22.0 建立新合約

ZENworks® Asset Management 可讓您為貴組織的資產建立合約記錄 (通常簡稱為合約)。建立之後，您可以監控合約的狀態，並產生報告顯示各種合約的詳細資料。

若要建立合約︰

  1. 在「ZENworks 控制中心」中，按一下「資產管理」索引標籤。

  2. 按一下「合約管理」索引標籤。

  3. 按一下「合約」。

  4. 在「合約」面板中，按一下「新增」>「合約」以啟動「建立新的合約精靈」。使用下表中的資訊填寫欄位，以完成精靈︰

    精靈頁

    詳細資料

    一般合約資訊

    填寫下列欄位：

    合約 ID︰ 為合約指定唯一的識別碼。必要。

    名稱： 為合約指定描述性的名稱。必要。

    描述︰ 提供其他文字用以識別合約。

    成本總計︰ 指定合約從開始日期到目前結束日期的總成本。此欄位是年度成本和各關聯 (資產、使用者、部門等) 成本等合約財務資訊的基礎。

    主合約︰ 如果此合約是另一個合約的子合約，請按一下「瀏覽」按鈕以尋找並選取主合約，然後按一下「確定」。

    條款與條件︰ 指定條款與條件。

    合約類型︰ 從十四種預先定義的合約類型中選取一種，或輸入某種您自定的合約類型。

    狀態： 選取「待處理」、「使用中」或「已過期」。您也可以輸入自己的自定狀態。

    原始開始日期︰ 按一下 以選取合約的開始日期。年度財務資訊要求提供此日期和結束日期。

    目前的結束日期︰ 按一下 以選取合約的目前結束日期。如果合約沒有結束日期，則選取「永久」選項。年度財務資訊要求提供此日期和開始日期。

    更新選項︰ 如果合約包含要更新的選項，請選取「是」。否則選取「否」。

    更新條款︰ 指定更新條款。

    通知日期︰ 如果合約包含通知，請按一下 以選取通知日期。

    通知描述︰ 指定通知的描述。

    廠商資訊

    在欄位中指定廠商資訊。為各欄位選取現有值或鍵入新值。

    租用

    只有租用合約才會顯示此頁面。為合約指定租用資訊。

    新合約摘要

    複查輸入的資訊。使用「上一步」按鈕返回。

  5. 在「新合約摘要」頁中，選取「定義額外的內容」，然後按一下「完成」。

    合約即會建立並顯示。

  6. 按一下索引標籤並填寫各欄位以新增所需的合約資訊。以下是對各索引標籤的描述。

    一般︰ 為合約新增基本資訊。除修改在建立合約時提供的資訊之外，您還可以為開始日期、結束日期和通知日期設定電子郵件通知。如需指示，請參閱節 24.0, 使用日期通知。

    廠商︰ 為合約新增廠商資訊。您可以視需要修改欄位。

    財務︰ 此頁面顯示合約的財務資料，無法進行編輯。這些資料由其他頁面上提供的資訊計算而來。

    • 成本總計︰此資料要求在「一般」頁上定義「成本總計」。

    • 基於項目的成本總計︰當「關係」頁上包含項目時顯示。例如，將合約與「關係」頁上的授權書相關聯之後，「基於授權產品」欄位將顯示基於授權產品的成本總計。

    • 年度成本︰此資料要求在「一般」頁上定義「原始開始日期」和「目前結束日期」。

    • 基於項目的年度成本︰當「關係」頁上包含項目時顯示。例如，將合約與「關係」頁上的授權書相關聯之後，「基於授權產品」欄位將顯示基於授權產品的年度成本。

    SLA︰ 為合約新增服務等級合約。您可以為新增的每個 SLA 加入服務等級權值、實際服務等級、開始日期和結束日期。還可以為開始日期和結束日期設定電子郵件通知。如需指示，請參閱節 24.0, 使用日期通知。

    租用︰ 為合約新增租用資訊。您可以為每個日期欄位設定電子郵件通知。如需指示，請參閱節 24.0, 使用日期通知。

    文件︰ 將文件附加到合約。此文件可以是合約的電子副本或其他支援文件，但必須已新增到資產管理系統中。如需新增文件的詳細資訊，請參閱節 23.5, 將文件新增到合約。

    更新︰ 透過新增更新日期和新的結束日期來更新合約。每筆更新記錄即會新增到「更新歷程」清單中。

    關係︰ 將合約與設備、使用者、授權產品以及使用者組 (地點、部門和成本中心) 相關聯。