3.3 Partage de fichiers et dossiers

Vous pouvez partager des dossiers et des fichiers avec des utilisateurs internes et externes.

Pour partager les dossiers et les fichiers :

  1. Accédez au dossier que vous souhaitez partager ou au dossier qui contient les fichiers à partager.

    Si vous avez le droit de partager, vous pouvez partager des dossiers et des fichiers dans votre onglet Mes fichiers , Partagé avec moi , Partagé par moi , ou dans votre zone Dossiers réseau .

  2. Sélectionnez un ou plusieurs fichiers et dossiers à partager, puis cliquez sur Partager > Partager.

    ou

    Cliquez sur la flèche de liste déroulante située en regard du fichier ou du dossier à partager, puis cliquez sur Partager le fichier ou Partager le dossier.

    La boîte de dialogue Partager s'affiche.

  3. Vous pouvez partager des éléments avec des utilisateurs Filr internes, des utilisateurs externes et le public :

    • Pour effectuer un partage avec des utilisateurs Filr internes, commencez à taper le nom de l'utilisateur ou du groupe avec lequel vous souhaitez partager le fichier ou le dossier, puis cliquez sur le nom lorsqu'il apparaît dans la liste déroulante.

    • Pour effectuer un partage avec des utilisateurs externes à votre organisation, indiquez l'adresse électronique de l'utilisateur, puis appuyez sur Entrée.

      ou

      Cliquez sur l'icône de l'utilisateur externe, puis indiquez l'adresse électronique de l'utilisateur et cliquez sur OK.

      L'administrateur Filr doit activer cette fonctionnalité. Pour vérifier si vous êtes autorisé à effectuer un partage avec des utilisateurs externes, placez le pointeur de la souris sur l'icône Informations en regard du champ de saisie.

      Pour plus d'informations sur le partage avec des utilisateurs externes, reportez-vous à la Partage avec des personnes extérieures à l'organisation.

    • Pour partager avec le public, cliquez sur Rendre public dans le coin supérieur droit de la boîte de dialogue Partager.

      Les utilisateurs qui n'ont pas de compte utilisateur Filr peuvent accéder au site Filr en tant qu'utilisateur invité (comme décrit à la Accès à Filr à partir d'un navigateur Web) et afficher tous les éléments publics.

      Les utilisateurs externes ne disposent d'aucun droit d'accès aux éléments partagés avec le public. Pour pouvoir consulter les éléments partagés avec le public, ils doivent se connecter au site Filr en tant qu'utilisateur invité.

      L'administrateur Filr doit activer cette fonctionnalité. Pour vérifier si vous êtes autorisé à effectuer un partage avec le public, placez le pointeur de la souris sur l'icône Informations en regard du champ de saisie.

    • Pour pouvoir partager rapidement avec un grand nombre d'utilisateurs, vous pouvez copier les adresses électroniques des utilisateurs à partir d'un emplacement et les coller dans le champ Ajouter un utilisateur, un groupe ou une adresse électronique de la boîte de dialogue Partager.

      Vous pouvez utiliser les adresses électroniques d'utilisateurs internes ou externes en les séparant par une virgule (,) ou un espace.

  4. Dans la colonne Partagé avec, cliquez sur le nom des utilisateurs ou des groupes dont vous souhaitez modifier les paramètres de partage. En sélectionnant plusieurs utilisateurs, vous pourrez modifier leurs paramètres de partage simultanément.

    Les paramètres de partage du dernier utilisateur ajouté dans la colonne Partagé avec sont déjà affichés.

  5. Sélectionnez les droits d'accès partagé à accorder à l'utilisateur ou au groupe (reportez-vous à la Présentation des droits d'accès partagé).

    REMARQUE :Vous ne pouvez pas assigner des droits d'accès partagé en cas de partage avec le public ou de distribution d'un lien de fichier.

  6. Dans la section Autoriser le repartage avec, sélectionnez si les utilisateurs doivent pouvoir effectuer le partage avec des utilisateurs internes ou externes, avec le public ou par le biais d'un lien de fichier.

  7. Dans le champ Expire, sélectionnez l'une des options suivantes :

    • Jamais : le partage n'expire jamais.

    • Le : sélectionnez un jour pour l'expiration des droits.

      Les droits expirent au début du jour que vous sélectionnez.

    • Après : indiquez un nombre de jours pendant lesquels les droits restent actifs. Chaque jour est compté comme une période de 24 heures à partir de l'heure à laquelle vous définissez l'expiration.

      La date d'expiration du partage par défaut est définie sur 30 jours.

  8. Si vous souhaitez inclure une note personnelle dans le partage, indiquez-en une dans le champ Remarque.

    Seuls les utilisateurs et les groupes avec lesquels vous effectuez le partage peuvent lire cette note.

    La remarque relative au partage ne peut pas dépasser 255 caractères.

  9. Choisissez parmi les options de notification suivantes :

    • Tous les destinataires : tous les destinataires figurant dans la liste de partage sont informés.

    • Nouveaux destinataires ajoutés uniquement : seuls les destinataires que vous avez ajoutés à la liste de partage sont informés.

    • Nouveaux destinataires et destinataires modifiés : seuls les nouveaux destinataires et ceux dont vous modifiez les droits de partage sont informés.

    • Aucune : aucune notification n'est envoyée.

    Les notifications contiennent les informations suivantes :

    • Un lien vers l'élément partagé

    • La remarque qui a été saisie spécifiquement pour l'utilisateur avec lequel l'élément est partagé (voir l'Étape 8)

    • La date d'expiration du partage (voir l'Étape 8)

  10. Cliquez sur Rapport d'accès au partage pour afficher les détails d'accès au partage du destinataire du partage.

    Le rapport Accès comprend les informations suivantes :

    • Utilisateur : nom de l'utilisateur ayant accédé au partage

    • Adresse IP : adresse IP du périphérique qui a été utilisé pour accéder au partage

    • Heure/date du premier accès : date, heure et fuseau horaire du premier accès au partage. Aucune information n'est reçue lorsque le partage est à nouveau accessible.

    • Groupe : si l'utilisateur a partagé avec un groupe, le nom du groupe dont l'utilisateur fait partie est affiché.

    L'utilisateur à l'origine du partage reçoit une notification par message électronique contenant les détails d'accès lorsque le destinataire du partage accède au partage. Un rapport est généré par partage lorsque les conditions suivantes sont satisfaites :

    • les utilisateurs disposant de licences pour l'édition avancée de Filr 3.4 ;

    • un fichier ou un dossier partagé avec Filr 3.4 ou version ultérieure.

  11. Cliquez sur OK.