2.2 Recherche des nouveautés

Un aspect essentiel pour un travail d'équipe efficace et rationnel est de savoir ce que font les personnes et ce qu'elles disent. Vibe vous permet de visualiser les nouvelles entrées et d'agir sur ces dernières par l'intermédiaire de la page Nouveautés. Vous pouvez afficher les nouvelles entrées pour différentes catégories, les commenter et bien plus encore.

Pour effectuer des opérations sur les entrées, vous devez disposer des droits appropriés. Pour plus d'informations sur les droits, reportez-vous à la section Controlling Access (Contrôle de l'accès) du manuel Novell Vibe 3.4 Advanced User Guide (Guide de l'utilisateur avancé de Novell Vibe 3.4).

2.2.1 Affichage des nouvelles entrées

Par défaut, la page Nouveautés s'affiche lorsque vous accédez pour la première fois au site Vibe. Si cette page n'apparaît pas ou que vous l'avez quittée, vous pouvez y accéder aisément afin de voir les nouveautés.

  1. Cliquez sur Nouveautés dans la barre d'outils Opération depuis n'importe quel dossier ou espace de travail de Vibe.

    En cliquant sur la catégorie appropriée dans le panneau de navigation Nouveautés à gauche de la page, vous pouvez afficher les nouvelles entrées des catégories suivantes :

    • Dossier ou espace de travail actuel : affiche les nouvelles entrées du dossier ou de l'espace de travail dans lequel vous vous trouviez lorsque vous avez cliqué sur Nouveautés dans la barre d'outils Opération.

    • Mes favoris : affiche les nouvelles entrées de vos emplacements favoris.

      Pour plus d'informations sur l'ajout d'emplacements à vos favoris, reportez-vous à la Section 3.4.1, Ajout d'un emplacement favori.

    • Mes équipes : affiche les nouvelles entrées de vos équipes.

      Pour plus d'informations sur la procédure de création d'un espace de travail d'équipe, reportez-vous à la Section 4.3.1, Création d'un espace de travail d'équipe.

    • Personnes faisant l'objet d'un suivi : affiche les nouvelles entrées qui ont été ajoutées par les personnes auxquelles vous êtes abonné.

      Pour plus d'informations sur la façon de s'abonner à des personnes, reportez-vous à la Section 2.5.2, Suivi de personnes.

    • Emplacements faisant l'objet d'un suivi : affiche les nouvelles entrées qui ont été ajoutées aux emplacements auxquels vous êtes abonné.

      Pour plus d'informations sur la façon de s'abonner à des emplacements, reportez-vous à la Section 2.5.1, Suivi d'espaces de travail et de dossiers.

    • Tout le site : affiche les nouvelles entrées qui ont été ajoutées en n'importe quel point du site Vibe.

  2. (Facultatif) Si une catégorie comprend des sous-catégories, vous pouvez la développer dans le panneau de navigation Nouveautés afin d'afficher les nouvelles entrées à un endroit plus spécifique. Par exemple, si vous êtes membre de plusieurs équipes, vous pouvez développer la liste Mes équipes et cliquer sur une équipe spécifique pour afficher les nouveautés de l'espace de travail de cette équipe.

2.2.2 Marquage d'une entrée comme non lue

Lorsque vous affichez une entrée de la page Nouveautés, elle est marquée comme lue. Si vous souhaitez marquer une entrée comme non lue, vous pouvez le faire directement à partir de la page Nouveautés.

  1. Cliquez sur la flèche de liste déroulante Opérations Interface Vibe en regard de l'entrée que vous voulez marquer comme non lue.

  2. Cliquez sur Marquer comme non lu.

Vous pouvez marquer l'entrée comme lue en cliquant sur la flèche de liste déroulante Opérations Interface Vibe en regard de l'entrée, puis en cliquant sur Marquer comme lu.

Pour plus d'informations sur la façon d'afficher uniquement les entrées non lues dans la page Nouveautés, reportez-vous à la Section 2.2.8, Affichage des entrées non lues uniquement.

2.2.3 Réponse à une nouvelle entrée

Vous pouvez répondre aux entrées directement à partir de la page Nouveautés.

  1. Cliquez sur la flèche de liste déroulante Opérations Interface Vibe en regard de l'entrée que vous voulez commenter.

  2. Cliquez sur Répondre.

    Un champ de commentaire est automatiquement inséré dans la page Nouveautés.

  3. Saisissez votre réponse dans ce champ, puis cliquez sur Envoyer.

2.2.4 Partage d'une nouvelle entrée

Vous pouvez partager des entrées directement à partir de la page Nouveautés.

  1. Cliquez sur la flèche de liste déroulante Opérations Interface Vibe en regard de l'entrée que vous voulez partager.

  2. Cliquez sur Partager.

    La boîte de dialogue Partager cette entrée s'affiche.

  3. Indiquez si vous voulez partager cette entrée avec des utilisateurs ou des groupes.

  4. Commencez à taper, dans le champ prévu à cette fin, le nom de l'utilisateur ou du groupe avec lequel vous souhaitez partager l'entrée, puis cliquez sur le nom lorsqu'il s'affiche dans la liste déroulante. Répétez cette étape pour ajouter plusieurs utilisateurs ou groupes.

  5. Dans la section Partager avec les équipes, sélectionnez les équipes avec lesquelles vous souhaitez partager l'entrée.

  6. Dans le champ Commentaires, entrez tout autre commentaire supplémentaire éventuel.

  7. Cliquez sur OK.

2.2.5 Abonnement à une nouvelle entrée

Vous pouvez vous abonner aux entrées directement à partir de la page Nouveautés.

  1. Cliquez sur la flèche de liste déroulante Opérations Interface Vibe en regard de l'entrée à laquelle vous voulez vous abonner.

  2. Cliquez sur S'abonner.

    La boîte de dialogue S'abonner à l'entrée s'affiche.

  3. Sélectionnez les adresses électroniques ou les numéros de téléphone auxquels envoyer les notifications. Vous pouvez vous abonner à des messages électroniques complets, des messages électroniques sans pièces jointes ou des messages au format texte.

Vous pouvez mettre à jour les adresses électroniques et les numéros de téléphone que Vibe utilise pour vous envoyer des notifications en modifiant votre profil personnel, comme expliqué à la Section 1.4.1, Modification de votre profil.

2.2.6 Ajout d'une balise à une nouvelle entrée

Vous pouvez ajouter une balise à une entrée directement à partir de la page Nouveautés.

  1. Cliquez sur la flèche de liste déroulante Opérations Interface Vibe en regard de l'entrée à laquelle vous voulez ajouter une balise.

  2. Cliquez sur Marquer par une balise.

    La boîte de dialogue Marquer cette entrée par une balise s'affiche.

  3. Choisissez Balise personnelle ou Balise globale, selon que cette balise doit être visible pour vous seul ou pour la communauté tout entière.

    Pour plus d'informations sur la différence entre les balises personnelles et de communauté, reportez-vous à la Section 3.6.4, Choix entre balises personnelles et balises globales.

  4. Commencez à taper le nom de la balise à appliquer à l'entrée.

    Ce champ utilise la fonction de recherche par saisie de texte, de sorte que si une balise portant le nom souhaité existe déjà, elle apparaît dans la liste déroulante. S'il n'y figure pas, vous créez une nouvelle balise.

    Pour afficher la liste des balises existantes, cliquez dans le champ de saisie, puis appuyez sur la barre d'espace.

  5. Terminez la saisie du nom de la balise ou sélectionnez-le dans la liste déroulante, puis cliquez sur l'icône Ajouter Interface Vibe.

    L'entrée est maintenant marquée par la balise que vous avez spécifiée.

  6. Cliquez sur OK.

Pour plus d'informations sur les balises, reportez-vous à la Section 3.6, Utilisation de balises.

2.2.7 Modification et suppression d'une nouvelle entrée

Vous pouvez modifier et supprimer des entrées directement à partir de la page Nouveautés.

  1. Cliquez sur le titre de l'entrée ou de la réponse que vous voulez modifier ou supprimer.

    L'entrée s'affiche.

  2. Cliquez sur Modifier ou Supprimer dans la barre d'outils Entrée.

  3. (Facultatif) Fermez l'entrée en cliquant sur l'icône X dans le coin supérieur droit de l'entrée afin de revenir à la page Nouveautés.

2.2.8 Affichage des entrées non lues uniquement

La page Nouveautés permet de n'afficher que les entrées non lues. Par défaut, toutes les entrées sont affichées.

  1. Dans la page Nouveautés, cliquez sur Affichage de toutes les entrées dans le coin supérieur droit.

  2. Cliquez sur Afficher les éléments non lus.

Pour plus d'informations sur la façon de marquer les entrées comme non lues après leur lecture, reportez-vous à la Section 2.2.2, Marquage d'une entrée comme non lue.

2.2.9 Interruption des mises à jour de la page Nouveautés

Par défaut, la page Nouveautés est automatiquement mise à jour toutes les 60 secondes afin d'afficher les commentaires et entrées les plus récents. Vous pouvez interrompre temporairement la mise à jour de la page Nouveautés. Cette fonctionnalité peut s'avérer utile si vous avez besoin de plus de temps pour consulter les entrées actuelles.

  1. Cliquez sur l'icône Pause Interface Vibe dans le coin supérieur droit de la page Nouveautés.

    Pour reprendre les mises à jour de la page Nouveautés, cliquez sur l'icône Lire Interface Vibe.

2.2.10 Configuration du nombre d'entrées affichées sur une page

Vous pouvez personnaliser le nombre d'entrées à afficher sur une page de l'interface Vibe. Pour ce faire, modifiez vos préférences personnelles comme expliqué à la Section 5.14, Configuration du nombre d'entrées à afficher dans une page de dossier.