Novell Doc: Referencia sobre ZENworks 10 Asset Management

2.1 Importación de registros de compra

La forma más sencilla de crear registros de compra es importarlos. ZENworks® Asset Management admite varios formatos de registros de compra. Para obtener información acerca de los formatos admitidos, consulte la Sección 2.1.1, Formatos de archivo de importación de ZENworks Asset Management.

Si no puede importar los datos de un archivo de registros de compra admitido, deberá crear manualmente los registros. Para obtener más información, consulte la Sección 2.2, Creación manual de registros de compra.

Para importar registros de compra:

En el Centro de control de ZENworks, haga clic en la pestaña Gestión de activos.
En el panel Gestión de licencias, haga clic en Registros de compra.
Haga clic en Acción > Iniciar importación para acceder al recuadro de diálogo Importar registros de compra.
En el campo Nombre de archivo, haga clic en Examinar para buscar y seleccionar el archivo de importación.
Haga clic en Aceptar para iniciar la importación.

El progreso de la importación se muestra encima de la lista Registros de compra. También puede hacer clic en la pestaña Estado de la importación para ver el progreso y un registro de importaciones previas.

Cuando la importación finaliza, los registros de compra nuevos se añaden a la lista.

Después de importar los registros de compra, ZENworks Asset Management crea productos de catálogo con información de licencia que se usarán para realizar los cálculos de conformidad. El siguiente paso es crear productos con licencia y reconciliarlos con los productos de catálogo recién creados. Para obtener información acerca de cómo crear productos con licencia a partir de registros importados, consulte el Sección 5.0, Creación de productos con licencia.

2.1.1 Formatos de archivo de importación de ZENworks Asset Management

El formato estándar es el archivo de importación estándar de ZENworks Asset Management (para obtener más información, consulte Formato de archivo de importación estándar de ZENworks Asset Management). ZENworks Asset Management también admite los siguientes conectores de distribuidores:

Informe de conformidad de software de CompuCom^*
Informe de historial de productos Softchoice (para obtener más información, consulte Formato de archivo de importación de Softchoice)
Informe de conectores de distribuidores de ZENworks Asset Management
Informe de conformidad de licencia SHI
Informe de activos de KMD: importación automática desde SAP^* con datos relevantes para la gestión de activos

Formato de archivo de importación estándar de ZENworks Asset Management

El archivo de importación estándar de ZENworks Asset Management es un archivo de texto ASCII separado por tabuladores con una fila por cada elemento de línea. La primera línea del archivo debe incluir encabezados de columna que deben coincidir con los nombres de campo definidos en la Tabla 2-1.

Cada fila del archivo de importación contiene un elemento de línea de un registro de compra. Cada fila del archivo de importación tiene dos partes:

Campos de encabezado del registro de compra: estos campos contienen información específica de una factura, una orden de compra u otra transacción de compra. Se muestran en las columnas 1–13 de la Tabla 2-1. En cada elemento de línea de un registro de compra, se debe repetir toda la información del registro de compra.
Campos de producto del registro de compra: estos campos contienen información acerca de un elemento de línea concreto del registro de compra. Se muestran en las columnas 14–31 de la Tabla 2-1. Un registro de compra puede incluir varias facturas. Un registro de factura o de compra puede incluir varios elementos de línea, cada uno de los cuales representa un producto individual, siempre que la información de los campos de encabezado del registro de compra (columnas 1 a 13) sean iguales en cada elemento de línea.

Tabla 2-1 Campos del archivo de importación estándar de Asset Management

Columna	Nombre del campo	Definición del campo	Comentarios
1	PO#	Número de orden de compra	Esta referencia permite enlazar con documentación adicional y establecer pruebas de propiedad. Este campo o el campo OrderDate se deben incluir en el registro; uno o varios de estos campos se emplean para definir un registro de compra exclusivo en la base de datos de ZENworks Asset Management.
2	OrderDate	Fecha en la que se solicitó el producto	Este campo o el campo PO# se deben incluir en el registro; uno o varios de estos campos se emplean para definir un registro de compra exclusivo en la base de datos de ZENworks Asset Management.
3	Reseller	Distribuidor a quien se han comprado los productos de este pedido
4	Recipient	Individuo a quien se han enviado los productos de este pedido
5	CompanyName	Nombre de la empresa o entidad que ha ejecutado el pedido
6	ShippingAddress1	Primera línea de la dirección de envío
7	ShippingAddress2	Segunda línea de la dirección de envío
8	ShippingAddress3	Tercera línea de la dirección de envío
9	City	Ciudad a la que se ha enviado el pedido
10	State	Estado al que se ha enviado el pedido
11	Zip	Código postal del destino del envío
12	Country	País al que se ha enviado el pedido
13	Notes	Campo de texto para notas generales acerca del registro de compra
14	Manufacturer	Fabricante del producto incluido en el pedido	Los campos Manufacturer, ProductName, Version, ProductType y LicensesPerPackage se utilizan para determinar la existencia de un producto exclusivo.
15	ProductName	Nombre o descripción del producto incluido en el pedido	Es un campo necesario. Los campos Manufacturer, ProductName, Version, ProductType y LicensesPerPackage se utilizan para determinar la existencia de un producto exclusivo.
16	Version	Versión del producto incluido en el pedido	Los campos Manufacturer, ProductName, Version, ProductType y LicensesPerPackage se utilizan para determinar la existencia de un producto exclusivo.
17	ProductType	Tipo de producto incluido en el pedido	El campo ProductType permite definir el tipo de producto del que se trata, como producto de licencia completa, actualización o medios. Los campos Manufacturer, ProductName, Version, ProductType y LicensesPerPackage se utilizan para determinar la existencia de un producto exclusivo.
18	LicensesPerPackage	Número de licencias que representa esta forma del producto	Por ejemplo, si el producto es un paquete de 5, el valor de este campo será 5. El ajuste por defecto es 1. Los campos Manufacturer, ProductName, Version, ProductType y LicensesPerPackage se utilizan para determinar la existencia de un producto exclusivo.
19	ResellerSKU	Número SKU asignado por el distribuidor	Este valor puede ser importante en las comunicaciones que se establezcan con un distribuidor concreto.
20	MfrPart#	Número de referencia asignado por el fabricante	Si está disponible, este valor se puede utilizar normalmente para distinguir un producto de otro.
21	PurchaseQty	Número de unidades compradas en el pedido
22	Serial#	Número de serie de software asociado con el producto incluido en el pedido
23	Site¹	Sitio al que están asignadas las licencias de software	Los campos Sitio, Departamento y Centro de costes se utilizan en ZENworks Asset Management para realizar un seguimiento demográfico. Se puede asociar un elemento de línea a un valor de cualquiera de estas columnas o todas ellas para que las cantidades de licencias se puedan resumir empleando un criterio demográfico concreto. Para que estos valores sean significativos, es necesario asociar los criterios demográficos correspondientes a las estaciones de trabajo en el inventario de ZENworks Asset Management.
24	Department¹	Departamento al que están asignadas las licencias
25	CostCenter¹	Centro de costes al que están asignadas las licencias
26	Comment	Campo de texto para comentarios generales acerca del producto adquirido
27	Invoice#	Número de factura del producto incluido en el pedido	Este valor permite enlazar con documentación adicional y establecer pruebas de propiedad. Se pueden asociar varias facturas al mismo número de orden de compra.
28	UnitMSRP	Campo numérico que representa el precio de venta al público recomendado por el fabricante del producto	Si aparecen separadores de miles y símbolos de moneda en estos campos, se eliminan cuando se importan los datos. El programa de importación emplea la configuración regional del servidor para determinar los caracteres que se deben utilizar para separar los miles y para determinar la moneda. Si los valores están expresados en monedas distintas, los valores de costes importados pueden no ser correctos. Si no hay ningún valor en el campo ExtendedPrice, se calcula uno a partir de los valores de los campos PurchaseQty y UnitPrice. Si ya hay un valor, se importa y no se comprueba para ver si coincide con un valor calculado.
29	UnitPrice	Campo numérico que representa el precio por unidad del producto
30	ExtendedPrice	Campo numérico que representa el precio extendido del producto

¹Los valores de Centro de costes, Departamento y Sitio son significativos para los productos con licencia con asignaciones demográficas habilitadas. La cantidad asignada se actualizará (junto con la cantidad de licencias) para los productos con licencia que tengan el tipo de asignación demográfica correspondiente (sitio, departamento o centro de costes) y que tengan habilitada la opción Actualizar las asignaciones de licencia con datos demográficos de importaciones de registros de compras futuras.

Formato de archivo de importación de Softchoice

El archivo de importación de Softchoice es un archivo de texto ASCII separado por tabuladores con una fila por cada elemento de línea. La primera línea del archivo debe incluir encabezados de columna que deben coincidir con los nombres de campo definidos en la Tabla 2-2. Este formato se genera desde el informe de historial de productos de Softchoice Corporation.

Cada fila del archivo de importación contiene un elemento de línea de un registro de compra. Cada fila del archivo de importación tiene dos partes:

Campos de encabezado del registro de compra: estos campos contienen información específica de una factura, una orden de compra u otra transacción de compra. Se muestran en las columnas 1–13 de la Tabla 2-2. En cada elemento de línea de un registro de compra, se debe repetir toda la información del registro de compra.
Campos de producto del registro de compra: estos campos contienen información acerca de un elemento de línea concreto del registro de compra. Se muestran en las columnas 14–31 de Tabla 2-2. Un registro de compra puede incluir varias facturas y una factura o un registro de compra pueden incluir varios elementos, cada uno de los cuales representa un solo producto siempre que la información de las columnas 1 a 13 sea la misma para cada elemento de línea.

NOTA:puede omitir las columnas que no sean necesarias.

Tabla 2-2 Campos de archivo de importación de Softchoice

Columna	Nombre del campo	Nombre del campo de Softchoice	Definición del campo	Comentarios
1	PO#	PURCHASEORDER	Número de orden de compra	Esta referencia permite enlazar con documentación adicional y establecer pruebas de propiedad. El campo PO# o el campo OrderDate se deben incluir en el registro; uno o varios de estos campos se emplean para definir un registro de compra exclusivo en la base de datos de ZENworks Asset Management.
2	OrderDate	ORDERDATE	Fecha en la que se solicitó el producto	El campo PO# o el campo OrderDate se deben incluir en el registro; uno o varios de estos campos se emplean para definir un registro de compra exclusivo en la base de datos de ZENworks Asset Management.
3	Reseller		Distribuidor a quien se han comprado los productos de este pedido
4	Recipient	SHIPCONTACTNAME	Individuo a quien se han enviado los productos de este pedido
5	CompanyName	COMPANYNAME	Nombre de la empresa o entidad que ha ejecutado el pedido
6	ShippingAddress1	SHIPADDR	Primera línea de la dirección de envío
7	ShippingAddress2	SHIPCITYSTZIP	Segunda línea de la dirección de envío
8	ShippingAddress3		Tercera línea de la dirección de envío
9	City		Ciudad a la que se ha enviado el pedido
10	State		Estado al que se ha enviado el pedido
11	Zip		Código postal del destino del envío
12	Country		País al que se ha enviado el pedido
13	Notes		Campo de texto para notas generales acerca del registro de compra
14	Manufacturer	PUBLISHER	Fabricante del producto incluido en el pedido	Los campos Manufacturer, ProductName, Version, ProductType y LicensesPerPackage se utilizan para determinar la existencia de un producto exclusivo.
15	ProductName	ITEMDESC	Nombre o descripción del producto incluido en el pedido	Es un campo necesario. Los campos Manufacturer, ProductName, Version, ProductType y LicensesPerPackage se utilizan para determinar la existencia de un producto exclusivo.
16	Version		Versión del producto incluido en el pedido	Los campos Manufacturer, ProductName, Version, ProductType y LicensesPerPackage se utilizan para determinar la existencia de un producto exclusivo.
17	ProductType		Tipo de producto incluido en el pedido	El campo ProductType permite definir el tipo de producto del que se trata, como producto de licencia completa, actualización o medios. Los campos Manufacturer, ProductName, Version, ProductType y LicensesPerPackage se utilizan para determinar la existencia de un producto exclusivo.
18	LicensesPerPackage		Número de licencias que representa esta forma del producto	Por ejemplo, si el producto es un paquete de 5, el valor de este campo será 5. El ajuste por defecto es 1. Los campos Manufacturer, > ProductName, Version, ProductType y LicensesPerPackage se utilizan para determinar la existencia de un producto exclusivo.
19	ResellerSKU	SKU	Número SKU asignado por el distribuidor	Este valor puede ser importante en las comunicaciones que se establezcan con un distribuidor concreto.
20	MfrPart#	MFGSKU	Número de referencia asignado por el fabricante	Si está disponible, este valor se puede utilizar normalmente para distinguir un producto de otro.
21	PurchaseQty	QTYORD	Número de unidades compradas en el pedido
22	Serial#		Número de serie de software asociado con el producto incluido en el pedido
23	Site¹		Sitio al que están asignadas las licencias de software	Los campos Sitio, Departamento y Centro de costes se utilizan en ZENworks Asset Management para realizar un seguimiento demográfico. Se puede asociar un elemento de línea a un valor de cualquiera de estas columnas o todas ellas para que las cantidades de licencias se puedan resumir empleando un criterio demográfico concreto. Para que estos valores sean significativos, es necesario asociar los criterios demográficos correspondientes a las estaciones de trabajo en el inventario de ZENworks Asset Management.
24	Department¹		Departamento al que están asignadas las licencias
25	CostCenter¹		Centro de costes al que están asignadas las licencias
26	Comment	COMMENTS	Campo de texto para comentarios generales acerca del producto adquirido
27	Invoice#	INVOICE	Número de factura del producto incluido en el pedido	Este valor permite enlazar con documentación adicional y establecer pruebas de propiedad. Se pueden asociar varias facturas al mismo número de orden de compra.
28	UnitMSRP		Campo numérico que representa el precio de venta al público recomendado por el fabricante del producto.	Si aparecen separadores de miles y símbolos de moneda en estos campos, se eliminan cuando se importan los datos. El programa de importación emplea la configuración regional del servidor para determinar los caracteres que se deben utilizar para separar los miles y para determinar la moneda. Si los valores están expresados en monedas distintas, los valores de costes importados pueden no ser correctos. Si no hay ningún valor en el campo ExtendedPrice, se calcula uno a partir de los valores de los campos PurchaseQty y UnitPrice. Si ya hay un valor, se importa y no se comprueba para ver si coincide con un valor calculado.
29	UnitPrice	SELLPRICE	Campo numérico que representa el precio por unidad del producto
30	ExtendedPrice	INVTOTAL	Campo numérico que representa el precio extendido del producto

Los siguientes campos del archivo de importación de Softchoice se ignoran durante el proceso de importación:

ORDERNO
INVDATE
PURCHASEREF
ORDERSTATUS
LINENO
QTYSHP
COMPANYNAMESHIP
COMPANYNAMEBILL
BILLCONTACTNAME
BUYERNAME
BILLCITYSTZIP
ATTN
REQ
ITEM