3.2 Plánování schůzek

Schůzky vám umožňují plánovat náplň časových intervalů konkrétních kalendářních dat. Schůzek se mohou účastnit jiní lidé nebo pouze vy.

3.2.1 Naplánování schůzky s dalšími lidmi

  1. Ve složce Kalendář klepněte na možnost a poté klepněte na možnost Nová schůzka.

  2. V poli Komu začněte psát uživatelské jméno příjemce. Systém GroupWise se pokusí nalézt zadávané uživatelské jméno v seznamu častých kontaktů. Chcete-li některé z navržených jmen použít, můžete jej klepnutím přidat do seznamu příjemců. V opačném případě zadejte e-mailovou adresu příjemce.

    nebo

    Klepnutím na možnost zobrazte seznam svých častých kontaktů a poté klepnutím na uživatelské jméno přidejte jméno do seznamu příjemců.

    Vaše jméno je automaticky přidáno do pole Komu. Po odeslání je schůzka automaticky přidána do vaší složky Kalendář. Nechcete-li se schůzky zúčastnit, odstraňte z pole Komu své jméno.

  3. Klepnutím do pole Kopie / slepá kopie přidejte příjemce kopie a skryté kopie.

    Příjemci kopie obdrží kopii položky. Všichni příjemci o zaslání kopie vědí. Vidí také jména ostatních příjemců kopie.

    Příjemci slepé kopie obdrží kopii položky. Ostatní příjemci neobdrží žádné informace o slepých kopiích. O odeslání slepé kopie ví pouze odesilatel a její příjemce. Pokud se příjemce rozhodne použít možnost Odpovědět všem, příjemci slepé kopie odpověď na zprávu neobdrží.

  4. Klepněte do pole Místo a přidejte místo.

    Je-li ke schůzce jako prostředek přidáno více než jedno místo, bude v poli Místo zobrazeno pouze první místo.

  5. Pokud je schůzka celodenní, vyberte možnost Celodenní událost.

  6. V seznamu Zobrazit jako vyberte způsob zobrazení schůzky ve složkách Kalendář příjemců: Obsazeno, Volný čas, Mimo kancelář nebo Nezávazně.

  7. Zadejte datum a čas zahájení.

  8. Zadejte datum a čas ukončení.

  9. Klepnutím do pole Předmět přidejte předmět zprávy.

  10. Klepnutím do pole Zpráva přidejte text zprávy.

  11. Chcete-li určit možnosti odeslání (třídu utajení, prioritu, požadavek na odpověď a zpětné upozornění), klepněte na možnost .

    Popis možností odeslání naleznete v části Nastavení možností odeslání.

  12. Klepněte na možnost Odeslat.

3.2.2 Vystavení schůzky pro sebe

Osobní schůzky jsou umístěny v kalendáři podle určeného data. Nejsou umístěny ani do složky Schránka, ani do schránky jiného uživatele. Podobně se i všechny osobní schůzky ukládají do vašeho hlavního kalendáře aplikace GroupWise. Chcete-li, aby se osobní schůzka uložila do vašeho osobního kalendáře, po vytvoření ji do něj přesuňte.

  1. Ve složce Kalendář klepněte na možnost a poté klepněte na možnost Nová schůzka.

  2. Klepnutím na možnost změňte schůzku na osobní schůzku.

  3. Klepněte do pole Místo a přidejte místo.

    Je-li ke schůzce jako prostředek přidáno více než jedno místo, bude v poli Místo zobrazeno pouze první místo.

  4. Pokud je schůzka celodenní, vyberte možnost Celodenní událost.

  5. V seznamu Zobrazit jako vyberte způsob zobrazení schůzky ve své složce Kalendář: Obsazeno, Volný čas, Mimo kancelář nebo Nezávazně.

  6. Zadejte datum a čas zahájení.

  7. Zadejte datum a čas ukončení.

  8. Klepnutím do pole Předmět přidejte předmět zprávy.

  9. Klepnutím do pole Zpráva přidejte text zprávy.

  10. Chcete-li určit možnosti odeslání (utajení a prioritu), klepněte na možnost .

    Popis možností odeslání naleznete v části Nastavení možností odeslání.

  11. Klepněte na možnost Vystavit.

3.2.3 Zrušení schůzky

Naplánované schůzky lze zrušit.

  1. Na panelu Rychlý přístup klepněte na možnost Pošta.

  2. Klepněte na možnost a poté klepněte na možnost Odeslané položky.

  3. Klepněte na schůzku, kterou chcete zrušit, a poté klepněte na možnost Odvolat.

    Schůzka bude odebrána ze složek Kalendář všech příjemců.