2.7 Suscripción a una carpeta o archivo

Puede recibir notificaciones por correo electrónico de carpetas y sus subcarpetas o de archivos individuales. Estas notificaciones pueden configurarse de las siguientes maneras:

Puede suscribirse a las carpetas o los archivos (como se describe en las secciones siguientes).

No puede suscribirse a una carpeta o a un archivo compartido con usted si no tiene derechos originales para dicha carpeta o archivo; sin embargo, los propietarios de carpetas sí pueden configurar para que se le envíen notificaciones por correo electrónico, como se describe en la Sección 5.1, Configuración de carpetas para enviar notificaciones de correo electrónico a otros usuarios.
Los propietarios de carpetas pueden configurar Filr para que le envíen notificaciones (como se describe en la Sección 5.1, Configuración de carpetas para enviar notificaciones de correo electrónico a otros usuarios).

Si está interesado en una carpeta o un archivo concretos, puede que desee suscribirse a dicha carpeta o archivo. Si se suscribe a una carpeta o un archivo, Filr le informará de la actividad que se lleve a cabo en dicha carpeta o archivo.

Para poder suscribirse a archivos y carpetas, debe tener una dirección de correo electrónico en su perfil de Filr. Si aún no ha especificado una dirección de correo electrónico en Filr, modifique su perfil tal como se indica en la Sección 1.6, Modificación del perfil.

2.7.1 Suscripción a una carpeta o archivo

Para suscribirse a las notificaciones de correo electrónico sobre los cambios realizados en una carpeta o un archivo:

Seleccione uno o varios archivos y carpetas a los que desee suscribirse y, a continuación, haga clic en Más > Suscribirse.

Si se suscribe a varios archivos o carpetas simultáneamente, los ajustes de la suscripción se aplicarán a todos los archivos y carpetas seleccionados.

O bien

Haga clic en la flecha desplegable situada junto al archivo o carpeta al que desea suscribirse y, después, haga clic en Subscribirse.

Se mostrará el recuadro de diálogo Suscribirse.
Seleccione una dirección de correo electrónico o un número de teléfono donde desee que se envíen las notificaciones.

Puede seleccionar varias direcciones de correo o números de teléfono como destinos de entrega para cada tipo de notificación.

Estos destinos de entrega se seleccionan en cualquiera de las secciones proporcionadas. La sección donde realice las selecciones indica el tipo de notificación al que se suscribe. Puede suscribirse a los siguientes tipos de notificación:

Resumen: (disponible cuando se suscribe solo a carpetas individuales) Filr envía un mensaje que resume toda la actividad de la carpeta y sus subcarpetas. Filr envía notificaciones resumidas con la periodicidad establecida por el administrador del sitio.

Solo correo electrónico: Filr envía un mensaje de correo electrónico para cada archivo nuevo o modificado. Los mensajes de correo electrónico no incluyen un adjunto con el archivo real, sino información sobre el archivo y la actividad que tuvo lugar. Filr envía todos los tipos de notificaciones individuales cada cinco minutos.

Enviar correo electrónico con adjuntos: Filr envía un mensaje de correo electrónico para cada archivo nuevo o modificado; en los mensajes se incluye el archivo real adjunto.

Mensaje de texto: Filr envía un mensaje adecuado para verlo como mensaje de texto. El contenido del mensaje incluye solo el título enlazado del archivo nuevo o modificado. Filr envía mensajes de texto cada cinco minutos como máximo.

Debe haber especificado un número de teléfono en su perfil de usuario. Para obtener información sobre cómo actualizar su perfil de usuario, consulte la Sección 1.6, Modificación del perfil.
(Condicional) Si se suscribe a varios archivos o carpetas, también verá las opciones siguientes debajo de cada tipo de notificación:

Borrar suscripciones de elemento: borra la suscripción a todos los archivos y carpetas seleccionados. Por ejemplo, si modifica los ajustes de suscripción de dos archivos y selecciona Borrar suscripciones de elemento debajo de la opción Resumen, se eliminarán todas las suscripciones de resumen de todos los archivos y carpetas seleccionados.

Sin cambios: esta opción se selecciona por defecto cuando se suscribe a varios archivos y carpetas. Si está seleccionada, no se realizan cambios en los ajustes de suscripción definidos previamente para cualquiera de los archivos o carpetas seleccionados.
(Opcional) Seleccione Anular los ajustes de suscripción predefinidos si desea que los valores que seleccione anulen los que haya seleccionado el administrador o el propietario de la carpeta.

Esta opción solo está disponible para las suscripciones a una única carpeta.

Para obtener más información, consulte Sección 2.7.2, Anulación de los ajustes de suscripción de nivel superior.
Haga clic en Aceptar.

2.7.2 Anulación de los ajustes de suscripción de nivel superior

Si el propietario o el administrador de una carpeta han configurado la carpeta para enviarle a usted notificaciones de correo electrónico, usted puede anular los ajustes de nivel superior.

Seleccione la casilla de verificación situada a la izquierda de una sola carpeta cuyos ajustes de suscripción de nivel superior desee anular.

No es posible anular los ajustes de suscripción de nivel superior de varias carpetas a la vez.
Haga clic en Más > Suscribirse.

Se mostrará el recuadro de diálogo Suscribirse.
Seleccione el tipo de notificaciones que desea recibir.
Seleccione Anular los ajustes de suscripción predefinidos.
Haga clic en Aceptar.

Si no desea recibir notificaciones de correo electrónico:

Seleccione la casilla de verificación situada a la izquierda de una sola carpeta cuyos ajustes de suscripción de nivel superior desee anular.

No es posible anular los ajustes de suscripción de nivel superior de varias carpetas a la vez.
Haga clic en Más > Suscribirse.

Se mostrará el recuadro de diálogo Suscribirse.
Asegúrese de que no haya ninguna dirección de correo electrónico seleccionada en ninguna de las secciones.
Seleccione Anular los ajustes de suscripción predefinidos.
Haga clic en Aceptar.

2.7.3 Adición y modificación de los destinos de entrega

Puede añadir y modificar la dirección de correo electrónico y el número de teléfono de contacto en su perfil personal.

Haga clic en su nombre de usuario, en la esquina superior derecha de cualquier página de Filr y, después, en Ver perfil.
Haga clic en Editar.
Especifique el destino de entrega adecuado en el campo Correo electrónico.
Haga clic en Aceptar.

Ahora, al seleccionar los tipos de notificación y los destinos de entrega como se describe en la Sección 2.7.1, Suscripción a una carpeta o archivo, se muestra la información de contacto nueva o modificada.