6.3 Utilisation des dossiers d'agenda

Novell Vibe vous permet de créer un dossier d'agenda dans chaque espace de travail souhaité. Vous pouvez tenir à jour un agenda personnel dans votre espace de travail personnel, puis ajouter des agendas distincts dans vos espaces de travail d'équipe pour assurer le suivi des événements spécifiques à l'équipe.

6.3.1 Modification de la vue de votre dossier d'agenda

Vous pouvez personnaliser l'affichage du dossier Agenda de différentes façons :

  • Cliquez sur Jour ouvrable ou sur Jour complet pour déterminer si Vibe doit afficher toutes les heures de la journée, ou uniquement les heures de travail ordinaires.

  • Utilisez les icônes Flèche vers la gauche et Flèche vers la droite pour spécifier la page de dossier précédente ou suivante. Par exemple, si vous consultez en ce moment trois jours d'informations, cliquez sur les flèches pour faire apparaître les trois jours précédents ou suivants d'informations.

  • Cliquez sur l'applet d'agenda pour accéder à un mois et à un jour spécifiques.

  • Cliquez sur l'icône Aujourd'hui pour accéder à la date du jour.

  • Cliquez sur l'icône appropriée pour spécifier la plage de temps affichée sur une page de dossier (1 jour , 3 jours , 5 jours , 7 jours , 14 jours ou un mois ).

  • Cliquez sur l'icône Paramètres de l'agenda pour spécifier les options suivantes :

    • le jour de la semaine auquel l'agenda commence (samedi, dimanche ou lundi) ;

    • l'heure à laquelle votre journée de travail commence.

  • Cliquez sur la liste déroulante Afficher pour afficher l'une des vues suivantes :

    • Événements assignés : affiche tous les événements de l'agenda qui vous sont actuellement assignés.

      Pour plus d'informations, reportez-vous à la Section 6.3.2, Affichage de tous les événements d'agenda vous concernant.

    • Dossier - Événements : (par défaut) affiche toutes les entrées de l'agenda à la date à laquelle l'événement est planifié.

    • Dossier - Tout par date de création : affiche les entrées à la date à laquelle l'entrée a été créée. Elles incluent les entrées de fichier ajoutées au dossier d'agenda à l'aide de l'option Ajouter des fichiers.

    • Dossier - Tout par activité : affiche les entrées à la date à laquelle l'entrée a été modifiée pour la dernière fois. Elles incluent les entrées de fichier ajoutées au dossier d'agenda à l'aide de l'option Ajouter des fichiers.

6.3.2 Affichage de tous les événements d'agenda vous concernant

Vibe vous permet d'afficher à un emplacement pratique tous les événements d'agenda passés et futurs qui vous concernent. Il s'agit de tous les événements qui vous sont assignés, à titre individuel ou en tant que membre d'une équipe ou d'un groupe.

  1. Accédez au dossier d'agenda dans votre espace de travail personnel.

  2. Dans la liste déroulante Afficher, sélectionnez Événements assignés.

    Tous les événements d'agenda qui vous sont assignés dans le système Vibe s'affichent dans l'agenda.

6.3.3 Synchronisation d'agendas Vibe de votre choix

Vibe vous permet de sélectionner les agendas Vibe à synchroniser et de les afficher dans un seul agenda récapitulatif dans le panneau d'accessoires. Cela évite de devoir consulter plusieurs agendas.

  1. Accédez à l'espace de travail ou au dossier dans lequel vous souhaitez afficher l'agenda.

  2. Cliquez sur la liste déroulante Panneau d'accessoires.

  3. Cliquez sur Ajouter un accessoire.

  4. Dans la section Étendue des accessoires, sélectionnez l'emplacement dans lequel vous souhaitez afficher l'accessoire.

    Accessoire personnel pour cette page uniquement : vous êtes la seule personne à pouvoir consulter cet accessoire, et ce uniquement sur la page d'espace de travail ou de dossier actuelle.

    Accessoire personnel pour tous les dossiers et espaces de travail : vous êtes la seule personne à pouvoir consulter cet accessoire, mais il s'affiche sur toutes les pages d'espace de travail ou de dossier que vous affichez.

    Accessoire de la communauté pour cette page : cet accessoire apparaît uniquement sur cette page mais est visible pour toutes les personnes qui affichent cette dernière. Seuls les propriétaires d'espaces de travail et de dossiers sont autorisés à définir des accessoires de communauté.

  5. Dans la section Type d'accessoire, sélectionnez Résumé de l'agenda.

  6. Cliquez sur OK.

    La page Configuration des accessoires s'affiche.

  7. Dans le champ Titre, indiquez un titre pour l'agenda.

  8. Dans la section Style d'affichage, sélectionnez si vous souhaitez que la galerie de photos présente une bordure.

  9. Dans la section Sélectionner le(s) dossier(s) d'agenda à afficher, parcourez l'arborescence de l'espace de travail et sélectionnez tous les agendas que vous souhaitez inclure dans l'accessoire Résumé de l'agenda.

    Vibe prend les événements de tous les dossiers d'agenda que vous sélectionnez ici et les affiche dans un seul agenda pratique dans le panneau d'accessoires.

  10. Cliquez sur Appliquer > Fermer.

    L'accessoire Résumé de l'agenda apparaît dans le panneau d'accessoires sur les pages que vous avez configurées pour l'afficher, comme expliqué à l'Étape 4.

6.3.4 Affichage des éléments d'agenda pour la journée depuis tous les agendas auxquels vous êtes abonné

Vibe vous permet de visualiser tous vos événements d'agenda pour la journée, en une seule vue synchronisée. Cette vue affiche uniquement les événements qui vous concernent parmi les agendas auxquels vous êtes abonné.

  1. Accédez à la page d'accueil de votre espace de travail personnel.

  2. Cliquez sur l'onglet Tâches et agendas.

    La section droite de la page affiche la planification de la journée, ainsi que les événements de tous les agendas auxquels vous êtes abonné.

Pour plus d'informations sur la façon de vous abonner à un agenda dans Vibe, reportez-vous à la Section 2.5.1, Suivi d'espaces de travail et de dossiers.

6.3.5 Synchronisation de votre agenda avec une application de bureau

Vibe propose des URL iCal pour les dossiers d'agenda, de sorte à pouvoir synchroniser votre dossier d'agenda Vibe avec votre application de bureau.

Pour plus d'informations sur l'utilisation d'iCal pour synchroniser votre agenda avec une application de bureau, reportez-vous à la Section 2.15, Synchronisation des tâches et des agendas avec une application du bureau.

6.3.6 Configuration d'une page de renvoi pour l'affichage de tous les événements d'agenda assignés à l'utilisateur qui consulte la page

Si vous êtes chargé de la gestion d'une page de renvoi pour un espace de travail, vous pouvez configurer cette dernière de manière à ce qu'elle affiche les événements d'agenda assignés à cet utilisateur spécifique. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Adding Content to Your Landing Page (Ajout de contenu à votre page de renvoi) du manuel Novell Vibe 3.4 Advanced User Guide (Guide de l'utilisateur avancé de Novell Vibe 3.4).

6.3.7 Importation d'agendas

Vibe vous permet d'importer des agendas à partir d'autres applications logicielles Vous pouvez importer des agendas à partir d'Outlook ou d'autres applications qui permettent d'exporter vers des fichiers au format .ical, .ics, .ifb et .icalendar.

Vous pouvez importer des agendas en tant que fichier unique ou importer une liste d'agendas à partir d'une URL.

Importation d'agendas en tant que fichier unique

  1. Accédez au dossier d'agenda dans lequel vous souhaitez importer l'agenda.

  2. Cliquez sur Dossier > Options de dossier dans la barre d'outils Opération.

    La boîte de dialogue Options de dossier s'affiche.

  3. Dans la section Options d'importation d'agenda, sélectionnez Depuis le fichier iCalendar.

  4. Cliquez sur OK.

    La boîte de dialogue Importer un agenda à partir d'un fichier s'affiche.

  5. Cliquez sur Choisir un fichier, puis recherchez la tâche à importer et sélectionnez-la.

  6. Cliquez sur Télécharger.

Importation d'agendas à partir d'une URL

  1. Accédez au dossier d'agenda dans lequel vous souhaitez importer l'agenda.

  2. Cliquez sur Dossier > Options de dossier dans la barre d'outils Opération.

    La boîte de dialogue Options de dossier s'affiche.

  3. Dans la section Options d'importation d'agenda, choisissez Par URL.

  4. Cliquez sur OK.

    La boîte de dialogue Importer un agenda par URL s'affiche.

  5. Dans le champ approprié, indiquez l'URL qui comporte une liste d'agendas à importer.

  6. Cliquez sur OK.