3.4 Distribution af et link til en fil

Du kan distribuere et link (URL) til en fil. Når du distribuerer et link til en fil, kan alle brugere med linket få adgang til filen. Filen vises dog ikke i området Offentligt, så brugerne skal have direkte adgang til linket for at få adgang til filen.

3.4.1 Kopiering af et fillink:

Du kan kopiere et fillink og distribuere det på den måde, du foretrækker det. Du kan f.eks. kopiere linket og sende det som en del af en chatbesked eller sms.

  1. Naviger til den fil, du vil kopiere fillinket for.

  2. Klik på rullemenuens pil ud for filen, og klik derefter på Kopiér link.

    eller

    Markér flere filer, og klik derefter på Del > Kopiér link.

    Dialogboksen Kopiér fillink vises.

  3. (Betinget) Hvis et link ikke tidligere er blevet genereret for filen, skal du klikke på Hent fillink.

  4. Kopiér ét af følgende links:

    Separate links er tilgængelige for hver fil, du har valgt.

    Vis fillink: Via dette link vises filen i en webbrowser i en HTML-visning. Hvis filtypen ikke kan vises i en webbrowser, er linket ikke tilgængeligt.

    Download fillink: Afhængigt af browserindstillingerne bliver brugerne enten bedt om at downloade eller åbne filen, eller også vises filen automatisk i browseren. Dette link giver brugerne adgang til filen direkte.

  5. Klik på Luk.

3.4.2 Afsendelse af et fillink via e-mail

Du kan sende et fillink via e-mail ved at bruge Filrs integrerede e-mailsystem eller ved at bruge din standard-e-mailklient (f.eks. Novell GroupWise).

Brug Filrs integrerede e-mailsystem til at sende et fillink via e-mail,

  1. og naviger til den fil, som du vil sende fillinket for.

  2. Klik på rullemenuens pil ud for filen, og klik derefter på Send link via e-mail ved hjælp af Filr.

    eller

    Markér flere filer, og klik på Del > Send link via e-mail ved hjælp af Filr.

    Dialogboksen Send fillink som e-mail vises.

  3. Angiv den e-mailadresse, som du vil sende fillinket til, en personlig meddelelse, og hvornår linket udløber.

  4. Klik på Send.

    Følgende links er inkluderet i e-mailmeddelelsen:

    Vis: Via dette link vises filen i en webbrowser i en HTML-visning. Hvis filtypen ikke kan vises i en webbrowser, er linket ikke tilgængeligt.

    Download: Afhængigt af browserindstillingerne bliver brugerne enten bedt om at downloade eller åbne filen, eller også vises filen automatisk i browseren. Dette link giver brugerne adgang til filen direkte.

Brug din standard-e-mailklient til at sende et fillink via e-mail,

  1. og naviger til den fil, som du vil sende fillinket for.

  2. Klik på rullemenuens pil ud for filen, og klik derefter på Send link via e-mail.

    En ny e-mailmeddelelse vises, hvor følgende URL'er er inkluderet i meddelelsens brødtekst:

    Vis: Via dette link vises filen i en webbrowser i en HTML-visning. Hvis filtypen ikke kan vises i en webbrowser, er linket ikke tilgængeligt.

    Download: Afhængigt af browserindstillingerne bliver brugerne enten bedt om at downloade eller åbne filen, eller også vises filen automatisk i browseren. Dette link giver brugerne adgang til filen direkte.

  3. Angiv de brugere, du vil sende en e-mailmeddelelse til, og send meddelelsen.

3.4.3 Redigering eller fjernelse af et fillink

Når et fillink er blevet distribueret enten ved at kopiere linket eller ved at sende det via e-mail, kan du redigere det, hvis du har de påkrævede rettigheder. Du kan ændre den udløbsdato eller note, der er tilknyttet linket, eller du kan fjerne linket, så filen ikke længere er tilgængelig for de brugere, der har adgang til filen via linket.

Redigering af udløbsdatoen eller sletning af fillinket

  1. Naviger til den fil, du vil redigere fillinket for.

  2. Klik på rullemenuens pil ud for filen, og klik derefter på Rediger link.

    Dialogboksen Rediger fillink vises.

  3. (Betinget) Hvis du vil redigere udløbsdatoen for fillinket, skal du klikke på rullemenuens pil ud for feltet Udløber og derefter vælge den dag, hvor linket udløber, eller antallet af dage, inden linket udløber.

  4. (Betinget) Du sletter fillinket ved at klikke på Slet > Ja.

Redigering af en note, der er tilknyttet et fillink

Hvis du vil redigere en note, der er tilknyttet et fillink, skal du have delingsrettigheder til filen. Du redigerer noten ved at ændre fillinket via dialogboksen Del, som beskrevet i Ændring eller fjernelse af en deling.

Du kan også ændre udløbsdatoen eller slette fillinket via dialogboksen Del.