採購記錄提供為軟體產品購買之授權數的詳細資料。
例如，採購記錄 1 包含兩次採購的詳細資料︰10 套產品 A (單個授權的套件) 和 3 套產品 B (10 個授權的套件)。採購記錄 2 包含另外 4 套產品 B (10 個授權的套件) 的採購詳細資料。
在所購買的授權中，目錄產品使用的數量取決於關聯的採購詳細資料。例如，產品 B (10 個授權的套件) 目錄產品共使用 70 個授權。採購記錄 1 提供的 30 個授權來自 3 套產品 B (10 個授權的套件)。採購記錄 2 提供的 40 個授權來自 4 套產品 B (10 個授權的套件)。
以下各節將介紹管理採購記錄時可以執行的任務︰