3.4 Distribution d'un lien vers un fichier

Vous pouvez distribuer un lien (URL) vers un fichier. Lorsque vous distribuez un lien par ce biais, chaque utilisateur disposant du lien peut accéder au fichier. Le fichier ne s'affiche toutefois pas dans la zone Public et de ce fait, les utilisateurs doivent avoir un accès direct au lien pour accéder au fichier.

3.4.1 Copie d'un lien de fichier

Vous pouvez copier le lien de fichier et le distribuer comme vous l'entendez. Par exemple, vous pouvez copier le lien et l'envoyer dans un message instantané ou un message texte.

  1. Accédez au fichier pour lequel vous souhaitez copier le lien de fichier.

  2. Cliquez sur la flèche de liste déroulante en regard du fichier, puis cliquez sur Copier le lien.

    ou

    Sélectionnez plusieurs fichiers, puis cliquez sur Partager > Copier le lien.

    La boîte de dialogue Copier le lien de fichier s'affiche.

  3. (Conditionnel) Si aucun lien n'a encore été généré pour le fichier, cliquez sur Obtenir le lien de fichier.

  4. Copiez l'un des liens suivants :

    Des liens distincts sont disponibles pour chaque fichier que vous avez sélectionné.

    Lien d'affichage du fichier : ce lien affiche le fichier dans un navigateur Web dans une vue HTML. Si le type de fichier ne peut pas être affiché dans un navigateur Web, ce lien n'est pas disponible.

    Lien de téléchargement du fichier : en fonction des paramètres du navigateur, les utilisateurs sont invités à télécharger ou à ouvrir le fichier. Il se peut aussi que le fichier s'affiche automatiquement dans le navigateur. Ce lien permet aux utilisateurs d'accéder directement au fichier.

  5. Cliquez sur Fermer.

3.4.2 Envoi par message électronique d'un lien de fichier

Vous pouvez envoyer un lien de fichier par message électronique à l'aide du système de messagerie intégré à Filr ou à l'aide de votre client de messagerie par défaut (tel que Novell GroupWise).

Utilisation du système de messagerie intégré à Filr pour l'envoi d'un lien de fichier

  1. Accédez au fichier pour lequel vous souhaitez envoyer le lien de fichier par message électronique.

  2. Cliquez sur la flèche de liste déroulante en regard du fichier, puis cliquez sur Envoyer le lien par message électronique à l'aide de Filr.

    ou

    Sélectionnez plusieurs fichiers, puis cliquez sur Partager > Envoyer le lien par message électronique à l'aide de Filr.

    La boîte de dialogue Envoyer le lien par message électronique à l'aide de Filr s'affiche.

  3. Spécifiez l'adresse électronique à laquelle envoyer le lien de fichier, indiquez un message personnel à inclure et la date d'expiration du lien.

  4. Cliquez sur Envoyer.

    Le message électronique comprend les liens suivants :

    Afficher : ce lien affiche le fichier dans un navigateur Web dans une vue HTML. Si le type de fichier ne peut pas être affiché dans un navigateur Web, ce lien n'est pas disponible.

    Téléchargement (du serveur) : en fonction des paramètres du navigateur, les utilisateurs sont invités à télécharger ou à ouvrir le fichier. Il se peut aussi que le fichier s'affiche automatiquement dans le navigateur. Ce lien permet aux utilisateurs d'accéder directement au fichier.

Utilisation de votre client de messagerie par défaut pour envoyer le lien de fichier par message électronique

  1. Accédez au fichier pour lequel vous souhaitez envoyer le lien de fichier par message électronique.

  2. Cliquez sur la flèche de liste déroulante en regard du fichier, puis cliquez sur Envoyer le lien par message électronique.

    Un nouveau message électronique s'affiche et contient les URL suivantes dans le corps du message :

    Afficher : ce lien affiche le fichier dans un navigateur Web dans une vue HTML. Si le type de fichier ne peut pas être affiché dans un navigateur Web, ce lien n'est pas disponible.

    Téléchargement (du serveur) : en fonction des paramètres du navigateur, les utilisateurs sont invités à télécharger ou à ouvrir le fichier. Il se peut aussi que le fichier s'affiche automatiquement dans le navigateur. Ce lien permet aux utilisateurs d'accéder directement au fichier.

  3. Indiquez les utilisateurs auxquels vous souhaitez envoyer le courrier électronique, puis envoyez-le.

3.4.3 Édition ou suppression d'un lien de fichier

Après la distribution d'un lien de fichier en copiant le lien ou en l'envoyant par message électronique, vous pouvez le modifier si vous disposez des droits appropriés. Vous pouvez modifier la date d'expiration ou la remarque associée au lien ou encore supprimer le lien afin que le fichier ne soit plus accessible pour les utilisateurs qui avaient accès au fichier par ce biais.

Modification de la date d'expiration ou suppression du lien de fichier

  1. Accédez au fichier dont vous souhaitez modifier le lien de fichier.

  2. Cliquez sur la flèche de liste déroulante en regard du fichier, puis cliquez sur Modifier le lien.

    La boîte de dialogue Modifier le lien de fichier s'affiche.

  3. (Conditionnel) Pour modifier la date d'expiration du lien de fichier, cliquez sur la flèche de liste déroulante en regard du champ Expire, puis sélectionnez la date d'expiration du lien ou le nombre de jours avant l'expiration du lien.

  4. (Conditionnel) Pour supprimer le lien de fichier, cliquez sur Supprimer > Oui.

Modification d'une remarque associée à un lien de fichier

Pour modifier une remarque associée à un lien de fichier, vous devez disposer de droits de partage sur le fichier. Pour ce faire, modifiez le lien de fichier à partir de la boîte de dialogue Partager, comme décrit à la Modification ou suppression d'un élément partagé.

Vous pouvez aussi modifier la date d'expiration ou supprimer le lien de fichier par le biais de la boîte de dialogue Partager.