2.12 Suscripción a una carpeta o una entrada

Puede configurar Novell Teaming para que le envíe notificaciones por correo electrónico para las carpetas y sus subcarpetas, o para entradas individuales (esto se denomina suscripción a una carpeta o a una entrada). Además, los propietarios de las carpetas pueden configurar Teaming para enviarle notificaciones por correo electrónico, como se describe en Configuring Folders to Send E-Mail Notifications to Other Users (Configuración de carpetas para enviar notificaciones por correo electrónico a otros usuarios) en Novell Teaming 2.1 Advanced User Guide (Guía del usuario avanzado de Novell Teaming 2.1). Sin embargo, dado que los valores de suscripción individual de los usuarios anulan los del propietario de la carpeta, puede anular cualquier configuración de nivel superior.

Si está interesado en una carpeta o una entrada concretas, puede que desee suscribirse a esa carpeta o esa entrada. Si se suscribe a una carpeta o una entrada, Teaming le informará de la actividad que se lleve a cabo en ellas.

2.12.1 Suscripción a una carpeta

  1. Desplácese a la carpeta a la que desee suscribirse.

  2. Haga clic en Notificación por correo electrónico en la barra de herramientas Carpeta.

    Se mostrará el formulario Seleccione el tipo de notificación de correo electrónico.

  3. Continúe con la Sección 2.12.3, Selección de los tipos de notificación y los destinos de entrega.

2.12.2 Suscripción a una entrada

  1. Busque y abra la entrada a la que desee suscribirse.

  2. En la barra de herramientas al pie de página de la entrada, haga clic en Suscribirse a esta entrada.

    Se mostrará el formulario Seleccione el tipo de notificación de correo electrónico.

  3. Continúe con la Sección 2.12.3, Selección de los tipos de notificación y los destinos de entrega.

2.12.3 Selección de los tipos de notificación y los destinos de entrega

Este formulario permite elegir qué tipo de notificación desea recibir, así como la dirección de correo electrónico o el número de teléfono de destino al que desea que se envíen.

  1. Seleccione una dirección de correo electrónico o un número de teléfono donde desee que se envíen las notificaciones.

    Puede seleccionar varios destinos de correo electrónico o de números de teléfono para cada tipo de notificación simplemente pulsando Ctrl y eligiendo las direcciones de correo electrónico o los números telefónicos.

    Puede seleccionar estos destinos de entrega en cualquiera de las secciones proporcionadas, que representan los distintos tipos de notificación por correo electrónico:

    • Resumen (sólo está disponible al suscribirse a carpetas)

    • Mensajes individuales

    • Mensajes individuales sin datos adjuntos

    • Mensaje adecuado para la mensajería de texto

    Para obtener más información acerca de los distintos tipos de notificación, consulte la Sección 2.12.4, Decida qué tipo de notificación por correo electrónico desea recibir.

  2. (Opcional) Seleccione Anular notificaciones predefinidas con estas selecciones si desea que los valores que seleccione anulen los que haya seleccionado el administrador o el propietario de la carpeta.

    Para obtener más información, consulte la Sección 2.12.6, Anulación de los valores de notificación de nivel superior.

  3. Haga clic en Aceptar.

2.12.4 Decida qué tipo de notificación por correo electrónico desea recibir

Puede recibir diferentes tipos de notificaciones por correo electrónico:

Resumen: (sólo disponible en carpetas) Teaming envía un mensaje que resume toda la actividad de la carpeta y de las subcarpetas. Teaming envía notificaciones resumidas con la periodicidad establecida por el administrador del sitio.

Mensajes individuales: (incluidos los adjuntos) Teaming envía un mensaje para cada entrada nueva o modificada y los mensajes incluyen archivos adjuntos.

Mensajes individuales sin datos adjuntos: Teaming envía un mensaje para cada entrada nueva o modificada. Los mensajes de correo electrónico no incluyen los archivos que puedan estar adjuntos a las entradas nuevas o modificadas. Teaming envía todos los tipos de notificaciones individuales cada cinco minutos.

Mensaje adecuado para la mensajería de texto: Teaming envía un mensaje adecuado para verlo como mensajes de texto. El contenido del mensaje incluye sólo el título enlazado de la entrada nueva o modificada. Teaming envía estas notificaciones cada cinco minutos como máximo.

2.12.5 Adición y modificación de los destinos de entrega

Puede añadir y modificar la dirección de correo electrónico y el número de teléfono de contacto en su perfil personal.

  1. Haga clic en Mi área de trabajo > Modificar perfil.

  2. Especifique la información de destino de entrega en los campos Dirección de correo electrónico, Dirección de correo electrónico móvil y Dirección de correo electrónico del mensaje de texto.

  3. Haga clic en Aceptar.

Ahora, al seleccionar los tipos de notificación y los destinos de entrega, se muestra la información de contacto nueva o modificada.

2.12.6 Anulación de los valores de notificación de nivel superior

Si el propietario o el administrador de una carpeta han configurado la carpeta para enviarle a usted notificaciones de correo electrónico, usted puede anular los ajustes de nivel superior.

  1. Desplácese a la carpeta cuyos valores de notificación de nivel superior desee anular.

  2. Seleccione Notificación por correo electrónico.

  3. Seleccione los tipos de notificaciones que desee recibir.

  4. Seleccione Anular notificaciones predefinidas con estas selecciones.

  5. Haga clic en Aceptar.

Si no desea recibir ninguna notificación de correo electrónico:

  1. Desplácese a la carpeta cuyos valores de notificación de nivel superior desee anular.

  2. Seleccione Notificación por correo electrónico.

  3. Asegúrese de que no haya ninguna dirección de correo electrónico seleccionada en ninguna de las secciones.

  4. Seleccione Anular notificaciones predefinidas con estas selecciones.

  5. Haga clic en Aceptar.