2.7 Přihlášení k odběru složek nebo souborů

Můžete přijímat e-mailová upozornění na složky a příslušné podsložky nebo na jednotlivé soubory. Tato upozornění lze nastavit jedním z následujících způsobů:

Lze se přihlásit k odběru složek či souborů (jak je popsáno v následujících částech).
Vlastníci složek mohou systém Filr nakonfigurovat tak, aby vám byla zasílána e-mailová upozornění (jak je popsáno v části Konfigurace složek pro zasílání e-mailových upozornění ostatním uživatelům).

Pokud vás zvláště zajímá konkrétní složka nebo soubor, můžete se přihlásit k odběru této složky nebo souboru. Pokud se přihlásíte k odběru složky nebo souboru, budete systémem Filr upozorněni na aktivitu, která v dané složce nebo souboru probíhá.

K přihlášení k odběru souborů a složek je potřeba mít v profilu systému Filr zadanou e-mailovou adresu. Pokud ještě v systému Filr nemáte zadanou svoji e-mailovou adresu, upravte svůj profil podle postupu v kapitole Úprava vašeho profilu.

2.7.1 Přihlášení k odběru složek nebo souborů

Pokud se chcete přihlásit k odběru změn ve složce nebo souboru a dostávat na ně upozornění e-mailem, postupujte takto:

Vyberte jeden nebo několik souborů či složek, k jejichž odběru se chcete přihlásit, a klikněte na možnost Další > Přihlásit odběr.

Pokud se současně přihlásíte k odběru více než jednoho souboru nebo složky, provedená nastavení odběru se použijí na všechny vybrané složky a soubory.

nebo

Klikněte na šipku rozevírací nabídky vedle souboru nebo složky, k jejichž odběru se chcete přihlásit, a klikněte na možnost Přihlásit odběr.

Zobrazí se dialogové okno Přihlásit odběr.
Vyberte emailovou adresu nebo telefonní číslo, na které vám má být upozornění zasíláno.

Pro každý typ upozornění můžete vybrat více různých e-mailových adres a telefonních čísel.

Tyto cíle pro doručení upozornění můžete vybrat v kterékoli z dostupných částí. Část, ve které svůj výběr provedete, určuje typ upozornění, který chcete odebírat. Můžete se přihlásit k odběru těchto typů upozornění:

Výtah: (Dostupný pouze při přihlašování k odběru jednotlivých složek) Ze systému Filr je odeslána jedna zprávu se souhrnem všech činností ve složce a jejich podsložkách. Výtah je odesílán pravidelně podle plánu, který byl nastaven správcem serveru.

Pouze e-mail: Systém Filr odesílá jednu e-mailovou zprávu pro každý nový nebo změněný soubor. E-mailové zprávy neobsahují přílohu s daným souborem, ale obsahují informace o souboru a provedené činnosti. Všechny typy samostatných zpráv jsou odesílány pravidelně každých pět minut.

Poslat e-mail s přílohami: Systém Filr odesílá jednu e-mailovou zprávu pro každý nový nebo změněný soubor a zprávy obsahují přílohu s daným souborem.

Textová zpráva: Systém Filr odesílá zprávu vhodnou k zobrazení ve formě textové zprávy. Zpráva obsahuje pouze nadpis nového nebo změněného souboru ve formě odkazu. Zprávy jsou odesílány maximálně každých pět minut.

Je třeba mít ve svém profilu uživatele zadané telefonní číslo. Informace o tom, jak můžete aktualizovat svůj profil uživatele, najdete v kapitole Úprava vašeho profilu.
(Podmíněné) Pokud se přihlašujete k odběru více souborů nebo složek, zobrazují se pod jednotlivými typy upozornění také tyto možnosti:

Vymazat odběry položek: Vymaže odběr pro všechny vybrané složky nebo soubory. Když například upravujete nastavení odběru pro dva soubory a kliknete na položku Vymazat odběry položek pod možností Výtah, všechny odběry výtahů pro vybrané soubory a složky se odeberou.

Beze změn: Tato možnost je při přihlašování k odběru více souborů a složek vybrána jako výchozí. Pokud je vybrána, neprovedou se u vybraných souborů a složek žádné změny ve dříve definovaných nastaveních odběru.
(Volitelně) Pokud si přejete používat pouze vaše nastavení a nikoli to, které nastavil správce serveru nebo vlastník složky, zaškrtněte možnost Přepsat předdefinovaná nastavení odběru.

Tato možnost je dostupná pouze při přihlašování k odběru jedné složky.

Další informace naleznete v části Potlačení nastavení upozornění vyšší úrovně.
Klikněte na tlačítko OK.

2.7.2 Potlačení nastavení upozornění vyšší úrovně

Pokud vlastník složky nebo správce nastavil složku tak, aby vám chodila upozornění e-mailem, můžete toto na vyšší úrovni provedené nastavení změnit, nebo potlačit vlastním nastavením.

Zaškrtněte políčko vlevo od složky, pro kterou chcete potlačit nastavení odběru provedené na vyšší úrovni.

Při potlačování nastavení odběru na vyšší úrovni je možné vybrat pouze jednu složku.
Klikněte na položku Další > Přihlásit odběr.

Zobrazí se dialogové okno Přihlásit odběr.
Nastavte upozorňování tak, aby vyhovovalo vašim požadavkům.
Vyberte možnost Přepsat předdefinovaná nastavení odběru.
Klikněte na tlačítko OK.

Pokud si nepřejete přijímat žádná upozornění:

Zaškrtněte políčko vlevo od složky, pro kterou chcete potlačit nastavení odběru provedené na vyšší úrovni.

Při potlačování nastavení odběru na vyšší úrovni je možné vybrat pouze jednu složku.
Klikněte na položku Další > Přihlásit odběr.

Zobrazí se dialogové okno Přihlásit odběr.
Ujistěte se, že v žádné části není vybrána žádná e-mailová adresa.
Vyberte možnost Přepsat předdefinovaná nastavení odběru.
Klikněte na tlačítko OK.

2.7.3 Přidávání a úpravy cílových adres

Ve vašem profilu můžete přidávat nebo upravovat vaše kontaktní e-mailové adresy a telefonní čísla.

Klikněte na uživatelské jméno v pravém horním rohu libovolné stránky systému Filr a klikněte na možnost Zobrazit profil.
Klikněte na tlačítko Upravit.
Do pole E-mail zadejte příslušné cílové adresy.
Klikněte na tlačítko OK.

Nyní se budou nově zadané nebo upravené adresy nabízet při výběru cílových adres pro doručování upozornění viz kapitola Přihlášení k odběru složek nebo souborů.