4.5 Utilisation des agendas publiés

Vous pouvez choisir de publier vos agendas personnels ou votre calendrier de disponibilité sur Internet. Lorsque vous publiez un agenda personnel sur Internet, il devient visible par tous sur Internet. Lorsque vous publiez votre agenda personnel, il est publié dans l'hôte de publication d'agenda de votre système. Pour plus d'informations sur l'hôte de publication d'agenda, reportez-vous à votre administrateur système.

La possibilité de publier votre agenda personnel peut être activée et activée par votre administrateur système. Si votre administrateur système a désactivé la possibilité de publier des agendas personnels, cette option n'est pas affichée dans le client GroupWise.

4.5.1 Publication d'un agenda

Vous ne pouvez pas publier l'agenda principal de GroupWise ; vous ne pouvez publier que des agendas personnels ou partagés.

REMARQUE :les agendas publiés apparaissent sous la forme d'une partie d'adresse Web à des fins d'identification. Vous ne devez pas utiliser de caractères spéciaux (“!”, “@”, “#”, “{“ et équivalents) dans le nom de l'agenda car celui-ci pourrait ne pas s'afficher correctement dans l'hôte de publication d'agendas.

  1. Dans la liste des dossiers de l'Agenda, cliquez avec le bouton droit sur l'agenda à publier, puis cliquez sur Publier.

  2. Cochez la case en regard de Publier.

  3. Sélectionnez la période.

    Sélectionnez Tout l'agenda pour envoyer tout votre agenda.

    ou

    Sélectionnez Précédent pour envoyer une partie de votre agenda. Si vous sélectionnez Précédent, vous devez spécifier une plage de jours à envoyer.

  4. Sélectionnez Inclure éléments privés pour inclure les éléments privés.

  5. Sélectionnez Inclure pièces jointes pour inclure les pièces jointes.

  6. Pour envoyer à quelqu'un un lien vers votre agenda publié, cliquez sur Envoyer l'emplacement de publication.

    Si vous cliquez sur Envoyer l'emplacement de publication, un nouveau message électronique s'ouvre avec un lien. Sélectionnez à qui vous voulez envoyer le message, puis cliquez sur Envoyer.

  7. Cliquez sur Enregistrer, puis sur Fermer.

4.5.2 Modification des paramètres d'un agenda publié

  1. Dans la liste des dossiers, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'agenda publié, puis cliquez sur Publier.

  2. Modifiez vos options de publication. Pour plus d'informations, reportez-vous aux étapes Étape 3 à Étape 6 de la section Section 4.5.1, Publication d'un agenda.

  3. Cliquez sur Enregistrer, puis sur Fermer.

4.5.3 Annulation de la publication d'un agenda

Lorsque vous annulez la publication d'un agenda, ce dernier ne s'affiche plus dans la liste des agendas publiés dans l'hôte de publication d'agenda. De même, si quelqu'un s'est abonné à votre agenda, il ne reçoit plus les mises à jour de votre agenda et peut recevoir un message d'erreur.

  1. Dans la liste des dossiers, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'agenda publié, puis cliquez sur Publier.

  2. Désélectionnez Publier, cliquez sur Enregistrer, puis sur Fermer.

4.5.4 Publication de votre calendrier de disponibilité

Votre administrateur système peut activer ou désactiver cette option.

  1. Dans la fenêtre principale, cliquez sur Options, en haut à droite.

  2. Cliquez sur l'onglet Agenda.

  3. Cochez la case en regard de Publier informations de disponibilité.

  4. Pour envoyer à quelqu'un un lien vers votre agenda publié, cliquez sur Envoyer l'emplacement de publication.

    Si vous cliquez sur Envoyer l'emplacement de publication, un nouveau message électronique s'ouvre avec un lien. Sélectionnez à qui vous voulez envoyer le message, puis cliquez sur Envoyer.

  5. Cliquez sur Enregistrer, puis sur Fermer.