4.14 Verwenden von Filtern für Ordner

Mithilfe der Filter können Sie schnell und einfach die Informationen in den Ordnern in Novell Filr durchsuchen.

4.14.1 Filtern einer Ordnerliste

Geben Sie zum schnellen Durchsuchen der Informationen in einem Ordner oder Bereich einen Teil eines Worts oder Ausdrucks ein:

  1. Navigieren Sie zum Bereich oder Ordner, in dem Sie Informationen filtern möchten, beispielsweise zum Bereich „Für mich freigegeben“ oder „Meine Dateien“.

  2. Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf das Feld Liste filtern.

  3. Geben Sie den Teil des Worts bzw. Ausdrucks ein, nach dem Sie filtern möchten, und drücken Sie die Eingabetaste.

    Nur Ordner und Dateien, deren Titel eine genaue Übereinstimmung mit der Eingabe aufweisen, werden angezeigt.

Für genauere Suchergebnisse können Sie wie unter Abschnitt 2.6, Suchen nach Informationen beschrieben eine Suche ausführen oder wie unter Abschnitt 4.14.2, Erstellen eines vorkonfigurierten Filters beschrieben einen Filter erstellen.

4.14.2 Erstellen eines vorkonfigurierten Filters

Sie können in Filr mehrere Filter in jedem Ordner erstellen. Mit diesen Filtern können Sie schnell und einfach die Elemente in den Ordnern durchforsten.

  1. Navigieren Sie zum Ordner, in dem Sie den Filter erstellen möchten.

  2. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil neben dem Feld Filterliste und dann auf Filter verwalten.

  3. Klicken Sie auf Neuen Filter hinzufügen.

    Filtername: Geben Sie einen Namen für den Filter an.

    Diesen Filter allgemein zur Verfügung stellen: Wählen Sie diese Option aus, wenn der Filter für alle Besucher des Ordners verfügbar sein soll. Wenn diese Option nicht ausgewählt wird, ist der Filter nur für den Benutzer verfügbar, der ihn erstellt hat.

    Suchtext: Geben Sie den Text ein, nach dem Sie suchen.

    Weitere Informationen über die verschiedenen Methoden zur Verfeinerung einer textbasierten Suche finden Sie unter Abschnitt 2.6.1, Verwenden der Suche.

    Autoren: Hier können Sie die Suche auf bestimmte Autoren beschränken.

    Letzte Aktivität in Tagen: Hier können Sie die Suche auf Elemente beschränken, für die innerhalb der letzten 1, 3, 7, 30 oder 90 Tage Aktivitäten verzeichnet wurden.

    Erstellungsdatum: Hier können Sie die Suche auf Elemente mit einem bestimmten Erstellungsdatum beschränken. Geben Sie in die angezeigten Felder das Start- und Enddatum des gewünschten Zeitraums ein.

    Änderungsdatum: Hier können Sie die Suche auf Elemente mit einem bestimmten Änderungsdatum beschränken. Geben Sie in die angezeigten Felder das Start- und Enddatum des gewünschten Zeitraums ein.

  4. Klicken Sie auf OK > Schließen.

4.14.3 Anwenden eines vorkonfigurierten Filters

  1. Navigieren Sie zum Ordner, in dem Sie bereits den anzuwendenden Filter erstellt haben.

  2. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil neben dem Feld Filterliste und dann auf den Namen des Filters.

    Der Filter wird auf den Ordner angewendet.

  3. Wiederholen Sie Schritt 2, wenn Sie mehrere Filter auf den Ordner anwenden möchten.

Nach der Anwendung eines Filters werden Elemente im betreffenden Ordner, die nicht den Filterkriterien entsprechen, nicht mehr in der Ordnerliste angezeigt. Zum Entfernen eines Filters klicken Sie neben dessen Namen auf das „x“.

4.14.4 Ändern eines vorkonfigurierten Filters

  1. Navigieren Sie zum Ordner, in dem Sie einen bereits erstellten Filter bearbeiten möchten.

  2. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil neben dem Feld Filterliste und dann auf Filter verwalten.

  3. Klicken Sie im Bereich Persönliche Filter oder Filter, die allgemein sichtbar sind auf die Dropdown-Liste und wählen Sie den Filter aus, den Sie bearbeiten möchten.

  4. Klicken Sie auf Ändern.

  5. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor und klicken Sie dann auf OK > Schließen.

4.14.5 Kopieren eines vorkonfigurierten Filters

Filter lassen sich immer wieder verwenden. Kopieren Sie sie dazu einfach von einem Ordner in einen anderen.

  1. Navigieren Sie zu dem Ordner, in den Sie den Filter kopieren möchten.

  2. Klicken Sie auf den Dropdownpfeil neben dem Feld Filterliste und dann auf Filter kopieren.

    Das Dialogfeld „Filter kopieren“ wird angezeigt.

  3. Fangen Sie im Feld Filter kopieren von mit der Eingabe des Namens des Ordners an, aus dem Sie einen Filter kopieren möchten, und klicken Sie dann auf den vollständigen Namen, sobald er in der Dropdownliste angezeigt wird.

    Alternativ:

    Klicken Sie neben dem Feld Filter kopieren von auf das Durchsuchen-Symbol und navigieren Sie zu dem Ordner, aus dem Sie einen Filter kopieren möchten.

  4. Wählen Sie einen oder mehrere zu kopierende Filter aus und klicken Sie auf OK.

4.14.6 Löschen von Filtern

  1. Navigieren Sie zu dem Ordner, in dem Sie einen bereits erstellten Filter löschen möchten.

  2. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil neben dem Feld Filterliste und dann auf Filter verwalten.

  3. Klicken Sie im Bereich Persönliche Filter oder Filter, die allgemein sichtbar sind auf die Dropdown-Liste und wählen Sie den Filter aus, den Sie löschen möchten.

  4. Klicken Sie auf Löschen und anschließend auf OK, um den Löschvorgang zu bestätigen.

  5. Klicken Sie auf Schließen.