3.5 Jakaminen organisaatiosi ulkopuolisille henkilöille

HUOMAUTUS:Filr-järjestelmänvalvojan pitää ottaa tämä toiminnallisuus käyttöön ennen kuin voit jakaa organisaatiosi ulkopuolisille henkilöille.

Filr antaa sinun määrittää tiettyjä omaan organisaatioosi kuulumattomia käyttäjiä ja myöntää heille tarkastelu- ja yhteiskäyttöoikeudet yritystiedostoihisi.

Kun jaat kohteen organisaatiosi ulkopuolisen käyttäjän kanssa, tälle käyttäjälle luodaan automaattisesti Filr-tili hänen sähköpostiosoitteellaan. Käyttäjän tulee rekisteröityä Filr-sivustolle.

3.5.1 Sisäänkirjautuminen ulkopuolisena käyttäjän jaetun kohteen katsomista varten

Kun Filr-sivuston ulkopuolinen käyttäjä vastaanottaa jaetun kohteen, tälle käyttäjälle luodaan automaattisesti Filr-tili hänen sähköpostiosoitteellaan.

Käyttäjän tulee rekisteröityä Filr-sivustolle ja kirjautua sisään.

Sinulle pitää olla jaettuna vähintään yksi vanhentumaton kohde, jotta voit kirjautua sisään Filr-sivustolle.

  1. Napsauta saamassasi sähköpostiviestissä olevaa jaetun kohteen linkkiä.

  2. Kirjoita Filrin sisäänkirjautumissivulla etu- ja sukunimesi ja luo salasana. Käyttäjätunnuksesi on sähköpostiosoitteesi, johon jaettu kohde lähetettiin, eikä sitä voi muuttaa.

  3. Valitse Rekisteröidy.

    Sinut todennetaan Filr-järjestelmään ja jaettu kohde näytetään.

  4. (Valinnainen) Heille jaettujen kohteiden lisäksi ulkoiset käyttäjät voivat tarkastella kaikkia julkisesti saataville asetettuja kohteita napsauttamalla Julkinen nimipalkissa.

    Filr-järjestelmänvalvojan täytyy ottaa käyttöön mahdollisuus jakaa tiedostot ja kansiot julkisesti.

3.5.2 Tiedostojen jakaminen julkisesti

Voit jakaa tiedostosi ja kansiosi julkisesti oman organisaatiosi ulkopuolella. Lue lisätietoja tiedostojen ja kansioiden julkisesta jakamisesta kappaleesta Tiedostojen ja kansioiden jakaminen.

Seuraavat käyttäjätyypit voivat nähdä yleisölle jaetut kohteet:

  • kaikki sisäiset käyttäjät

  • käyttäjät, jotka kirjautuvat sisään Filr-järjestelmään vieraskäyttäjänä

    Käyttäjät, joilla ei ole Filr-käyttäjätunnusta, voivat päästä Filr-sivustolle vieraina (kohdan Filrin käyttö verkkoselaimella mukaisesti) ja nähdä kaikki julkisesti jaetut kohteet.

HUOMAUTUS:Ulkoisilla käyttäjillä ei ole oikeutta tarkastella yleisölle jaettuja kohteita. Päästäkseen tarkastelemaan julkisesti jaettuja kohteita, ulkoisten käyttäjien on kirjauduttava sisään Filr-sivustolle vieraskäyttäjänä.