en haut de la liste. Pour plus d'informations sur l'évaluation d'entrées, reportez-vous à la Évaluation d'une entrée de dossier.

  • Nombre de réponses : lorsque vous choisissez Nombre de réponses, les entrées possédant le plus de réponses s'affichent en haut de la liste.

Trier par (secondaire) : permet de trier les résultats de la recherche selon une catégorie secondaire.

Si le tri ne doit être basé que sur une seule catégorie, sélectionnez la même catégorie que celle choisie dans la liste déroulante Trier par.

Auteurs : permet de rechercher des éléments en fonction de l'auteur.

Balises : permet de rechercher des éléments auxquels des balises ont été ajoutées, qu'il s'agisse de balises personnelles ou de communauté.

Workflow : permet de rechercher les éléments auxquels s'applique un workflow particulier.

Attributs de l'entrée : permet de rechercher des entrées sur la base d'un élément que l'utilisateur a sélectionné dans l'entrée (case à cocher, bouton d'option, etc.). Par exemple, sélectionnez Entrée de tâche, puis dans le champ suivant qui apparaît, sélectionnez Date d'échéance. Dans le troisième champ qui apparaît, sélectionnez un jour pour rechercher toutes les tâches à effectuer pour cette date.

Dernière activité (en jours) : sélectionnez cette option pour rechercher les éléments qui ont été actifs au cours du ou des 3, 7, 30 ou 90 derniers jours.

Dates de création : permet de rechercher des éléments en fonction du moment auquel ils ont été créés. Dans les champs prévus, spécifiez les dates de début et de fin de l'intervalle souhaité.

Dates de modification : permet de rechercher des éléments en fonction du moment auquel ils ont été modifiés pour la dernière fois. Dans les champs prévus, spécifiez les dates de début et de fin de l'intervalle souhaité.

Type d'élément : sélectionnez le type d'élément que vous recherchez.

2.1.4 Recherche d'éléments qui ont été déplacés vers la corbeille

Vibe vous permet de rechercher des éléments qui ont été déplacés vers la corbeille sur le site Vibe. Après avoir trouvé l'élément que vous recherchez, vous pouvez l'afficher en cliquant dessus. Pour plus d'informations sur la récupération de l'élément, reportez-vous à la section Récupération d'un espace de travail dans la corbeille Récupération d'un dossier jeté à la corbeille ou à la sectionRécupération d'une entrée de dossier de la corbeille. Vous ne pouvez récupérer l'élément que si vous disposez des droits appropriés. Si vous souhaitez récupérer l'élément, mais que vous ne disposez pas des droits appropriés, contactez l'utilisateur qui a créé l'élément et demandez-lui de le récupérer.

Pour plus d'informations sur la récupération d'éléments dans Vibe, reportez-vous à la section Restoring Items from the Trash (Restauration d'éléments de la corbeille) du Micro Focus Vibe 4.0.6 Advanced User Guide (Guide de l'utilisateur avancé de Micro Focus Vibe 4.0.6).

Pour rechercher un élément qui a été déplacé vers la corbeille :

  1. Cliquez sur l'icône Options de recherche.

    La boîte de dialogue Options de recherche s'affiche.

  2. Cliquez sur Recherche avancée.

  3. Sélectionnez Rechercher les éléments supprimés.

  4. (Facultatif) Réduisez votre champ de recherche en utilisant l'une des méthodes décrites à la Utilisation de la recherche avancée.

    Si vous décidez de ne pas réduire votre champ de recherche, tous les éléments qui ont été supprimés de Vibe s'affichent.

    Les éléments supprimés (purgés) ne peuvent pas être affichés.

  5. Cliquez sur Rechercher.

2.1.5 Enregistrement et réutilisation des recherches

Vibe vous permet d'enregistrer vos recherches afin que vous puissiez les réutiliser par la suite.

  • Enregistrement d'une recherche

  • Accès aux recherches enregistrées

Enregistrement d'une recherche

  1. Après avoir effectué une recherche que vous voulez enregistrer, cliquez sur Vue > Recherches enregistrées dans la barre d'outils Opération.

    La boîte de dialogue Recherches enregistrées s'affiche.

  2. Dans la section Gérer les recherches enregistrées, indiquez le nom de la recherche à enregistrer, puis cliquez sur Enregistrer > Fermer.

Accès aux recherches enregistrées

  1. Cliquez sur l'icône Options de recherche.

    La boîte de dialogue Options de recherche s'affiche.

  2. Dans la liste déroulante Recherches enregistrées, cliquez sur la recherche enregistrée à laquelle vous voulez accéder.

2.1.6 Recherche d'un expert

Vibe permet de trouver des experts spécialisés dans un domaine précis en fournissant la liste des utilisateurs qui ont écrit le plus au sujet de ce dernier.

  1. Effectuez une recherche de base ou avancée, comme expliqué à la Utilisation de la recherche de base et à la Utilisation de la recherche avancée.

    La page Résultats de la recherche s'affiche et présente une liste d'entrées correspondant à vos critères de recherche.

  2. Cliquez sur Vue > En tête de liste dans la barre d'outils Opération.

    La liste des personnes et des emplacements les mieux classés s'affiche. Les utilisateurs en haut de la section Personnes en tête de liste sont ceux qui ont effectué le plus de publications sur le site Vibe au sujet du thème recherché. Cliquez sur le nom d'un utilisateur pour accéder à son espace de travail personnel.

2.1.7 Recherche d'un espace de travail ou d'un dossier pertinent

Vibe vous permet de rechercher les espaces de travail et les dossiers contenant des informations au sujet d'un thème précis.

  1. Effectuez une recherche de base ou avancée, comme expliqué à la Utilisation de la recherche de base et à la Utilisation de la recherche avancée.

    La page Résultats de la recherche s'affiche et présente une liste d'entrées correspondant à vos critères de recherche.

  2. Cliquez sur Vue > En tête de liste dans la barre d'outils Opération.

    La liste des personnes et des emplacements les mieux classés s'affiche. Les emplacements en haut de la section Emplacements en tête de liste contiennent le plus d'informations au sujet du thème recherché. Cliquez sur le nom de l'espace de travail ou du dossier pour y accéder rapidement.