Vous pouvez générer un rapport répertoriant l'activité des utilisateurs dans le dossier, ou reprenant le nombre d'entrées dans ce dernier qui possèdent des paramètres de contrôle d'accès individuelles.
Vous devez disposer des droits appropriés pour générer ces rapports. Dans le cas contraire, ces options ne sont pas accessibles.
Accédez au dossier pour lequel vous souhaitez générer le rapport d'activité.
Cliquez sur > dans la barre d'outils Opération.
La page Rapports d'activité s'affiche.
Cliquez sur .
La page Activité de dossier s'affiche.
sélectionnez la plage de dates pour laquelle vous souhaitez générer le rapport d'activité.
Choisissez parmi les options suivantes :
Signaler l'activité de l'espace de travail ou du dossier : sélectionnez cette option pour afficher le nombre d'opérations d'affichage, d'ajout, de modification et de suppression qui ont été effectuées dans le dossier. Vous pouvez générer un rapport pour les catégories d'utilisateurs suivantes :
Membres de l'équipe : affiche uniquement l'activité pour le dossier des membres de l'équipe.
Tous les utilisateurs : affiche l'activité pour le dossier de tous les utilisateurs de Novell Vibe. Cette option affiche le nom de chaque utilisateur qui a effectué une quelconque activité dans le dossier.
Résumé : affiche un résumé des activités qui ont été effectuées dans le dossier. Cette option ne répertorie pas les utilisateurs individuels.
Rapport sur l'état de workflow : sélectionnez cette option si vous souhaitez afficher un rapport sur les workflows dans le dossier. Vous pouvez choisir d'afficher le temps moyen que les entrées ont passé dans chaque état de workflow ou le nombre d'entrées qui sont actuellement dans chaque état.
Dans la section , accédez aux dossiers pour lesquels vous voulez générer le rapport et sélectionnez-les. Vous pouvez sélectionner plusieurs dossiers.
Cliquez sur .
Vibe lance le rapport dans un tableur. Pour plus d'informations sur les colonnes de ce tableur, reportez-vous à la Section 7.15.1, Génération de rapports d'activité.
Vous pouvez exécuter des rapports d'activité sur des entrées individuelles. Pour des informations sur cette opération, reportez-vous à la Section 7.15, Génération de rapports sur une entrée de dossier.
Étant donné que les utilisateurs peuvent définir un contrôle d'accès sur des entrées individuelles, comme l'explique la section Controlling Access to Entries
(Contrôle de l'accès aux entrées) du manuel Novell Vibe 3.4 Advanced User Guide (Guide de l'utilisateur avancé de Novell Vibe 3.4), les propriétaires d'un dossier peuvent générer des rapports qui déterminent combien d'entrées du dossier possèdent des paramètres de contrôle d'accès individuels différents de ceux du dossier. En outre, les propriétaires de dossiers peuvent voir combien d'entrées sont masquées pour eux.
Accédez au dossier pour lequel vous souhaitez générer le rapport d'activité.
Cliquez sur > dans la barre d'outils Opération.
La page Rapports d'activité s'affiche.
Cliquez sur .
La page Rapport d'accès aux entrées s'affiche. Il contient les informations suivantes :
Entrées dans le dossier : indique le nombre d'entrées dans le dossier.
Entrées avec un paramètre de contrôle d'accès de niveau entrée : indique le nombre d'entrées possédant des contrôles d'accès uniques au niveau entrée, différents de ceux appliqués au dossier.
Entrées masquées :
indique le nombre d'entrées masquées dans le dossier. Les entrées masquées sont celles que le propriétaire du dossier n'est pas autorisé à consulter, parce que leur créateur a limité les autorisations en définissant un contrôle d'accès de niveau entrée, comme l'explique la section Controlling Access to Entries
(Contrôle de l'accès aux entrées) du manuel Novell Vibe 3.4 Advanced User Guide (Guide de l'utilisateur avancé de Novell Vibe 3.4).
Si vous êtes propriétaire d'un dossier et que vous y constatez la présence d'entrées masquées, vous pouvez demander à l'administrateur de Vibe d'inspecter ces entrées afin de vérifier que leur contenu n'est pas inapproprié ou non valide.
Date de création : affiche la date à laquelle l'entrée masquée a été créée.
Auteur : affiche le nom de l'utilisateur qui a créé l'entrée masquée.
Cliquez sur pour quitter le rapport d'activité.