2.5 Vyhledávání informací

Funkce vyhledávání v systému Novell Filr umožňuje zjistit, jaké informace jsou k dispozici o určitém tématu.

Pokud chcete informace ve složce nebo oblasti rychle vytřídit zadáním části slova nebo slovního spojení, můžete seznam filtrovat podle popisu v části Část 4.7.1, Filtrování seznamu složek.

Informace o vyhledávání v mobilní aplikaci Filr najdete v příručce Mobilní aplikace Filr – Stručný úvod.

Při vyhledávání v systému Novell Filr je prohledáván následující obsah:

názvy složek
názvy a obsah souborů
komentáře k souborům
síťové složky

Ve výchozím nastavení hledá názvy souborů. V závislosti na nastavení konfigurace provedeném správcem systému Filr může být prohledáván i obsah souborů.

Pokud máte přístupová práva k zobrazení souboru, ale nemáte přístupová práva k zobrazení složky, ve které se soubor nachází, daný soubor se nezobrazí ve výsledcích hledání.

Následující témata popisují, jak používat funkci vyhledávání:

2.5.1 Používání vyhledávání

Prohledávání celého serveru

Vyhledávání na celém serveru provedete takto:

Ve webovém prohlížeči přejděte na server Novell Filr podle postupu v části Část 1.3, Přístup k systému Novell Filr z webového prohlížeče.
Zadejte slova nebo fráze v uvozovkách do pole Hledat a potom stiskněte klávesu Enter.

Vyhledávání v určitém umístění

Pokud chcete provést vyhledávání v určité oblasti, například Moje soubory, Síťové složky nebo Sdíleno se mnou, postupujte takto:

Proveďte vyhledávání na celém serveru podle postupu v kapitole Prohledávání celého serveru.
Na stránce výsledků hledání zadejte hledané položky do pole Hledat.
Vyberte jednu z následujících možností:

Prohledat celý server: Prohledá celý server. Pokud jste právě provedli vyhledávání na celém serveru, je tato možnost již vybraná.

Prohledat složku Moje soubory: Prohledá pouze soubory a složky umístěné v oblasti Moje soubory.

Prohledat síťové složky: Prohledá pouze soubory a složky umístěné v síťových složkách, ke kterým máte přístup.

Prohledat složku Sdíleno se mnou: Prohledá pouze soubory a složky umístěné v oblasti Sdíleno se mnou.

Prohledat položky sdílené mnou: Prohledá pouze soubory a složky umístěné v oblasti Sdíleno mnou.

Prohledat aktuální složku: Prohledá pouze soubory a složky umístěné v aktuální složce. Pokud chcete prohledat rovněž podsložky aktuální složky, vyberte možnost Zahrnout podsložky.
Klikněte na tlačítko Vyhledat.

Používání zástupných znaků a operátorů ve vyhledávání

Systém Filr umožňuje zpřesnit vyhledávání hned několika způsoby. Zástupné znaky a operátory popsané v následující tabulce lze použít při hledání v systému Filr ve webovém prohlížeči nebo v mobilním zařízení.

Tabulka 2-1 Podporované operátory a zástupné znaky pro vyhledávání

Možnosti vyhledávání	Funkce	Příklad
AND, OR a NOT mezi dvěma termíny	Hledání souborů systému Filr, kde dvě fráze nebo termíny existují: oba (AND) jeden z nich (OR) jeden, ale nikoli druhý (NOT) Pokud mezi dva termíny nezadáte operátor, použije se v systému Filr ve výchozím nastavení operátor AND.	prodej NOT cena vyhledá soubory systému Filr, které obsahují slovo „prodej“, ale neobsahují slovo „cena“.
Vyhledávaná fráze je umístěna uvnitř dvojitých uvozovek	Spojí slova dohromady, vytvoří z nich jediný vyhledávaný termín.	"poznámky z obchodní schůzky"
Název pole následovaný dvojtečkou a závorkami obsahujícími časový rozsah	Vyhledá konkrétní pole obsahující hodnoty odpovídající rozsahu dat uvedenému v závorkách. Pole, která můžete vyhledávat: _creationDate _creatorName _modificationDate _modificationName _ownerName _fileName (včetně přípony souboru) _fileExt _loginName _groupName firstName middleName lastName emailAddress txtEmailAddress mobileEmailAddress title	_creationDate:{20110503* TO 20130608} Vyhledá všechny soubory, jejichž pole _creationDate obsahuje hodnoty větší než 3.5.2011 a menší než 8.6.2013. Složené závorky použijte, pokud si do hledání nepřejete zahrnout počáteční a koncové datum nastaveného rozsahu (viz příklad). Pokud si přejete vyhledávat včetně počátečního a koncového data, použijte hranaté závorky. Například _creationDate:[20110503 TO 20130608*] vyhledá všechny soubory, jejichž pole _creationDate obsahuje hodnoty 3.5.2011 nebo větší a 8.6.2013 nebo menší.
Hvězdička (*) následující po fragmentu slova	Vyhledá záznamy obsahující slova, která začínají zadaným fragmentem. Hvězdičku nelze zadat před začátek slova.	prac* vyhledá položky obsahující slova jako např. „pracoviště“ a „pracovník“. *oviště nevyhledá slova končící na oviště např. „pracoviště“.
Otazník (?) jako náhrada za jeden libovolný znak	Nahradí jeden znak ve vašem hledání. Pro nahrazení více znaků můžete použít více otazníků. Otazník nelze použít místo prvního znaku vyhledávaného termínu.	d??a najde slova jako např. data, doma atd.
Vlnka (~) na konci slova	Vyhledá přibližně odpovídající slova.	sleva~ vyhledá termíny jako jsou sleva, slevy, zleva apod.
Vlnka (~) za skupinou slov následovaná číslicí	Vyhledá termíny, kde jsou zadaná slova od sebe navzájem vzdálena maximálně v rámci zadané hodnoty.	"poznámky schůzka"~5 vyhledá záznamy, ve kterých se mezi slovy poznámky a schůzka vyskytuje maximálně pět slov.
Stříška (^) za slovem	Pokud vyhledáváte více než jedno slovo, přidá stříška za slovem vybranému termínu větší důležitost. (Soubory s větším výskytem daného termínu jsou zobrazeny nejdříve.) Přidáním čísla za stříšku může slovu přiřadit dokonce ještě vyšší důležitost. Ve výchozím nastavení je hodnota důležitosti nastavena na 1. Například Prodej má stejnou důležitost jako Prodej^1.	prodej^ licence vyhledá soubory obsahující termíny „prodej” a „licence” s větší důležitostí termínu „prodej”. (Soubory s větším výskytem termínu „prodej” jsou zobrazeny nejdříve.) Větší důležitost než prodej^ má termín prodej^2, termín prodej^3 má větší důležitost než prodej^2 atd. Můžete také dát relevanci frázím. Například "obrat prodeje"^2 "marketingové výdaje"
Mínus (-) před slovem	Vyloučí slovo z výsledků vyhledávání.	-strom vyloučí z výsledků položky obsahující "strom", "Strom", "STROM" atd.
Název pole následovaný dvojtečkou a tím, co si přejete vyhledat	Vyhledá obsah konkrétního pole. Pokud vyhledáváte konkrétní pole, musíte zadat datový název pole. Datové názvy polí jsou podobné pravým názvům, které jsou použity v rozhraní. Pole, která můžete vyhledávat: _creationDate _creatorName _modificationDate _modificationName _ownerName _fileName (včetně přípony souboru) _fileExt _loginName _groupName firstName middleName lastName emailAddress txtEmailAddress mobileEmailAddress title Pokud vyhledáváte v konkrétním poli, v názvu pole se vždy rozlišují malá a velká písmena. Pokud například vyhledáváte v poli _fileName, je třeba zadat _fileName, nikoli _filename.	title:schůzka vyhledá výskyty slova „schůzka” v poli Název souboru. emailAddress:jnovak* vyhledá výskyty slova „jnovak” v poli E-mailová adresa.

2.5.2 Často používaná slova nerozpoznaná ve vyhledávání

POZNÁMKA:Tato část se týká pouze angličtiny. Často používaná slova v jiných jazycích než angličtina z vyhledávání vyňata nebudou.

V systému Filr jsou odebírána často používaná slova, která při vyhledávání nemají vlastní význam. Slova, která nejsou při vyhledávání brána v potaz: a, an, and, are, as, at, be, but, by, for, if, in, into, is, it, no, not, of, on, or, such, that, the, their, then, there, these, they, this, to, was, will.

Platí to i pro vyhledávání s uvozovkami. Například při vyhledání fráze „sell the products“ v uvozovkách budou nalezeny fráze „sell their products“, „sell with products“, „sell the products“ atd. Nevyhledá se však fráze „sell products“.

2.5.3 Speciální znaky ve vyhledávání

V systému Filr je podtržítko (_) chápáno jako mezera ve slově. Pokud například do pole Hledat zadáte analýza_trhu, systém Filr vrátí položky se slovy analýza a trhu. Pokud chcete, aby byly systémem Filr vráceny pouze položky s celým názvem analýza_trhu, je třeba název zadat do uvozovek (“analýza_trhu”).