3.4 Odesílání poznámek

Poznámky se podobají poštovním zprávám, ale jsou naplánovány na konkrétní den a zobrazují se ve složce Kalendář u příslušného data. Pomocí poznámek můžete označit dovolenou, prázdniny, den výplaty, narozeniny atd.

3.4.1 Vystavení poznámky pro sebe

Poznámka, kterou vytvoříte sami pro sebe, se nazývá osobní poznámka. Osobní poznámky jsou umístěny v kalendáři podle určeného data. Nejsou umístěny ani do složky Schránka, ani do schránky jiného uživatele.

  1. Ve složce Kalendář klepněte na možnost a poté klepněte na možnost Nová poznámka.

  2. Klepnutím na možnost změňte poznámku na osobní poznámku.

  3. Vyberte datum.

  4. Zadejte věc a zprávu.

  5. Klepněte na možnost Vystavit.

Poznámka bude přidána do vaší složky Kalendář k určenému datu.

3.4.2 Odeslání poznámky jiným uživatelům

  1. Ve složce Kalendář klepněte na možnost a poté klepněte na možnost Nová poznámka.

  2. V poli Komu začněte psát uživatelské jméno příjemce. Systém GroupWise se pokusí nalézt zadávané uživatelské jméno v seznamu častých kontaktů. Chcete-li některé z navržených jmen použít, můžete jej klepnutím přidat do seznamu příjemců. V opačném případě zadejte e-mailovou adresu příjemce.

    nebo

    Klepnutím na možnost zobrazte seznam svých častých kontaktů a poté klepnutím na uživatelské jméno přidejte jméno do seznamu příjemců.

  3. Klepnutím do pole Kopie / slepá kopie přidejte příjemce kopie a skryté kopie.

    Příjemci kopie obdrží kopii položky. Všichni příjemci o zaslání kopie vědí. Vidí také jména ostatních příjemců kopie.

    Příjemci slepé kopie obdrží kopii položky. Ostatní příjemci neobdrží žádné informace o slepých kopiích. O odeslání slepé kopie ví pouze odesilatel a její příjemce. Pokud se příjemce rozhodne použít možnost Odpovědět všem, příjemci slepé kopie odpověď na zprávu neobdrží.

  4. Ve složce Kalendář vyberte pro poznámku datum. Poznámka se zobrazí ve složkách Kalendář příjemců u tohoto data.

  5. Zadejte věc a zprávu.

  6. Chcete-li určit možnosti odeslání (třídu utajení, prioritu, požadavek na odpověď a zpětné upozornění), klepněte na možnost .

    Popis možností odeslání naleznete v části Nastavení možností odeslání.

  7. Na panelu nástrojů klepněte na tlačítko Odeslat.