授權書通常表示授權產品的授權合約。它包括授權類型 (完整、升級、維護等) 和授權模式 (基於使用者、基於安裝、OEM、機器等) 等合約詳細資料。根據授權模式，授權書還會指定其所涵括的使用者或機器。
某些授權產品可能只有一份授權書。例如，您或許有一個產品，其所有安裝都納入基於安裝的完整授權合約。
其他產品則有多份授權書。例如，可能有一個產品既有 OEM 授權的安裝，又有基於使用者授權的安裝。若要正確涵括這兩個授權合約，您需要兩份具有不同授權模式和使用者/機器涵蓋範圍的授權書。第二個範例是包含完整授權合約與版本升級合約的產品。
以下各節將介紹管理授權書時可以執行的任務：