Mediante la guía de direcciones, puede abrir contactos para ver detalles, seleccionar nombres a los que enviar un elemento, crear y modificar grupos, y crear y suprimir contactos.
La guía de direcciones también proporciona opciones avanzadas, como la creación y la modificación de guías de direcciones personales y la modificación del orden de búsqueda de la función de completar nombres.
Haga clic en la pestaña
de la barra de navegación para mostrar la guía de direcciones de GroupWise, la guía de direcciones Contactos frecuentes y las guías de direcciones personales que haya creado.Haga clic en la guía de direcciones que le interese.
En la página principal de WebAccess, haga clic en la pestaña
de la barra de navegación.Haga clic en la flecha desplegable situada junto a
y haga clic enEscriba un nombre para la nueva guía y una descripción (opcional) y haga clic en
En una guía de direcciones personal, incluida la guía Contactos frecuentes, puede añadir o suprimir entradas, editar información existente, copiar nombres de una guía a otra o renombrar una guía.
En la página principal de WebAccess, haga clic en la pestaña
de la barra de navegación.Haga clic con el botón derecho en la guía de direcciones que desee copiar y haga clic en
Escriba un nombre para la nueva guía y una descripción (opcional) y haga clic en
No es posible copiar nombres en la guía de direcciones de GroupWise.
En la página principal de WebAccess, haga clic en la pestaña
de la barra de navegación.Haga clic en una guía de direcciones y busque las entradas que desee copiar.
Seleccione las entradas que desee copiar.
Haga clic en
Seleccione la guía de direcciones personales en la que desea copiar los nombres y, a continuación, haga clic en
En la página principal de WebAccess, haga clic en la pestaña
de la barra de navegación.Haga clic en
Haga clic con el botón derecho en la guía de direcciones que desee renombrar y haga clic en
No es posible renombrar la guía de direcciones Contactos frecuentes.
Escriba el nuevo nombre y haga clic en
En la página principal de WebAccess, haga clic en la pestaña
de la barra de navegación.Haga clic en una guía de direcciones y busque los nombres que desee suprimir.
Seleccione los nombres que desee suprimir.
Haga clic en
En la página principal de WebAccess, haga clic en la pestaña
de la barra de navegación.Haga clic con el botón derecho en la guía de direcciones personales que desee suprimir y haga clic en
Haga clic en
Una vez suprimidas, las guías de direcciones personales no se pueden recuperar.
Utilice los filtros predefinidos del menú
para mostrar solo grupos, personas, organizaciones o recursos en una guía de direcciones.Las guías de direcciones muestran por defecto todas las entradas. Aunque todos los grupos, organizaciones y recursos están marcados con iconos, buscar entradas específicas en guías de direcciones grandes puede resultar difícil. Los filtros predefinidos muestran solamente el tipo de entrada que busque.
Para ver grupos, organizaciones o recursos en una guía de direcciones:
En la página principal de WebAccess, haga clic en la pestaña
de la barra de navegación.Haga clic en una guía de direcciones.
Haga clic en el icono
para filtrar la lista por personas, grupos, recursos u organizaciones.En el campo de búsqueda, empiece a escribir el nombre de la persona, el grupo, el recurso o la organización que busca. La lista se va filtrando a medida que se escribe.
La guía de direcciones utiliza los siguientes iconos para identificar contactos, recursos, grupos y organizaciones:
Contactos
Recursos
Grupos
Organizaciones
Puede especificar los criterios de búsqueda mediante los filtros predefinidos. Por ejemplo, puede utilizar el filtro
para visualizar únicamente las entradas cuyos apellidos comiencen por “D”.Es posible filtrar la búsqueda en una guía de direcciones por usuario, grupo, organización o recurso.
En la página principal de WebAccess, haga clic en la pestaña
de la barra de navegación.Seleccione la guía de direcciones en la que desea buscar.
En el campo de búsqueda, empiece a escribir lo que esté buscando.
Completar nombre completará el nombre.
Es posible filtrar la búsqueda por usuario, grupo o recurso, así como por los campos empieza con o es igual a o no es igual a. Por ejemplo, puede utilizar el filtro
para ver únicamente las entradas cuyos apellidos comiencen por “D”.En un elemento que esté componiendo, haga clic en
en la barra de herramientas.Se muestra el selector de direcciones. Para obtener información sobre cómo utilizar el selector de direcciones, consulte la Sección 6.2, Uso del selector de direcciones.
En la esquina superior derecha de la página principal de WebAccess, haga clic en
Haga clic en la pestaña
En el recuadro
, haga clic o pulse Ctrl y haga clic en las guías que desea que la función Completar nombre busque y, a continuación, haga clic enPara cambiar el orden de búsqueda de una guía de direcciones, seleccione la guía de direcciones en la lista
y, a continuación, haga clic en oPara inhabilitar Completar nombre, desactive la casilla de verificación
Haga clic en
y después en