Présentation du Sélecteur d'adresses

Le Sélecteur d'adresses s'affiche dans d'autres contextes de GroupWise, par exemple lorsque vous sélectionnez des membres dans un groupe ou des entrées dans un filtre ou une recherche. Il peut être légèrement modifié pour afficher uniquement les options adaptées au contexte.

Dans le Sélecteur d'adresses, un seul carnet d'adresses est visible à la fois. Pour changer de carnet d'adresses, cliquez sur un carnet dans la liste déroulante Carnet d'adresses.

Sélectionnez les entrées que vous voulez placer dans les champs Dest., CC ou CM de l'élément que vous envoyez. Vous pouvez filtrer la liste des entrées par groupe, utilisateur, organisation et ressource en utilisant la liste déroulante Type d'entrée. La liste peut également être filtrée par nom, prénom ou une variété d'autres options à l'aide de listes déroulantes.

Vous pouvez redimensionner le Sélecteur d'adresses en faisant glisser un coin de la fenêtre. Vous pouvez ouvrir une entrée de contact pour afficher les détails correspondants en cliquant sur le nom du contact.

Vous pouvez ajouter des contacts dans le volet droit, puis créer un groupe via Enregistrer le groupe. Si vous cliquez sur le bouton Enregistrer le groupe, vous pouvez sélectionner le carnet d'adresses dans lequel le groupe sera enregistré. Sinon, il est enregistré dans le carnet d'adresses affiché dans le Sélecteur d'adresses.

Pour créer un contact, cliquez sur Nouveau. Saisissez les informations sur le contact dans les onglets, puis cliquez sur OK. Pour plus d'informations, reportez-vous à Section 6.4.6, Affichage des contacts, des groupes, des organisations ou des ressources dans le Carnet d'adresses.

Adressage d'un élément avec le Sélecteur d'adresses

Utilisez le Sélecteur d'adresses pour spécifier les destinataires des éléments que vous composez. Pour plus d'informations sur le Sélecteur d'adresses, reportez-vous à Section 6.2.1, Utilisation du Sélecteur d'adresses.

Si vous connaissez le nom de la personne, commencez à le saisir dans la zone Dest. de la vue d'élément. La fonction Achèvement de noms examine le carnet d'adresses Contacts fréquents, le carnet d'adresses actuel et le carnet d'adresses système, s'ils figurent dans Ordre de recherche de l'achèvement de noms. Lorsque cette option a trouvé le nom de la personne à laquelle vous souhaitez envoyer un message, vous pouvez interrompre votre saisie.

Présentation du dossier Contacts

Le dossier Contacts de la liste des dossiers GroupWise représente le carnet d'adresses Contacts fréquents du Carnet d'adresses.

Les modifications que vous effectuez dans le dossier Contacts sont également effectuées dans le carnet d'adresses correspondant (Contacts fréquents ou tout autre carnet d'adresses).

La liste des dossiers affiche la liste de tous les carnets d'adresses personnels sous le dossier Contacts. Vous pouvez sélectionner un carnet d'adresses personnel différent en cliquant dessus dans la liste des dossiers.

Lorsque vous cliquez sur Aperçu dans la barre d'outils, vous pouvez afficher et modifier rapidement les détails d'un contact, d'un groupe, d'une ressource ou d'une société.

Pour plus d'informations, reportez-vous à Section 6.3.1, Gestion des contacts, Section 6.3.2, Gestion des groupes, Section 6.3.3, Gestion des ressources et à Section 6.3.4, Gestion des organisations.

Utilisation des contacts fréquents pour l'adressage d'un élément

Utilisez le carnet d'adresses Contacts fréquents pour avoir accès aux entrées que vous utilisez le plus fréquemment ou à celles que vous avez utilisées tout dernièrement. Lorsque vous utilisez une adresse dans un message, elle est copiée dans le carnet d'adresses Contacts fréquents.

Une entrée placée dans Contacts fréquents y demeure jusqu'à ce que vous la supprimiez. Elle reste également dans le carnet d'adresses dont elle provient.

Vous pouvez fermer le carnet d'adresses Contacts fréquents, mais pas le supprimer.