4.14 Suodattimien käyttö kansioissa

Filrin kansioissa voi käyttää suodattimia, jolla voit nopeasti selata kansiossa olevia tietoja.

4.14.1 Kansioluettelon suodattaminen

Voit suodattaa tietoa kansiossa tai alueella nopeasti kirjoittamalla osan sanasta tai lauseesta:

  1. Siirry alueelle tai tiettyyn kansioon, jossa haluat suodattaa tietoa Jaettu minulle- tai Omat tiedostot -alueelle.

  2. Napsauta sivun oikeassa yläkulmassa Suodatinluettelo kenttää.

  3. Kirjoita osa sanasta tai lauseesta, jonka haluat suodattaa, ja paina sitten Enter.

    Vain kansiot tai tiedostot, joiden otsikot sisältävät kirjoittamasi täsmälliset vastineet, näytetään.

Tarkemman hakutuloksen saat suorittamalla haun kohdan Tiedonhaku mukaisesti tai voit luoda suodattimen kohdan Ennaltamääritetyn suodattimen luonti mukaisesti.

4.14.2 Ennaltamääritetyn suodattimen luonti

Filrissä voi kansioon luoda useita suodattimia. Suodattimien avulla voit helposti ja nopeasti seuloa kansiossa olevaa kohteita.

  1. Siirry kansioon, johon haluat luoda suodattimen.

  2. Napsauta valintanuolta Suodatinluettelo-kentän vieressä ja valitse sitten Hallitse suodattimia.

  3. Valitse Lisää uusi suodatin.

    Suodattimen nimi: Määritä suodattimelle nimi.

    Salli kaikkien käyttää tätä suodatinta: Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat, että kaikki kansiossa vierailevat käyttäjät voivat käyttää suodatinta. Jos tätä vaihtoehtoa ei ole valittu, suodatin on vain sen tekijän käytössä.

    Hakuteksti: Kirjoita teksti, jota olet etsimässä.

    Katso lisätietoja eri tavoista hienosäätää tekstiin perustuvaa hakua kappaleesta Hakutoiminnon käyttö.

    Tekijät: Hae kohteita tekijän mukaan.

    Viimeksi aktiivinen päivissä: Valitse tämä hakeaksesi kohteita, jotka ovat olleet aktiivisia viimeisten 1, 3, 7, 30 tai 90 päivän aikana.

    Luontipäivämäärät: Hae kohteita luontipäivämäärän mukaan. Kirjoita esillä oleviin kenttiin haluamasi aikavälin alku- ja loppupäivämäärät.

    Muokkauspäivämäärät: Hae kohteita viimeisen muokkauspäivämäärän mukaan. Kirjoita esillä oleviin kenttiin haluamasi aikavälin alku- ja loppupäivämäärät.

  4. Valitse OK > Sulje.

4.14.3 Ennaltamääritetyn suodattimen käyttö

  1. Siirry kansioon, jonne olet jo luonut suodattimen, jota haluat käyttää.

  2. Napsauta valintanuolta Suodatinluettelo-kentän vierestä ja valitse sitten suodattimen nimi.

    Suodatinta käytetään kansioon.

  3. Toista Vaihe 2 lisätäksesi useampia suodattimia kansioon.

Kun käytät suodatinta, kohteita, jotka eivät vastaa suodattimen kriteerejä, ei näytetä kansion luetteloinnissa. Jos haluat poistaa suodattimen, napsauta x-merkkiä suodattimen nimen vieressä.

4.14.4 Ennaltamääritetyn suodattimen muokkaaminen

  1. Siirry kansioon, jossa haluat muokata jo luotua suodatinta.

  2. Napsauta valintanuolta Suodatinluettelo-kentän vieressä ja valitse sitten Hallitse suodattimia.

  3. Valitse Omat suodattimet -kohdassa tai Kaikille näytettävät suodattimet -kohdassa avattavaa valikkoa ja valitse suodatin, jota haluat muokata.

  4. Valitse Muokkaa.

  5. Tee haluamasi muutokset ja valitse sitten OK > Sulje.

4.14.5 Ennaltamääritetyn suodattimen kopiointi

Voit käyttää suodatinta uudelleen kopioimalla sen kansiosta toiseen.

  1. Siirry kansioon, johon haluat kopioida suodattimen.

  2. Napsauta valintanuolta Suodatinluettelo-kentän vieressä ja valitse sitten Kopioi suodattimet.

    Suodattimien kopioimisen valintaikkuna tulee näkyviin.

  3. Ala kirjoittaa Kopioi suodattimet kansiosta -kenttään sen kansion nimeä, josta haluat kopioida suodattimet, ja napsauta nimeä, kun se näytetään pudotusvalikossa.

    tai

    Napsauta Selaa-kuvaketta Kopioi suodattimet kansiosta -kentän vieressä, selaa kansioon, josta haluat kopioida suodattimen, ja valitse kansio.

  4. Valitse yksi tai useampi suodatin kopioitavaksi ja napsauta OK.

4.14.6 Suodattimen poistaminen

  1. Siirry kansioon, josta haluat poistaa jo luodun suodattimen.

  2. Napsauta valintanuolta Suodatinluettelo-kentän vieressä ja valitse sitten Hallitse suodattimia.

  3. Valitse pudotusvalikko Omat suodattimet -kohdassa tai Kaikille näytettävät suodattimet -kohdassa ja valitse suodatin, jonka haluat poistaa.

  4. Valitse Poista ja sitten OK vahvistaaksesi, että haluat poistaa suodattimen.

  5. Valitse Sulje.