La collaboration via Vibe facilite le travail en ligne, en créant un « espace de rencontre virtuel ».
Vous constatez une augmentation de la synergie d'équipe lorsque vous utilisez Vibe :
Vous pouvez collaborer avec vos coéquipiers sans être dans la même pièce ni derrière votre ordinateur au même moment. Une personne peut publier une note ou un document dans un dossier et les coéquipiers peuvent, à leur convenance, commenter les travaux, consulter et modifier les fichiers et continuer à développer l'idée. Avec Vibe, le travail en équipe ne connaît pas d'interruption.
Lorsque vous travaillez en ligne, la fonction de « présence » de Vibe détecte quels sont vos coéquipiers qui sont actuellement en ligne et vous permet d'entamer une conversation en direct à l'aide de Novell Messenger, de téléphoner avec Skype, etc.
Les idées prennent forme de façon interactive. Au moment où vous vous réunissez en salle de conférence, l'équipe a déjà participé à l'élaboration de l'idée, les coéquipiers sont plus enclins à la comprendre, à y adhérer et à contribuer à sa mise en œuvre. Vibe devient l'outil d'avant-réunion de vos réunions.
Les documents sont examinés à un stade plus précoce, ce qui simplifie les modifications et adaptations. Vibe facilite également la corédaction de documents par le biais de processus de workflow qui permettent d'automatiser la préparation et la révision. Par ailleurs, grâce au contrôle d'accès Vibe, les rédacteurs et les réviseurs sont aisément identifiés.
Le processus de collaboration est préservé et publiquement accessible dans Vibe. Plus besoin de parcourir les multiples dossiers électroniques afin de retrouver le fil d'une longue discussion par courrier électronique. Pour passer en revue les précédentes discussions et décisions ou revoir une version antérieure d'un document, la puissante fonctionnalité de recherche de Vibe vous permet de localiser les informations d'historique rapidement et sans effort.
Plusieurs outils Vibe, tels qu'un dossier des réalisations, tâches, workflows, discussions, conversations en direct et réunions en ligne, vous permettent de suivre l'avancement d'un vaste projet mené par plusieurs équipes par rapport à ses objectifs.
Les outils prêts à l'emploi Novell Vibe améliorent considérablement la collaboration en ligne. En outre, lorsque vous combinez les outils et structurez la conception du contenu, Vibe se transforme en un puissant outil de gestion des connaissances et de réseau social d'entreprise. La gestion des connaissances requiert un développement, une gestion, un accès et une distribution efficaces des connaissances de l'entreprise. Le réseau social d'entreprise implique de mettre en relation les personnes susceptibles de constituer des équipes, de prendre des décisions et de réaliser des tâches (comme FaceBook, mais pour le lieu de travail).
Voici des exemples :
Lorsque les employés utilisent leur espace de travail personnel pour fournir des informations détaillées les concernant, l'objectif de l'espace s'étend au-delà des simples coordonnées (numéro de téléphone, adresse électronique, etc.). Il permet de rechercher des experts dans divers domaines. En outre, Vibe analyse ses résultats de recherche et vous indique quelles personnes commentent le plus votre sujet de recherche et à quels endroits. Vos domaines de compétences de même que vos centres d'intérêt sont aisément consultables.
Des experts peuvent évaluer des entrées dans Vibe en utilisant un système de classement à cinq niveaux (une étoile indiquant l'évaluation la moins bonne et cinq étoiles la meilleure), ce qui fournit un outil supplémentaire pour déterminer la qualité des informations.
Vibe fournit des outils, tels que les wikis (informations auxquelles peuvent contribuer tous les participants), les blogues (entrées de journal chronologiques qui permettent aux lecteurs de formuler des commentaires), les workflows (représentations en ligne des processus d'entreprise) et des balises (étiquettes de catégorie appliquées à des éléments). Ces outils permettent de créer et d'organiser les informations naturellement, au fil du temps, de manière à correspondre au mieux au mode de travail spontané de l'équipe. Grâce à ces outils, les équipes mettent littéralement leurs processus d'entreprise en ligne et automatisent leur travail.
Vibe propose des résumés de zone de travail, appelés accessoires, qui fournissent un instantané d'une quantité d'informations, potentiellement élevée, en mettant en évidence les données les plus pertinentes. Par exemple, l'accessoire peut présenter les entrées soumises par un expert sur un thème donné ou récapituler les informations relatives à l'exécution d'une tâche en fournissant un aperçu des réalisations.