2.5 Tiedonhaku

Novell Filrin hakutoiminnon avulla voit löytää tietystä aiheesta saatavilla olevaa tietoa.

Jos haluat nopeasti seuloa kansiossa tai alueella olevia tietoja kirjoittamalla osan sanasta tai lauseesta, voit suodattaa luettelon kohdan Osio 4.7.1, Kansioluettelon suodattaminen mukaisesti.

Katso lisätietoja hakujen tekemisestä Filr-mobiilisovelluksella Filr-mobiilisovellus – pika-aloituksesta.

Kun teet haun Novell Filrissä, Filr hakee seuraavista sisällöistä:

Kansioiden nimet
Tiedostojen nimet ja sisällöt
Tiedostoihin tehdyt kommentit
Verkkokansiot

Hakee oletusarvoisesti tiedostonimistä. Filr-järjestelmänvalvojan määrittämistä asetuksista riippuen haetaan tai ei haeta tiedostojen sisällöistä.

Jos sinulla on käyttöoikeus tiedostoon, mutta ei käyttöoikeutta katsella kansiota, jossa tiedosto sijaitsee, tiedostoa ei näytetä hakutuloksissa.

Seuraavissa kohdissa kuvataan hakutoiminnon käyttöä:

2.5.1 Hakutoiminnon käyttö

Haku koko sivustolta

Sivustonlaajuisen haun suorittaminen:

Novell Filrin käyttö verkkoselaimella: Osio 1.3, Novell Filrin käyttö verkkoselaimella.
Kirjoita sanat tai lausekkeet Haku-kenttään ja paina Enter.

Haku tietystä sijainnista

Voit hakea tietyltä alueelta, kuten Omat tiedostot, Verkkokansiot tai Jaettu minulle, seuraavasti:

Tee sivustonlaajuinen haku, kuten kuvattu kohdassa Haku koko sivustolta.
Määritä, mitä haluat etsiä, hakutulossivunHaku-kentässä.
Valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista:

Hae koko sivustolta: Hakee koko sivustolta. Tämä vaihtoehto on jo valittu, jos suoritit sivustonlaajuisen haun.

Hae Omista tiedostoista: Hakee vain Omat tiedostot -alueella olevista tiedostoista ja kansioista.

Hae Verkkokansioista: Hakee vain tiedostoista ja kansioista, jotka ovat käytössäsi olevissa verkkokansioissa.

Hae Jaettu minulle -alueelta: Hakee vain tiedostoista ja kansioista, jotka ovat Jaettu minulle -alueella.

Hae Minun jakamistani: Hae vain tiedostoista ja kansioista, jotka sijaitsevat Minun jakamani -alueella.

Hae nykyisestä kansiosta: Hakee vain tiedostoista ja kansioista, jotka sijaitsevat nykyisessä kansiossasi. Valitse Sisällytä alikansiot, jotta haetaan myös nykyisen kansion alikansioista.
Valitse Haku.

Yleismerkkien ja operaattoreiden käyttö haussa

Filr sallii hakujen rajoittamisen monin eri tavoin. Seuraavassa taulukossa kuvattuja yleismerkkejä ja operaattoreita voidaan käyttää verkkoselaimella tai mobiililaitteella haettaessa.

Taulukko 2-1 Haussa tuetut operaattorit ja yleismerkit

Hakutoiminto	Käyttö	Esimerkki
AND, OR ja NOT kahden sanan välissä	Hakee Filr -tiedostoja, joissa kaksi sanaa tai lausetta: molemmat löytyvät (AND) toinen löytyy (OR) toinen löytyy mutta toista ei (NOT) Filr käyttää oletusarvoisesti operaattoria AND, jos et määritä jotain muuta operaattoria kahden sanan väliin.	myynti NOT määrä hakee Filr -tiedostoja, joissa esiintyy sana "myynti" mutta ei sanaa "määrä".
Lainausmerkit lauseen ympärillä	Ryhmittää sanat yhteen lauseeksi.	"markkinointikokouksen muistiinpanot"
Kentän nimi, jonka lopussa on kaksoispiste ja sen jälkeen päivämääräalue sulkeiden sisällä	Hakee tiettyä kenttää, jonka arvot ovat määritetyn päivämääräalueen sisällä. Kentät, joista voit hakea: _creationDate _creatorName _modificationDate _modificationName _ownerName _fileName (sis. tiedostotunnisteen) _fileExt _loginName _groupName firstName middleName lastName emailAddress txtEmailAddress mobileEmailAddress title	_creationDate:{20110503* TO 20130608} hakee kaikki tiedostot, joiden _creationDate-kentän arvot ovat suurempia kuin 03.05.2011 ja pienempiä kuin 08.06.2013. Käytä aaltosulkeita, jos haluat sulkea alku- ja loppupäivämäärät hausta pois, kuten yllä olevassa esimerkissä. Tai käytä hakasulkeita, jos haluat alku- ja loppupäivämäärät mukaan hakuun. Esimerkiksi _creationDate:[20110503 TO 20130608*] hakee kaikki tiedostot, joiden _creationDate-kentän arvot ovat vähintään 03.05.2011 ja korkeintaan 08.06.2013.
Asteriski (*) sanan osien jäljessä	Hakee sanoja, jotka alkavat määritellyllä sanan osalla. Asteriskia ei voi laittaa sanan osan alkuun.	työ* hakee sanoja kuten "työalue" ja "työryhmä". *alue ei hae sanoja, jotka päättyvät sanaan "alue", kuten "työalue".
Kysymysmerkki (?) minkä tahansa yhden merkin tilalla	Korvaa yhden merkin haussa. Useampia kysymysmerkkejä voi käyttää korvaamaan useampia merkkejä. Kysymysmerkkiä ei voi käyttää hakutermin ensimmäisenä merkkinä.	t??o palauttaa kaikki tulokset, joissa on sanat "taso", "tulo" ja niin edelleen.
Aaltoviiva (~) sanan jäljessä	Hakee sanoja, jotka ovat lähellä annettua yksittäistä sanaa.	roam~ löytää osumat, kuten "foam" ja "roams".
Aaltoviiva (~) sanaryhmän lopussa ja niiden perässä numero	Hakee tuloksia siten, että määritellyt sanat ovat korkeintaan tietyn sanamäärän päässä toisistaan.	"markkinointi muistiinpanot"~5 hakee tuloksia, joissa "markkinointi" ja "muistiinpanot" ovat korkeintaan 5 sanan päässä toisistaan.
Poisjääntimerkki (^) sanan jälkeen	Kun etsitään useampaa kuin yhtä sanaa, poisjääntimerkki (^) sanan lopussa antaa kyseiselle sanalle suuremman merkityksen (tiedostot, joissa on useampia kyseisiä sanoja, esitetään hakutuloksissa ensimmäisenä). Numeron lisääminen poisjääntimerkin jälkeen antaa kyseiselle sanalle vielä suuremman merkityksen. Merkityskertoimen oletusarvo on 1. Esimerkiksi myynti on sama kuin myynti^1.	myynti^ käyrä hakee osumia sanoille "myynti" ja "käyrä" antaen suuremman merkityksen sanalle "myynti" (tiedostot, joissa sana "myynti" esiintyy useammin, esitetään hakutuloksissa ensimmäisenä). Merkitystä voidaan korostaa numeroilla, myynti^2on tärkeämpi kuin myynti^, jamyynti^3 on tärkeämpi kuin myynti^2 ja niin edelleen. Myös lauseiden merkitystä voi korostaa. Esimerkiksi "myyntikäyrä”^2 “markkinointikäyrä"
Yhdysmerkki (-) ennen sanaa	Sulkee kyseisen sanan pois hakutuloksista.	-puu sulkee pois kaikki kohteet, joissa esiintyy "puu", "Puu", "PUU" ja niin edelleen.
Kentän nimi, jonka lopussa on kaksoispiste ja sen jälkeen etsimäsi asia	Hakee tiettyä kenttää. Tiettyä kenttää haettaessa pitää hakea kentän ohjelmallista nimeä. Ohjelmalliset nimet muistuttavat käyttöliittymässä olevia englanninkielisiä nimiä. Kentät, joista voit hakea: _creationDate _creatorName _modificationDate _modificationName _ownerName _fileName (sis. tiedostotunnisteen) _fileExt _loginName _groupName firstName middleName lastName emailAddress txtEmailAddress mobileEmailAddress title Kun etsit tietystä kentästä, kentän nimessä vaikuttaa aina kirjainkoko. Esimerkiksi etsittäessä _fileName-kenttää, pitää kirjoittaa _fileName eikä _filename.	title:kokous etsii osumia, joissa on sana "kokous" tiedoston Otsikko-kentässä. emailAddress:jchavez* etsii osumia, joissa "jchavez" on Sähköpostiosoite-kentässä.

2.5.2 Usein käytetyt sanat, joita hakutoiminto ei tunnista

HUOMAUTUS:Tämä osio koskee vain englantia. Muissa kielissä usein käytettyjä sanoja ei poisteta hakuja tehtäessä.

Filr poistaa usein esiintyviä sanoja, joilla ei ole varsinaista merkitystä haussa. Seuraavia sanoja ei oteta hakutuloksissa huomioon: a, an, and, are, as, at, be, but, by, for, if, in, into, is, it, no, not, of, on, or, such, that, the, their, then, there, these, they, this, to, was, will.

Tämä koskee myös lainausmerkeillä suoritettavia hakuja. Esimerkiksi haku "sell the products" lainausmerkeissä palauttaa kaikki seuraavat: "sell their products", "sell with products","sell the products" ja niin edelleen. Se ei kuitenkaan palauta "sell products".

2.5.3 Erikoismerkit hauissa

Filr pitää alleviivaus (_) -merkkiä sanan välinä. Jos esimerkiksi syötät termin markkinointi_analyysi Haku-kenttään, Filr palauttaa tulokset, joissa on markkinointi ja analyysi. Jos haluat, että Filr palauttaa vain tulokset, joissa on koko termi markkinointi_analyysi, pitää sanat laittaa lainausmerkkeihin ("markkinointi_analyysi").