Novell Vibe permet d'envoyer des messages électroniques à vos collaborateurs à partir de divers emplacements au sein de Vibe et pour différentes raisons.
Vibe vous permet d'envoyer un message électronique pour fournir des informations à d'autres utilisateurs sur un dossier ou un espace de travail spécifique.
Cette option n'est toutefois opérationnelle que si un compte de messagerie électronique vous a été assigné dans Vibe. Pour assigner un compte de messagerie à votre profil Vibe, reportez-vous à la Section 2.11.4, Ajout et modification de destinations d'envoi.
Accédez au dossier ou à l'espace de travail que vous souhaitez signaler à d'autres personnes via la messagerie électronique.
Cliquez sur ou dans la barre d'outils Opération, puis cliquez sur l'une des options suivantes :
Équipe de messagerie : envoie un message électronique aux membres de l'équipe associés à ce dossier ou à cet espace de travail.
Collaborateurs de messagerie : envoie un message électronique à tous les utilisateurs qui ont ajouté des entrées ou des commentaires à la page actuelle.
La page Envoyer un message électronique s'affiche.
Un lien vers ce dossier ou cet espace de travail est automatiquement créé dans le champ .
Renseignez les champs appropriés.
Pour plus d'informations sur comment compléter le reste du formulaire Envoyer un message électronique, reportez-vous à la Section 9.4, Remplissage de la page Envoyer un message électronique.
Cliquez sur .
Vous pouvez envoyer une notification par courrier électronique afin d'informer d'autres utilisateurs de Vibe d'une entrée nouvelle ou existante dans un dossier. Pour des informations sur cette opération, reportez-vous à la Section 7.10, Notification d'une entrée de dossier.
Ces options ne sont toutefois opérationnelles que si vous disposez d'un compte de messagerie électronique qui vous est assigné dans Vibe. Pour assigner un compte de messagerie à votre profil Vibe, reportez-vous à la Section 2.11.4, Ajout et modification de destinations d'envoi.
Si vous êtes le propriétaire d'un dossier, vous pouvez configurer ce dossier pour envoyer des notifications par message électronique à certains utilisateurs de Vibe.
Pour plus d'informations sur la procédure à suivre, reportez-vous à la section Configuring Folders to Send E-Mail Notifications to Other Users
(Configuration des dossiers pour l'envoi de notifications par message électronique à d'autres utilisateurs) du manuel Novell Vibe 3.4 Advanced User Guide (Guide de l'utilisateur avancé de Novell Vibe 3.4).