2.1 Recherche des nouveautés

Un aspect essentiel pour un travail d'équipe efficace et rationnel est de savoir ce que font les personnes et ce qu'elles disent. Filr vous permet de visualiser les fichiers et d'y réagir par l'intermédiaire de la page Nouveautés. Vous pouvez afficher les nouveaux fichiers, ajouter des commentaires, etc. (Pour effectuer des opérations sur les fichiers, vous devez disposer des droits appropriés. Pour plus d'informations sur ces droits, reportez-vous à la section Section 3.1, Présentation des droits d'accès.)

Pour plus d'informations sur la recherche des nouveautés dans l'application mobile Filr, reportez-vous au manuel Démarrage de l'application mobile Filr.

Dans un navigateur Web, accédez au site Novell Filr en suivant les indications de la Section 1.3, Accès à Novell Filr à partir d'un navigateur Web, puis reportez-vous aux sections suivantes :

2.1.1 Affichage des fichiers récents

  1. Cliquez sur l'icône Nouveautés dans le bloc générique pour accéder à la page Nouveautés et afficher les derniers fichiers auxquels vous avez accès.

    En cliquant sur la catégorie appropriée dans le panneau de navigation Nouveautés à gauche de la page, vous pouvez afficher les nouvelles entrées des catégories suivantes :

    • Emplacement en cours : affiche les nouvelles entrées dans la zone dans laquelle vous vous trouvez lorsque vous cliquez sur Nouveautés.

    • Mes fichiers : affiche les nouveaux fichiers que vous avez ajoutés à la zone Mes fichiers.

    • Partagé avec moi : affiche les fichiers qui ont été récemment partagés avec vous.

    • Partagé par moi : affiche les fichiers que vous avez récemment partagés.

    • Dossiers réseau : affiche les nouveaux fichiers que vous avez ajoutés aux dossiers réseau.

    • Public : affiche les nouveaux fichiers partagés avec le public.

      Cette catégorie n'est disponible que si votre administrateur Filr a autorisé le partage des fichiers avec le public.

    • Tout le site : affiche les nouvelles entrées qui ont été ajoutées dans n'importe quel emplacement du site Filr.

  2. (Facultatif) Si une catégorie comprend des sous-catégories, vous pouvez la développer dans le panneau de navigation Nouveautés afin d'afficher les nouvelles entrées à un endroit plus spécifique.

2.1.2 Marquage d'un fichier comme non lu

Lorsque vous affichez un fichier de la page Nouveautés, il est marqué comme lu. Si vous souhaitez marquer un fichier comme non lu, vous pouvez le faire directement à partir de la page Nouveautés .

  1. Cliquez sur la flèche de liste déroulante Opérations située en regard du fichier que vous souhaitez marquer comme non lu.

  2. Cliquez sur Marquer comme non lu.

Vous pouvez marquer le fichier comme lu en cliquant sur la flèche de la liste déroulante Opérations située en regard du fichier, puis en cliquant sur Marquer comme lu.

Pour plus d'informations sur l'affichage des fichiers non lus uniquement dans la page Nouveautés, reportez-vous à la Section 2.1.7, Affichage des fichiers non lus uniquement.

Pour plus d'informations sur le marquage d'un fichier comme non lu lorsque vous n'êtes pas dans la page Nouveautés, reportez-vous à la Section 6.14, Marquage d'un fichier comme non lu.

2.1.3 Ajout de commentaires à un nouveau fichier

Vous pouvez publier des commentaires sur les fichiers directement à partir de la page Nouveautés .

  1. Cliquez sur la flèche de liste déroulante Opérations située en regard du fichier que vous souhaitez commenter.

  2. Cliquez sur Commentaire.

    Un champ de commentaire est automatiquement ajouté à la page Nouveautés.

  3. Entrez vos commentaires dans ce champ, puis cliquez sur Envoyer.

Pour plus d'informations sur la publication d'un commentaire sur un fichier lorsque vous n'êtes pas dans la page Nouveautés, reportez-vous à la Section 6.2, Ajout de commentaires sur un fichier.

2.1.4 Abonnement à un nouveau fichier

Vous pouvez vous abonner aux fichiers directement à partir de la page Nouveautés .

  1. Cliquez sur la flèche de liste déroulante Opérations située en regard du fichier auquel vous souhaitez vous abonner.

  2. Cliquez sur S'abonner.

    La boîte de dialogue S'abonner s'affiche.

  3. Sélectionnez les adresses électroniques ou les numéros de téléphone auxquels envoyer les notifications. Vous pouvez vous abonner aux messages électroniques uniquement, aux messages électroniques avec pièces jointes ou aux messages texte.

  4. Cliquez sur OK.

Vous pouvez mettre à jour les adresses électroniques et les numéros de téléphone que Filr utilise pour vous envoyer des notifications en modifiant votre profil personnel, comme expliqué à la Section 1.6, Modification de votre profil.

Pour plus d'informations sur l'abonnement à un fichier lorsque vous n'êtes pas dans la page Nouveautés, reportez-vous à la Section 2.7, Abonnement à un dossier ou à un fichier.

2.1.5 Partage d'un nouveau fichier

Vous pouvez partager des fichiers directement à partir de la page Nouveautés.

  1. Cliquez sur la flèche de liste déroulante Opérations située en regard du fichier que vous souhaitez partager.

  2. Cliquez sur Partager.

    La boîte de dialogue Partager s'affiche.

  3. Passez à l'Étape 3 de la Section 3.3, Partage de fichiers et dossiers.

2.1.6 Téléchargement d'un nouveau fichier

Vous pouvez télécharger les fichiers directement à partir de la page Nouveautés .

  1. Cliquez sur le nom du fichier à télécharger.

    En fonction du navigateur, le fichier est téléchargé ou ouvert dans un nouvel onglet.

    Les téléchargements sont effectués par l'intermédiaire d'une fenêtre contextuelle. Si vous rencontrez des difficultés lors du téléchargement d'un fichier, vérifiez que les fenêtres contextuelles sont activées.

  2. (Conditionnel) Si le fichier ne se télécharge pas lorsque vous cliquez sur son nom, cliquez avec le bouton droit sur le nom du fichier, puis sélectionnez Enregistrer le lien sous.

  3. Enregistrez le fichier sur votre poste de travail. Vous pouvez renommer le fichier ou conserver le nom d'origine.

  4. (Facultatif) Vous pouvez maintenant éditer le fichier, puis l'enregistrer dans Filr en suivant les indications de la section Section 6.3.2, Téléchargement et édition d'un fichier.

2.1.7 Affichage des fichiers non lus uniquement

Vous ne pouvez afficher que les fichiers non lus dans la page Nouveautés . Par défaut, tous les fichiers sont affichés.

  1. Dans la page Nouveautés, cliquez sur Affichage de toutes les entrées dans le coin supérieur droit.

  2. Cliquez sur Afficher les éléments non lus.

Pour plus d'informations sur le marquage des fichiers comme non lus lorsque vous n'êtes pas dans la page Nouveautés, reportez-vous à la Section 2.1.2, Marquage d'un fichier comme non lu.

2.1.8 Interruption des mises à jour de la page Nouveautés

Par défaut, la page Nouveautés est automatiquement mise à jour toutes les 60 secondes afin d'afficher les commentaires et fichiers les plus récents. Vous pouvez interrompre temporairement la mise à jour de la page Nouveautés. Cette fonctionnalité peut s'avérer utile si vous avez besoin de plus de temps pour consulter les fichiers actuels.

  1. Cliquez sur l'icône Pause dans le coin supérieur droit de la page Nouveautés.

    Pour reprendre les mises à jour de la page Nouveautés, cliquez sur l'icône Lire .

2.1.9 Configuration du nombre de fichiers affichés sur une page

Vous pouvez configurer le nombre de fichiers à afficher sur une page de l'interface Filr. Pour ce faire, modifiez vos préférences personnelles comme expliqué dans la Section 4.13, Configuration du nombre de fichiers à afficher dans une page de dossier.