Sie können Novell Teaming so konfigurieren, dass Sie Email-Benachrichtigungen für Ordner und die zugehörigen Unterordner bzw. für einzelne Einträge erhalten. Dieser Vorgang wird als "Abonnieren" eines Ordners bzw. Eintrags bezeichnet. Außerdem können die Eigentümer der Ordner Teaming so konfigurieren, dass Sie Email-Benachrichtigungen erhalten (wie unter Konfigurieren von Ordnern für das Versenden von Email-Benachrichtigungen an andere Benutzer
im Novell Teaming 2.0-Handbuch für Fortgeschrittene) beschrieben. Da die individuellen Abonnementeinstellungen des jeweiligen Benutzers jedoch die des Ordnereigentümers außer Kraft setzen, können Sie alle auf einer höheren Ebene vorgenommenen Konfigurationen überschreiben.
Wenn Sie an einem bestimmten Ordner oder Eintrag besonders interessiert sind, ist es sinnvoll, den betreffenden Ordner oder Eintrag zu abonnieren. Wenn Sie einen Ordner bzw. Eintrag abonnieren, werden Sie von Teaming über die Aktivitäten in diesem Ordner bzw. Eintrag informiert.
Navigieren Sie zu dem Ordner, den Sie abonnieren möchten.
Klicken Sie in der Symbolleiste des Ordners auf .
Das Formular "Art der Email-Benachrichtigung auswählen" wird angezeigt.
Fahren Sie mit Section 2.11.3, Auswahl von Benachrichtigungstypen und Zustellungszielen fort.
Navigieren Sie zu dem Eintrag, den Sie abonnieren möchten, und öffnen Sie ihn.
Klicken Sie in der Fußzeilen-Symbolleiste des Eintrags auf .
Das Formular "Art der Email-Benachrichtigung auswählen" wird angezeigt.
Fahren Sie mit Section 2.11.3, Auswahl von Benachrichtigungstypen und Zustellungszielen fort.
In diesem Formular können Sie angeben, welche Art von Benachrichtigungen Sie erhalten möchten und an welche Email-Adresse bzw. an welche Telefonnummer die Benachrichtigungen gesendet werden sollen.
Wählen Sie die Email-Adresse bzw. Telefonnummer aus, an die die Benachrichtigungen gesendet werden sollen.
Für jeden Benachrichtigungstyp können Sie auch mehrere Email-Adressen oder Telefonnummern angeben, indem Sie bei der Auswahl die Strg-Taste gedrückt halten.
Das Zustellungsziel können Sie in jedem der folgenden Abschnitte (in denen die einzelnen Email-Benachrichtigungstypen angegeben werden) auswählen:
Digest (Nur beim Abonnieren von Ordnern verfügbar)
Einzelne Nachrichten
Einzelne Nachrichten ohne Anlagen
Für Text-Messaging geeignete Nachricht
Weitere Informationen zu den Benachrichtigungstypen finden Sie unter Auswahl der zu empfangenden Email-Benachrichtigungstypen.
(Optional.) Wählen Sie , wenn die von Ihnen getroffene Auswahl die des Administrators bzw. des Ordnereigentümers außer Kraft setzen soll.
Weitere Informationen finden Sie unter Section 2.11.6, Überschreiben von Benachrichtigungseinstellungen von höheren Ebenen.
Klicken Sie auf .
Sie können verschiedene Arten von Email-Benachrichtigungen empfangen:
Digest: (Nur bei Ordnern verfügbar.) Teaming sendet eine Nachricht mit einer Zusammenfassung der im Ordner und seinen Unterordnern stattgefundenen Aktivitäten. Die Digest-Benachrichtigungen werden nach dem vom Website-Administrator festgelegten Zeitplan zugesendet.
Einzelne Nachrichten (mit Anlagen): Teaming sendet bei jedem neuen oder geänderten Eintrag eine Nachricht. Die Nachrichten enthalten jeweils auch Anlagen.
Einzelne Nachrichten ohne Anlagen: Teaming sendet bei jedem neuen oder geänderten Eintrag eine Nachricht. Etwaige Anlagen des Eintrags sind in den Email-Nachrichten nicht enthalten. Alle Arten von Einzelnachrichten werden jeweils alle fünf Minuten gesendet.
Für Text-Messaging geeignete Nachricht: Teaming sendet eine Nachricht, die als Textnachricht angezeigt werden kann. Die Nachricht enthält nur den Link des neuen oder geänderten Eintrags. Textnachrichten werden in einem Zeitintervall von bis zu fünf Minuten gesendet.
Kontaktinformationen in Form von Email-Adressen und Telefonnummern können im persönlichen Profil hinzugefügt und geändert werden.
Klicken Sie auf > .
Geben Sie in den Feldern , und die entsprechenden Zustellungsinformationen ein.
Klicken Sie auf .
Wenn Sie nun die zu empfangenden Benachrichtigungstypen und Zustellungsziele auswählen, werden die neuen bzw. geänderten Kontaktinformationen angezeigt.
Wenn der Eigentümer eines Ordners das Programm so konfiguriert hat, dass Ihnen Email-Benachrichtigungen zugesendet werden, können Sie die vom Ordner-Eigentümer festgelegten Einstellungen überschreiben.
Navigieren Sie zu dem Ordner, in dem Sie die auf der höheren Ebene festgelegten Benachrichtigungseinstellungen überschreiben möchten.
Wählen Sie die Option .
Wählen Sie die Benachrichtigungstypen aus, die Sie erhalten möchten.
Wählen Sie die Option .
Klicken Sie auf .
Gehen Sie wie folgt vor, wenn Sie keine Email-Benachrichtigungen erhalten möchten:
Navigieren Sie zu dem Ordner, in dem Sie die auf der höheren Ebene festgelegten Benachrichtigungseinstellungen überschreiben möchten.
Wählen Sie die Option .
Vergewissern Sie sich, dass in keinem der Abschnitte eine Email-Adresse ausgewählt wurde.
Wählen Sie die Option .
Klicken Sie auf .