3.1 Generel administration af arbejdsområder

Dette afsnit indeholder opgaveoplysninger, der angår alle typer arbejdsområder.

3.1.1 Oprettelse af et nyt arbejdsområde

Med Novell Vibe kan du oprette nye arbejdsområder i et vilkårligt arbejdsområde, hvor du har de fornødne rettigheder.

  1. Navigér til det arbejdsområde, hvor du vil oprette det nye arbejdsområde.

  2. Klik på Arbejdsområde > Nyt arbejdsområde.

    Siden Nyt arbejdsområde åbnes.

  3. Angiv de relevante oplysninger om siden.

    Arbejdsområdetitel: Giv arbejdsområdet en titel.

    Hvis du ikke angiver noget i dette felt, får arbejdsområdet titlen Arbejdsområde.

    Arbejdsområde: Vælg den type arbejdsområde, du vil oprette.

    Udfyld evt. yderligere informationsfelter, der vises, når du vælger arbejdsområdets type.

    Teammedlemmer: (Betinget) Dette afsnit vises kun, hvis du opretter et teamarbejdsområde. Brug dette afsnit til at angive brugere og grupper, du vil medtage som medlemmer af teamarbejdsområdet.

    Arbejdsområdemapper: Brug dette afsnit til at vælge de mapper, som arbejdsområdet skal indeholde.

    Meddelelse: (Valgfrit) Opret en meddelelse, der skal sendes til alle medlemmer af teamet.

    Hvis du ikke opretter et teamarbejdsområde, sendes denne meddelelse til alle teammedlemmer af det overordnede arbejdsområde.

  4. Klik på OK.

3.1.2 Ændring af et arbejdsområde

Når arbejdsområdet er oprettet, kan du ændre arbejdsområdets titel og beskrivelse, ændre det ikon, der repræsenterer arbejdsområdet, og sende vedhæftede filer til arbejdsområdet.

  1. Navigér til det arbejdsområde, som du vil ændre.

  2. Klik på Arbejdsområde > Redigér arbejdsområde.

  3. Redigér arbejdsområdet efter behov, og klik på OK.

3.1.3 Sletning af et arbejdsområde

  1. Navigér til det arbejdsområde, som du vil slette.

  2. Klik på Arbejdsområde > Slet arbejdsområde.

    Siden Slet arbejdsområde åbnes.

  3. (Valgfrit) Vælg Fjern dette arbejdsområde med det samme, hvis du vil fjerne arbejdsområdet, så det ikke kan gendannes.

    VIGTIGT!Hvis du vælger denne indstilling, kan arbejdsområdet og alle mapper og poster heri ikke gendannes. De slettes permanent fra Vibe-webstedet.

    Hvis du ikke vælger denne indstilling, kan du fortryde sletningen af arbejdsområdet som beskrevet i Afsnit 3.1.4, Fortrydelse af sletning af et arbejdsområde.

  4. (Betinget) Hvis arbejdsområdet indeholder spejlede mapper, kan du vælge at slette kildefilerne i mapperne og endvidere alle de spejlede mappers undermapper.

  5. Klik på OK.

3.1.4 Fortrydelse af sletning af et arbejdsområde

Med Vibe kan du fortryde sletningen af et arbejdsområde, som du tidligere har slettet, og gendanne det på sin tidligere placering.

  1. Navigér til det arbejdsområde, hvor det slettede arbejdsområde tidligere var placeret.

    Hvis du f.eks. vil gendanne et teamarbejdsområde, som var placeret i biblioteket Teamarbejdsområder, skal du navigere til biblioteket Teamarbejdsområder.

    TIP:Hvis du vil have vist alt, som er blevet slettet på Vibe-webstedet, skal du navigere til arbejdsområdet på øverste niveau. (Det er som standard biblioteket Hjemmearbejdsområder).

  2. Klik på mappen Papirkurv i navigationspanelet.

    eller

    Klik på Vis > Papirkurv på handlingsværktøjslinjen.

    Siden Papirkurv viser alle arbejdsområder, mapper og poster, som er blevet slettet i eller under det aktuelle arbejdsområde. Elementer, der er blevet fjernet, vises ikke, fordi de ikke kan gendannes.

  3. Markér det arbejdsområde, du vil fortryde sletningen af. Vælg også en eller flere mapper, som arbejdsområdet indeholdt, og som du også gerne vil gendanne.

  4. Klik på Gendan.

    Arbejdsområdet og mapper, du valgte, gendannes på deres tidligere placering.

Yderligere oplysninger om at fortryde sletning finder du i Restoring Deleted Items (gendannelse af slettede elementer) i Novell Vibe 3.2 Advanced User Guide (avanceret brugervejledning i Novell Vibe 3.2).

3.1.5 Kopiering af et arbejdsområde

  1. Navigér til det arbejdsområde, som du vil kopiere.

  2. Klik på Arbejdsområde > Kopiér arbejdsområde.

    Siden Kopiér arbejdsområde åbnes.

  3. Brug en af følgende metoder til at kopiere arbejdsområdet:

    • Vælg destinationsmappen eller arbejdsområdet: Brug arbejdsområdetræet til at navigere til og vælge den mappe eller det arbejdsområde, som arbejdsområdet skal kopieres til.

    • Find destinationsmappen eller arbejdsområdet: Angiv i det viste felt navnet på den mappe eller det arbejdsområde, som du vil kopiere arbejdsområdet til.

  4. Klik på OK.

3.1.6 Flytning af et arbejdsområde

Med Vibe kan du flytte et arbejdsområde til en mappe eller et arbejdsområde, hvor du har de fornødne rettigheder.

  1. Navigér til det arbejdsområde, som du vil flytte.

  2. Klik på Arbejdsområde > Flyt arbejdsområde.

    Siden Flyt arbejdsområde åbnes.

  3. Brug en af følgende metoder til at flytte arbejdsområdet:

    • Vælg destinationsmappen eller arbejdsområdet: Brug arbejdsområdetræet til at navigere til og vælge den mappe eller det arbejdsområde, som arbejdsområdet skal flyttes til.

    • Find destinationsmappen eller arbejdsområdet: Angiv i det viste felt navnet på den mappe eller det arbejdsområde, som du vil flytte arbejdsområdet til.

  4. Klik på OK.

3.1.7 Tilføjelse af et underarbejdsområde

Med Vibe kan du oprette underarbejdsområder i eksisterende arbejdsområder.

  1. Navigér til det arbejdsområde, hvor du vil tilføje underarbejdsområdet.

  2. Klik på Arbejdsområde > Nyt arbejdsområde.

    Siden Nyt arbejdsområde åbnes.

  3. Angiv oplysningerne.

    Arbejdsområdetitel: Giv arbejdsområdet en titel.

    Hvis du ikke angiver noget i dette felt, får arbejdsområdet titlen Arbejdsområde.

    Teammedlemmer: (Betinget) Dette afsnit vises kun, hvis du opretter et teamarbejdsområde. Brug dette afsnit til at angive brugere og grupper, du vil medtage som medlemmer af teamarbejdsområdet.

    Arbejdsområde: Vælg den type arbejdsområde, du vil oprette.

    Udfyld evt. yderligere informationsfelter, der vises, når du vælger arbejdsområdets type.

    Arbejdsområdemapper: Brug dette afsnit til at vælge de mapper, som arbejdsområdet skal indeholde.

    Meddelelse: (Valgfrit) Opret en meddelelse, der skal sendes til alle medlemmer af teamet.

    Hvis du ikke opretter et teamarbejdsområde, sendes denne meddelelse til alle teammedlemmer af det overordnede arbejdsområde.

  4. Klik på OK.

3.1.8 Tilføjelse af yderligere mapper til et arbejdsområde

Med Vibe kan du altid føje yderligere mapper til dit arbejdsområde.

  1. Navigér til det arbejdsområde, hvor du vil tilføje de nye mapper.

  2. Klik på Arbejdsområde > Ny mappe.

    Siden Ny mappe åbnes.

  3. Angiv følgende oplysninger:

    Mappetitel: Giv mappen en titel.

    Hvis du ikke angiver en titel, får mappen standardmappenavnet. En diskussionsmappe navngives f.eks. Diskussion.

    Mappe: Vælg den type mappe, du vil oprette.

  4. Klik på OK.

3.1.9 Oprettelse af aktivitetsrapporter for et arbejdsområde

Med Vibe kan du oprette rapporter om den aktivitet, der har fundet sted i et bestemt arbejdsområde.

  1. Navigér til det arbejdsområde, som du vil oprette aktivitetsrapporten for.

  2. Klik på Vis > Aktivitetsrapport.

    Siden Mappeaktivitet åbnes.

  3. Angiv følgende oplysninger:

    Rapport over aktivitet mellem: Vælg det datoområde, som du vil oprette aktivitetsrapporten for.

    Rapportér aktivitet for arbejdsområde eller mappe: Vælg denne indstilling for at se, hvor mange visninger, tilføjelser, ændringer og sletninger, der er foretaget i mappen. Du kan oprette en rapport for følgende kategorier af brugere:

    • Teammedlemmer: Viser kun individuelle teammedlemmers aktivitet i arbejdsområdet.

    • Alle brugere: Viser alle Vibe-brugeres aktivitet i arbejdsområdet. Denne indstilling viser navnet på hver enkelt bruger, som har udført en eller anden form for aktivitet i arbejdsområdet.

    • Oversigt: Viser en oversigt over al aktivitet, der har fundet sted i arbejdsområdet. Denne indstilling angiver ikke individuelle brugere.

    Rapportér om arbejdstilstand: Vælg denne indstilling for at få vist aktiviteten i en arbejdsproces. Du kan vælge at vise det gennemsnitlige tidsrum, som arbejdsprocessen tilbragte til hver tilstand, eller vise det antal poster, som befinder sig i hver tilstand.

    Vælg mapperne til rapportering: Vælg de mapper, som du vil oprette aktivitetsrapporten for. Hvis du vælger arbejdsområdet, opretter Vibe en aktivitetsrapport, som indeholder alle mapper i arbejdsområdet.

  4. Klik på OK.

    Vibe starter rapporten i et regneark.

3.1.10 Definition af en brugervenlig URL-adresse til et arbejdsområde eller en mappe

En brugervenlig URL-adresse til dit arbejdsområde eller din mappe kan gøre det nemmere for andre at navigere til arbejdsområdet eller mappen.

  1. Navigér til det arbejdsområde, hvor du vil definere URL-adressen.

  2. Klik på Arbejdsområde > "Konfigurér visninger, URL'er og kontroller i handlingsværktøjslinjen.

  3. Klik på fanen Simple URL'er og e-mail-adresser.

  4. Vælg et af de foruddefinerede globale nøgleord på rullelisten Definér URL i afsnittet Definér simple URL'er til denne mappe eller dette arbejdsområde.

    Medmindre du er webstedsadministrator, skal din URL-adresse begynde med et af disse foruddefinerede globale nøgleord.

  5. Angiv den ønskede URL til mappen eller arbejdsområdet i det viste felt.

  6. Klik på Tilføj > Luk.

Hvis du vil slette en defineret URL, skal du vælge den i afsnittet Aktuelt definerede URL'er og derefter klikke på Slet de valgte URL'er.

Hvis du definerer en brugervenlig URL til en mappe, kan det også gøre det muligt for brugere at sende mappeposter til mappen via e-mail.

3.1.11 Indstilling af en datakvote for et arbejdsområde

Vibe-administratoren kan give dig lov til at indstille dine egne datakvoter for dine arbejdsområder og mapper. Du kan få yderligere oplysninger under Setting a Data Quota for Workspaces and Folders (indstilling af en datakvote for arbejdsområder og mapper) i Novell Vibe 3.2 Advanced User Guide (avanceret brugervejledning i Novell Vibe OnPrem 3.2).

3.1.12 Tilpasning af arbejdsområdevisningen

Med Vibe kan du tilpasse arbejdsområdets layout. Yderligere oplysninger finder du i afsnittet Creating Custom Workspace Views i Novell Vibe 3.2 Advanced User Guide (avanceret brugervejledning i Novell Vibe 3.2).

3.1.13 Branding af et arbejdsområde

Branding af et arbejdsområde er en god måde at gøre arbejdsområdet mere unikt og let at identificere på. Når du brander et arbejdsområde, anvendes brandet også på alle underarbejdsområder og undermapper.

Yderligere oplysninger om branding finder du i afsnittet Branding a Folder or Workspace (branding af en mappe eller et arbejdsområde) i Novell Vibe 3.2 Advanced User Guide (avanceret brugervejledning i Novell Vibe 3.2).

3.1.14 Visning af YouTube-videoer i et arbejdsområde

I dette afsnit beskrives det, hvordan du viser YouTube-videoer i afsnittet Beskrivelse i arbejdsområdet. Oplysninger om, hvordan du viser YouTube-videoer i afsnittet Branding i et arbejdsområde, finder du i Branding a Folder or Workspace (branding af en mappe eller et arbejdsområde) i Novell Vibe 3.2 Advanced User Guide (avanceret brugervejledning i Novell Vibe 3.2).

Sådan vises en YouTube-video i afsnittet Beskrivelse i et arbejdsområde:

  1. Navigér til det arbejdsområde, hvor du vil vise YouTube-videoen.

  2. Klik på Arbejdsområde > Redigér arbejdsområde på handlingsværktøjslinjen.

  3. I afsnittet Beskrivelse skal du klikke på ikonet Udvid for at udvide indstillingerne i HTML-editoren og derefter klikke på ikonet Video .

  4. Indsæt URL-adressen til den YouTube-video, som du vil lægge ud, i feltet URL til en video på YouTube.

  5. Foretag ingen ændringer i felterne Dimensioner, hvis du vil bevare YouTube-standarddimensionerne.

  6. Klik på Indsæt, og klik derefter på OK for at vise videoen i arbejdsområdet.

Yderligere oplysninger om andre steder, hvor du kan vise YouTube-videoer i Vibe, finder du i Afsnit 5.15, Visning af YouTube-videoer i en mappepost.