4.1 Conceptos básicos de la sincronización

4.1.1 Cuándo se produce la sincronización

Cuando se guarda y se cierra un archivo, la aplicación Filr Desktop se sincroniza inmediatamente con el servidor de Filr. Sin embargo, la sincronización del servidor de Filr con la aplicación Filr Desktop se produce con la frecuencia que haya programado el administrador de Filr. El valor por defecto es cada 15 minutos. Si el servidor no está disponible, el cliente de escritorio intenta ponerse en contacto con el servidor cada minuto hasta que consigue volver a establecer una conexión.

Es posible sincronizar los archivos manualmente en caso de que no desee esperar a la sincronización programada. Para obtener más información, consulte la Sincronización manual de archivos y carpetas.

4.1.2 Qué carpetas se sincronizan

Filr sincroniza con su estación de trabajo los archivos situados en las siguientes ubicaciones:

Mis archivos: los archivos que se encuentran en el área Mis archivos del sitio de Filr se sincronizan con su estación de trabajo por defecto. Cuando se añaden archivos a la carpeta Mis archivos de la estación de trabajo (Users\nombre_de_usuario\Filr\Mis archivos), los archivos se sincronizan automáticamente con Filr en la próxima sesión de sincronización.

Compartidos conmigo: los archivos que se encuentran en el área Compartidos conmigo del sitio de Filr se sincronizan con su estación de trabajo por defecto. Puede editar los archivos que se encuentran en el área Compartidos conmigo y sincronizar los cambios realizados en Filr, si goza de derechos de Editor o Colaborador. Sin embargo, no se pueden añadir archivos a la raíz de la carpeta Compartidos conmigo desde la aplicación Filr Desktop de su estación de trabajo (Users\nombre_de_usuario\Filr\Compartidos conmigo). Si lo hace, los archivos no se sincronizarán con Filr. Puede añadir archivos a las carpetas que hayan compartido con usted, en caso de que tenga derechos de colaborador para dichas carpetas.

Carpetas de red: por defecto, los archivos que se encuentran en Carpetas de red no se sincronizan con la estación de trabajo.

Carpetas de red contiene carpetas y archivos de su sistema de archivos corporativo. Los archivos corporativos pueden encontrarse en su directorio personal, en una unidad asignada o en un servidor remoto. Filr le proporciona acceso transparente a estos archivos, sea cual sea su ubicación. El administrador de Filr es el encargado de determinar los archivos corporativos a los que usted tiene acceso.

Los archivos disponibles en la raíz de la carpeta /Users/nombre_de_usuario/Filr no se pueden sincronizar. En su lugar, añada archivos a una de las subcarpetas que corresponda (Mis archivos o Carpetas de red).

4.1.3 Qué acciones se admiten

Cuando se realiza una de las acciones siguientes en carpetas y documentos de la carpeta de Filr de su sistema de archivos, la acción se sincroniza entre el sistema de archivos de su equipo y el servidor de Filr en la próxima sincronización:

  • Crear documentos y carpetas

  • Copiar documentos y carpetas

  • Añadir comentarios a documentos

  • Suprimir documentos y carpetas

    Los documentos y carpetas que se supriman de la aplicación Filr Desktop también se eliminan del servidor, siempre que el usuario tenga los derechos necesarios para hacerlo. No obstante, esto no siempre es así cuando se eliminan documentos del área Compartidos conmigo.

    Si elimina un documento o una carpeta del área Compartidos conmigo y dicho documento o carpeta se han compartido directamente con usted, estos ya no se sincronizarán con la aplicación Filr Desktop, pero los documentos y carpetas permanecerán en el servidor.

    Si elimina un documento o una carpeta que se encuentran en una subcarpeta de una carpeta compartida con usted, o si el documento se encuentra en una carpeta compartida con usted, el documento o la carpeta se eliminarán del servidor si tiene los derechos suficientes para eliminarlos.

  • Modificar documentos

  • Mover documentos y carpetas

  • Renombrar documentos y carpetas

  • Compartir documentos y carpetas

4.1.4 Sincronización manual de archivos y carpetas

Es posible sincronizar los archivos y las carpetas manualmente entre Filr y el equipo en caso de que no desee esperar a la sincronización programada. Los archivos deben estar cerrados para que se puedan sincronizar.

Para sincronizar manualmente todos sus archivos:

  1. Haga clic en el icono de Filr de la barra de menús y, a continuación, en Sincronizar > ahora.

Para sincronizar manualmente un archivo o una carpeta individual:

  1. Acceda al archivo o la carpeta que desee sincronizar.

  2. Haga clic con el botón derecho del ratón en el archivo o la carpeta y, a continuación, haga clic en > Sincronizar ahora.

4.1.5 Visualización de cambios de sincronización pendientes

  1. Haga clic en el icono de Filr de la barra de menús y, a continuación, haga clic en Abrir consola de Filr.

  2. Haga clic en Cambios pendientes.