La funcionalidad Buscar de Novell Filr le permite descubrir la información disponible sobre un tema determinado.
Si desea cribar rápidamente la información de una carpeta o área al escribir una palabra o frase parciales, puede filtrar la lista tal como se describe en la Sección 4.14.1, Filtrado de una lista de carpetas.
Para obtener información sobre cómo realizar una búsqueda desde la aplicación para dispositivos móviles de Filr, consulte la Novell Filr 1.0 Mobile App Quick Start (Guía de inicio rápido de la aplicación para dispositivos móviles de Novell Filr 1.0).
Cuando se realiza una búsqueda en Novell Filr, Filr busca en el contenido siguiente:
Nombres de carpeta
Nombres y contenido de archivos
Comentarios de archivos
Carpetas de red
Busca nombres de archivo por defecto. La búsqueda incluirá el contenido del archivo o no según los parámetros de configuración que haya definido el administrador de Filr.
Si tiene derechos de acceso para ver un archivo pero no para ver la carpeta en la que está ubicado el archivo, el archivo no aparecerá en los resultados de búsqueda.
En los temas siguientes se explica cómo utilizar la funcionalidad Buscar:
Para llevar a cabo una búsqueda en todo el sitio:
En un navegador Web, acceda al sitio de Novell Filr tal como se describe en la Sección 1.3, Acceso a Novell Filr desde un navegador Web.
Escriba las palabras o las frases entrecomilladas que desee en el campo Buscar y, a continuación, pulse la tecla Intro.
Para realizar una búsqueda en un área específica, como en Mis archivos, Carpetas de red o Compartidos conmigo:
Realice una búsqueda en todo el sitio, tal como se describe en la sección Búsqueda en todo el sitio.
En la página de resultados de la búsqueda, en el campo Buscar, especifique lo que desee buscar.
Seleccione una de las siguientes opciones:
Buscar en todo el sitio: busca en todo el sitio. Esta opción ya está seleccionada si acaba de realizar una búsqueda en todo el sitio.
Buscar en Mis archivos: busca únicamente en los archivos y carpetas que se encuentran en el área Mis archivos.
Buscar en carpetas de red: busca únicamente en los archivos y carpetas que se encuentran en el área Carpetas de red a la que tiene acceso.
Buscar en Compartidos conmigo: busca únicamente en los archivos y carpetas que se encuentran en el área Compartidos conmigo.
Buscar en Compartidos por mí: busca únicamente en los archivos y carpetas que se encuentran en el área Compartidos por mí.
Buscar en carpeta actual: busca únicamente en los archivos y carpetas que se encuentran en la carpeta actual. Seleccione Incluir subcarpetas para buscar también en las subcarpetas de la carpeta actual.
Haga clic en Buscar.
Filr le permite limitar la búsqueda de varias maneras. Los comodines y operadores descritos en la tabla siguiente se pueden utilizar para realizar búsquedas en Filr en un navegador Web o en un dispositivo móvil.
Tabla 2-1 Comodines y operadores de búsqueda compatibles
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Capacidad de búsqueda |
Función |
Ejemplo |
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Operadores AND, OR y NOT entre dos términos |
Búsqueda de archivos de Filr con dos términos o frases:
Filr usa por defecto el operador AND cuando no se especifica un operador entre dos términos. |
ventas NOT cifras busca los archivos de Filr que contienen el término “ventas” pero no el término “cifras”. |
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Una frase entre comillas dobles |
Agrupa palabras para formar frases. |
"notas de la reunión" |
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Un campo seguido de dos puntos, seguido de llaves con un intervalo de fechas |
Busca un campo específico que contiene valores incluidos en el intervalo de fechas especificado. Campos en los que se puede buscar:
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_creationDate:{20110503* TO 20130608*} busca todos los archivos en los que el campo _creationDate contiene valores posteriores al 3/5/2011 y anteriores al 8/6/2013. Utilice llaves si desea excluir las fechas de inicio y fin de la búsqueda, como en el ejemplo anterior. Utilice corchetes si desea incluir estas fechas. Por ejemplo, _creationDate:[20110503* TO 20130608*] busca todos los archivos en los que el campo _creationDate contiene el valor 3/5/2011 o una fecha posterior y el valor 8/6/2013 o una fecha anterior. |
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Asterisco (*) después de fragmentos de palabra |
Busca palabras que empiezan por el fragmento de palabra especificado. (No es posible colocar un asterisco delante de fragmentos de palabras) |
vent* busca palabras como “ventaja” o “ventas”. *bajo no busca palabras que terminen en “bajo”, como “trabajo”. |
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Signo de interrogación de cierre (?) para reemplazar cualquier carácter individual |
Reemplaza un carácter cualquiera en las búsquedas. Es posible usar varios signos de interrogación para sustituir varios caracteres. Puede utilizar un signo de interrogación como el primer carácter de una búsqueda. |
b??o devuelve todos los resultados que contiene palabras como “bono”, “búho”, etc. |
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Tilde (~) después de un término |
Busca coincidencias aproximadas de una sola palabra. |
venta~ produce resultados como “ventajas” o “rentas.” |
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Tilde (~) después de un grupo de palabras, seguidas de un número |
Busca los casos en los que las palabras especificadas se encuentran a una cierta distancia. |
"notas reunión”~5 busca todos los casos en los que las palabras “notas” y “reunión” aparecen a menos de cinco palabras de distancia. |
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Acento circunflejo (^) después de un término |
Cuando se buscan varias palabras, el uso del acento circunflejo (^) después de una de ellas aumenta la relevancia de esa palabra (se muestran primero los archivos con más apariciones del término en los resultados). Si se añade un número después del acento circunflejo, se le da aún más importancia. Por defecto, el factor de relevancia es 1. Por ejemplo, ventas es igual que ventas^1. |
cifras de ventas^ busca apariciones de “cifras” y “ventas” y da más relevancia al término “ventas” (los archivos con más apariciones del término “ventas” se muestran primero en los resultados de la búsqueda). Para otorgar aún mayor importancia, ventas^2 es más relevante que ventas^ y ventas^3 más que ventas^2, y así sucesivamente. También es posible otorgar relevancia a frases. Por ejemplo, “cifras de ventas”^2 “cifras de márketing" |
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Signo menos (-) delante de una palabra |
Excluye la palabra de la búsqueda. |
-árbol excluye todos los elementos que contienen “árbol”, “Árbol”, “ÁRBOL”, etc. |
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Nombre de un campo seguido de dos puntos, seguido de lo que se quiere buscar |
Busca en un campo concreto. Cuando se busca en un campo específico, se debe usar el nombre de datos del campo. Estos nombres son parecidos a los que se muestran en la interfaz, pero en inglés. Campos en los que se puede buscar:
Cuando se realiza la búsqueda en un campo específico, en el nombre del campo siempre se distinguen mayúsculas de minúsculas. Por ejemplo, si busca el campo _fileName, debe escribir _fileName y no _filename. |
title:reunión da como resultado los casos de la palabra "reunión" en las entradas del campo Título del archivo. emailAddress:jchavez* busca todos los casos de “jchavez” en el campo Dirección de correo electrónico. |
NOTA:la información de esta sección se aplica únicamente a la versión en inglés. Las palabras frecuentes de otros idiomas no se omitirán en las búsquedas.
Filr no incluye en las búsquedas aquellas palabras frecuentes que no tienen un significado inherente. Palabras que no se reconocen en una búsqueda: a, an, and, are, as, at, be, but, by, for, if, in, into, is, it, no, not, of, on, or, such, that, the, their, then, there, these, they, this, to, was, will.
Esto también sucede cuando se realiza una búsqueda con palabras entre comillas. Por ejemplo, si busca “sell the products” entre comillas, se devolverán todos estos resultados: “sell their products”, “sell with products”, “sell the products”, etc. Sin embargo, los resultados no incluirán “sell products”.
Filr interpreta el guión bajo (_) como una interrupción en la palabra. Por ejemplo, si introduce análisis_de_mercado en el campo Buscar, Filr devuelve elementos que incluyen mercado y análisis. Si desea que Filr devuelva únicamente elementos con el nombre análisis_de_mercado completo, debe encerrarlo entre comillas (“análisis_de_mercado”).