Wenn Sie einen Termin, einen Job oder eine Notiz empfangen, können Sie diesen bzw. diese möglicherweise nicht akzeptieren. In GroupWise können Sie den Sender darüber informieren, ob Sie akzeptieren oder ablehnen, eine Akzeptanz oder Verfügbarkeitsstufe festlegen oder zusätzliche Kommentar hinzufügen. Sie können die Nachricht auch an einen anderen Benutzer delegieren. Der Sender kann Ihre Antwort ermitteln, indem er die Eigenschaften der Nachricht überprüft.
Wenn Sie einen Termin nach der Startzeit ablehnen, wird der Termin dem Absender in den Eigenschaften des Termins als gelöscht anstatt als abgelehnt angezeigt.
Öffnen Sie den Termin, den Job oder die Notiz.
Klicken Sie Akzeptieren oder Ablehnen auf der Symbolleiste an.
(Optional) Geben Sie eine Nachricht in das Feld Kommentar an Sender ein.
Der Sender kann Ihren Kommentar standardmäßig über die Nachrichteneigenschaften im Ordner "Ausgangsnachrichten" aufrufen. Um einen konkreten Hinweis auf eine abgelehnte Nachricht zu erhalten, kann der Sender eine Benachrichtigung, wie unter Empfangen von Benachrichtigungen über alle Ausgangsnachrichten beschrieben, festlegen.
(Optional) Wählen Sie den Kalender aus, in dem die Nachricht angezeigt werden soll.
Klicken Sie auf Akzeptieren (oder auf Ablehnen), um das Fenster zu schließen
Wenn die Kalendernachricht als periodisch auftretendes Ereignis festgelegt ist, werden Sie gefragt, ob Sie alle Ereignisse oder nur das eine Ereignis akzeptieren/ablehnen möchten.
Mit der Option "Delegieren" können Sie eine geplante Nachricht einem anderen Benutzer neu zuweisen. In den Eigenschaften der betreffenden Nachricht kann der Sender feststellen, an welchen Benutzer Sie die Nachricht delegiert haben.
Doppelklicken Sie zum Öffnen auf einen Termin, Job oder eine Notiz.
Klicken Sie auf Delegieren, um ein Formular zum Delegieren zu öffnen.
Geben Sie in das Feld An einen Benutzernamen ein und drücken Sie anschließend die Eingabetaste.
oder
Zum Auswählen von Benutzernamen oder Ressourcen in einer Liste klicken Sie in der Symbolleiste auf Adresse, um Benutzer mit der Adressauswahl hinzuzufügen. Weitere Informationen zur Verwendung der Adressauswahl finden Sie im Abschnitt Abschnitt 6.2, Verwenden der Adressauswahl.
Geben Sie etwaige Kommentare an den Empfänger ein.
Klicken Sie in der Symbolleiste auf Senden.
Gespeicherte Nachrichten verbleiben in Ihrem Kalender und werden außerdem an den angegebenen Standort kopiert. Nachrichten werden im HTML-Format mit der Erweiterung .html gespeichert, sodass Sie sie auch im Webbrowser öffnen können. Anlagen werden in ihrem ursprünglichen Format gespeichert.
Öffnen Sie die zu speichernden Nachrichten und klicken Sie dann auf Datei > Seite speichern unter.
Geben Sie in das Feld Name einen Namen für die Datei ein.
Wählen Sie den Speicherort aus dem Dropdown-Menü In Ordner speichern aus.
oder
Wählen Sie Nach anderen Ordnern suchen aus, um nach einem anderen Speicherort zu suchen.
Klicken Sie auf Speichern.
Nachrichten im Kalender können in einen anderen Kalender verschoben werden.
Wählen Sie die zu verschiebende Kalendernachricht aus.
Klicken Sie und ziehen Sie die Nachricht auf den neuen Kalender.
Das Nachrichtensymbol wechselt von rot zu grün, wenn es sich in einer gültigen Position befindet.