Mit Novell Filr können Sie auf folgende Weise mit Dateien arbeiten:
Zugriff: Greifen Sie auf verschiedene Weisen auf die benötigten Dateien zu, beispielsweise über einen Webbrowser, von Ihrem Desktop oder von einem mobilen Gerät aus.
Weitere Informationen finden Sie unter Abschnitt 1.2, Zugriff auf Novell Filr.
Freigabe: Geben Sie Dateien für Kollegen frei und gewähren Sie spezifische Rechte auf die Dateien. Sie können beispielsweise eine Datei für Benutzer A mit Lesezugriff und für Benutzer B mit Schreibzugriff freigeben.
Filr zeigt Ihnen übersichtlich an, was für Sie freigegeben wurden und was Sie für andere Benutzer freigegeben haben.
Weitere Informationen finden Sie unter Abschnitt 3.0, Freigeben von Dateien und Ordnern.
Zusammenarbeit: Kommentieren Sie Dateien. Alle Benutzer mit entsprechenden Zugriffsrechten können Ihre Kommentare anzeigen und eigene Kommentare hinzufügen.
Weitere Informationen finden Sie unter Abschnitt 6.2, Kommentieren einer Datei.
Filr ermöglicht das Arbeiten mit zwei Dateitypen:
Novell Filr bietet Ihnen einen einfachen Zugriff auf die Ordner und Dateien im Dateisystem Ihres Unternehmens. Dabei kann es sich um Dateien in Ihrem Basisverzeichnis, Dateien auf einem zugeordneten Laufwerk oder Dateien auf einem Remote-Server handeln. Filr bietet Ihnen unabhängig vom Speicherort einen nahtlosen Zugriff auf diese Dateien. Der Filr-Administrator legt fest, auf welche Unternehmensdateien Sie Zugriff haben.
In Filr können Sie auf diese Dateien zugreifen, indem Sie in der Titelleiste auf Netzwerkordner klicken. Auf Dateien in Ihrem Basisverzeichnis greifen Sie durch Klicken auf Meine Dateien zu. Weitere Informationen zu Netzwerkordnern finden Sie unter Abschnitt 2.3, Zugriff auf Dateien und Ordner im Dateisystem des Unternehmens (Netzwerkordner).
Der Bereich „Meine Dateien“ enthält Dateien im persönlichen Speicher (Dateien, die Sie direkt zur Filr-Website heraufladen) und Dateien aus dem Basisverzeichnis. Der Filr-Administrator legt fest, welche Funktionen Ihnen im Bereich „Meine Dateien“ zur Verfügung stehen.
Sie können Dateien zu Filr heraufladen, um sie persönlich zu nutzen oder die Zusammenarbeit mit anderen Benutzern zu fördern. Zur übersichtlicheren Organisation Ihrer Dateien können Sie Ordner erstellen.Weitere Informationen zum Heraufladen von Dateien finden Sie unter Abschnitt 4.8, Hinzufügen von Dateien zu einem Ordner. Weitere Informationen zum Erstellen von Ordnern finden Sie unter Abschnitt 4.1, Erstellen eines neuen Ordners.
Standardmäßig sind die Dateien und Ordner im Bereich „Meine Dateien“ nur für Sie sichtbar. Durch die Freigabe können Sie die Dateien und Ordner für andere Benutzer verfügbar machen, wie unter Abschnitt 3.0, Freigeben von Dateien und Ordnern beschrieben.
Anders als Dateien im Bereich „Netzwerkordner“ sind die Dateien des persönlichen Speichers in „Meine Dateien“ auf keinem externen Server vorhanden, sondern auf dem Filr-Server selbst.
Dateien im Basisverzeichnis sind auf einem externen Server vorhanden.
Je nach den vom Filr-Administrator festgelegten Einstellungen können Sie auf beide Dateitypen zugreifen, indem Sie in der Titelleiste auf Meine Dateien klicken.