GroupWise offre quatre modes d'exécution du client GroupWise : En ligne, Caching, Remote et Remote (Hors ligne).
Vous pouvez exécuter GroupWise dans l'un de ces quatre modes ou l'administrateur système peut restreindre votre utilisation à l'un d'entre eux uniquement.
La plupart des fonctionnalités de GroupWise sont disponibles dans les quatre modes GroupWise, à quelques exceptions près. La possibilité de recevoir les notifications d'autres utilisateurs n'est pas disponible en mode Caching. La possibilité de recevoir les notifications d'autres utilisateurs et la fonction de mandataire ne sont pas disponibles en mode Remote. Les fonctionnalités qui requièrent une connexion, par exemple, au système GroupWise ou à un compte IMAP4, ne sont pas disponibles en mode Remote (Hors ligne).
Lorsque vous utilisez le mode En ligne, vous êtes connecté à votre bureau de poste sur le réseau. Votre boîte aux lettres affiche les messages et les informations stockées dans votre boîte aux lettres réseau (également appelée boîte aux lettres en ligne). Le mode En ligne fournit une connexion en continu à votre boîte aux lettres réseau. En mode En ligne, si votre agent de bureau de poste s'arrête ou si votre connexion réseau est interrompue, la connexion à votre boîte aux lettres est temporairement interrompue.
Utilisez ce mode si le trafic réseau n'est pas important ou si vous utilisez plusieurs postes de travail et si vous ne voulez pas télécharger une boîte aux lettres locale sur chacun d'eux.
Le mode Caching enregistre sur votre disque dur une copie de votre boîte aux lettres réseau, y compris vos messages et d'autres informations. Ce mode permet d'utiliser GroupWise, que votre agent de bureau de poste ou votre réseau soit disponible ou non. Puisque vous n'êtes pas connecté au réseau en permanence, ce mode diminue le trafic réseau et offre les meilleures performances. Une connexion est établie automatiquement pour récupérer et envoyer les nouveaux messages. Toutes les mises à jour s'effectuent en arrière-plan, de sorte que votre travail n'est pas interrompu.
Utilisez ce mode si vous disposez de suffisamment d'espace disque sur votre disque dur pour stocker votre boîte aux lettres.
Plusieurs utilisateurs peuvent définir leur boîte aux lettres de caching sur un même ordinateur partagé.
Si vous exécutez GroupWise en mode Caching et en mode Remote sur le même ordinateur, la même Boîte aux lettres locale (également appelée Boîte aux lettres de Caching ou Boîte aux lettres Remote) peut être utilisée pour réduire au maximum l'espace disque utilisé.
Si l'espace disque est réduit, vous pouvez limiter les éléments téléchargés dans votre boîte aux lettres locale. Vous pouvez demander de télécharger l'objet uniquement ou spécifier une taille limite.
Pour plus d'informations sur la configuration du mode Caching, reportez-vous au Section 11.1, Utilisation du mode Caching.
Le mode Remote convient tout particulièrement aux utilisateurs GroupWise en déplacement. Tout comme avec le mode Caching, une copie de votre boîte aux lettres réseau dans son intégralité ou uniquement de la partie que vous avez spécifiée, est stockée sur votre disque local. Vous pouvez récupérer et envoyer des messages de façon périodique avec le type de connexion que vous avez spécifié (modem, réseau ou TCP/IP). Si vous ne voulez pas une copie intégrale de votre boîte aux lettres, vous pouvez limiter les éléments qui sont récupérés aux nouveaux messages ou aux objets des messages par exemple.
Pour plus d'informations sur la configuration du mode Remote, reportez-vous au Section 11.2, Utilisation du mode Remote.
GroupWise démarre par défaut dans le mode En ligne. Après avoir configuré une boîte aux lettres de Caching, vous pouvez très facilement passer d'un mode à l'autre.
Cliquez sur le , en haut à gauche de la fenêtre principale.
Sélectionnez le mode souhaité.
GroupWise doit redémarrer pour modifier de mode.
Vous pouvez modifier le nom affiché dans les éléments que vous envoyez à partir de GroupWise. Vous ne pouvez changer votre nom d'affichage que si le menu est affiché. Le menu est affiché si vous êtes en mode Caching ou si votre administrateur autorise POP et IMAP ou NNTP sur votre système GroupWise.
Cliquez sur > .
Cliquez sur l'onglet , puis sur .
Saisissez votre nom d'affichage dans le champ .
Cliquez sur , puis sur .
Lorsque vous rafraîchissez GroupWise, ce dernier vérifie la présence de nouveaux messages électroniques et rafraîchit l'écran pour afficher les informations nouvelles ou ayant été modifiées. Par défaut, le rafraîchissement de GroupWise intervient chaque minute. Vous pouvez toutefois changer l'intervalle de rafraîchissement.
Cliquez sur .
Cliquez sur > .
Sous , spécifiez le nombre de minutes et de secondes qui doivent s'écouler avant un rafraîchissement, puis cliquez sur .
GroupWise offre plusieurs formats de date et d'heure qui déterminent leur affichage dans l'ensemble de l'application. Par exemple, vous pouvez préférer que les dates apparaissent d'abord avec le jour, puis le mois et l'année, par exemple sous la forme 24 août 2009.
GroupWise permet de personnaliser les formats de date et d'heure de multiples manières. Vous pouvez spécifier l'ordre des éléments, le type de séparateur entre les éléments, indiquer si les dates sont orthographiées ou représentées par des nombres et utiliser plusieurs autres options.
Trois paramètres de date et d'heure peuvent être configurés :
Heure : le paramètre permet de déterminer l'affichage des heures.
Format de date court : utilisez le paramètre pour spécifier comment la date apparaît dans son format court (généralement avec des nombres représentant le jour le mois et l'année).
Format de date long : utilisez le paramètre pour spécifier comment la date apparaît dans son format long (généralement avec des nombres représentant le jour et l'année et le mois orthographié).
Le paramètre permet de déterminer si la date longue ou la date courte est utilisée dans GroupWise.
Cliquez sur > , puis double-cliquez sur .
Cliquez sur l'onglet .
Sous , affichez le format d' et indiquez si le format de doit afficher la date longue ou la date courte, puis cliquez sur .
Le paramètre permet de spécifier les formats de date et d'heure utilisés dans les zones de la fenêtre principale, des propriétés et des informations sur les fichiers dans l'ensemble de GroupWise.
Cliquez sur > , puis double-cliquez sur .
Cliquez sur l'onglet .
Sous , sélectionnez les formats que vous préférez pour chacun des paramètres, puis cliquez sur .
Vous pouvez sélectionner ou l'une des combinaisons disponibles de formats de date et d'heure.