5.5 Utilisation des tâches rapides/indicateurs de suivi

5.5.1 Définition d'une échéance

Si une échéance est définie pour un élément balisé, elle apparaît dans la vue récapitulative des tâches de l'agenda.

  1. Cliquez avec le bouton droit sur l'icône d'indicateur.

  2. Sélectionnez l'une des options suivantes pour la date à laquelle l'élément doit être terminé :

    • Échéance aujourd'hui

    • Échéance demain

    • Échéance cette semaine : indique que l'échéance de l'élément est prévue pour la fin de la semaine de travail.

    • Échéance la semaine prochaine : indique que l'échéance de l'élément est prévue pour la fin de la semaine de travail suivante.

    • Aucune date d'échéance : cette option est disponible uniquement si une échéance est définie. Elle vous permet de supprimer l'échéance.

5.5.2 Modification du pourcentage d'exécution

Vous pouvez contrôler l'avancement d'une tâche à l'aide du pourcentage d'exécution.

  1. Cliquez avec le bouton droit sur l'icône d'indicateur.

  2. Sélectionnez un pourcentage d'exécution :

    • Effectué à 25 %

    • Effectué à 50 %

    • Effectué à 75 %

    • Terminé (100 %)

5.5.3 Configuration/Définition d'une alarme

Une alarme vous informe qu'un élément est arrivé à échéance.

  1. Cliquez avec le bouton droit sur l'icône d'indicateur.

  2. Sélectionnez Alarme...

  3. Définissez une date et une heure pour l'alarme.

  4. Cliquez sur OK.

5.5.4 Options de la liste des tâches rapides

Les Options de la liste des tâches rapides vous permettent de configurer une échéance, un pourcentage d'exécution et une alarme.

  1. Cliquez avec le bouton droit sur l'icône d'indicateur.

  2. Sélectionnez Options de la liste des tâches rapides...

  3. Définissez l'échéance, le pourcentage d'exécution et une alarme si vous le souhaitez.

  4. Cliquez sur OK.

5.5.5 Suppression d'un élément dans la liste des tâches

L'option permettant de supprimer un élément de la liste des tâches est disponible uniquement si un élément est balisé.

  1. Cliquez avec le bouton droit sur l'icône d'indicateur.

  2. Sélectionnez Supprimer de la liste des tâches.

5.5.6 Affichage en tant que liste des tâches/affichage des détails

Vous pouvez configurer une vue de dossiers afin de l'afficher sous forme d'une liste de tâches ou d'une vue Détails.

  1. Cliquez avec le bouton droit sur l'icône d'indicateur.

  2. Si vous affichez le dossier dans la vue Détails, sélectionnez Afficher sous forme de liste des tâches.

    ou

    Si vous affichez le dossier dans la vue Liste des tâches, sélectionnez Afficher les détails.