Micro Focus Vibe Mobile 快速入門

2018 年 9 月

附註：Vibe 管理員可以取消啟動 Micro Focus Vibe 網站的行動存取權限。如果您無法以本節所述透過行動介面存取 Vibe，請諮詢您的 Vibe 管理員。

您可以下載 iOS、Android、Windows 或 BlackBerry 裝置的原生應用程式。這些應用程式的使用者介面較為精簡，也不會要求您在存取 Vibe 時每次都要登入。但是，Vibe 的行動應用程式不會在您的裝置上儲存資訊；您只能在有網際網路連接時才能檢視資訊。

其他裝置可以使用符合行動瀏覽器要求中所列要求的行動瀏覽器存取 Vibe 行動介面。

1.0 行動應用程式要求

Micro Focus Vibe 行動應用程式以如下所示方式提供：

  • iOS (iOS 7 或更新版本的 iPhone 和 iPad 可從 Apple App Store 免費下載原生應用程式)

  • Android (Android 2.3 或更新版本可從 Google Play App Store 免費下載原生應用程式)

  • Windows 手機版本 8.0 和 8.1

  • 目前不支援 Windows 平板電腦。

  • Kindle Fire (Android 可從 Amazon Appstore 免費下載原生應用程式)

  • BlackBerry Z10 和 PlayBook (可從 BlackBerry World 商店免費下載原生應用程式)

裝置的瀏覽器也必須符合在行動瀏覽器要求中討論的要求。

2.0 行動瀏覽器要求

如果您的行動裝置不符合原生行動應用程式的要求 (如行動應用程式要求中所述)，但是裝置的瀏覽器支援 HTML 5，則您仍可從裝置存取 Vibe 行動介面：

當使用者透過瀏覽器 (而不是透過行動應用程式) 存取 Vibe 網站時,某些平板電腦 (例如 iPad)，依預設會顯示完整的 UI (當您從工作站存取 Vibe 時顯示的相同 UI)。其他平板電腦依預設會顯示行動 UI。Vibe 管理員可以變更此預設行為，如《Micro Focus Vibe 4.0.5 管理指南》中「網站設定」的「變更平板電腦的預設檢視窗」中所述。

3.0 入門

以下各節說明如何從行動裝置開始使用 Micro Focus Vibe。如果您的裝置有提供 Vibe 行動應用程式，您即可開始使用 (如需瞭解您的裝置是否有可用的應用程式，請參閱行動應用程式要求)。如果您的裝置沒有可用的行動應用程式，透過行動裝置上的瀏覽器存取 Vibe 即可開始使用 (在您行動裝置上的瀏覽器必須符合行動瀏覽器要求中所述的瀏覽器要求)。

3.1 Vibe 行動應用程式入門

連接至初始的 Vibe 網站

開始設定應用程式時，您必須只指定一個 Vibe 網站的資訊。依本節所述執行初始設定後，啟動 Vibe 應用程式會自動將您連接至 Vibe 伺服器並對您進行驗證。

  1. 從行動裝置相關應用程式商店下載 Vibe 行動應用程式。

  2. 啟動裝置上的 Vibe 行動應用程式。

  3. 接受 Vibe 授權合約。

  4. 在「新增網站」頁面，指定下列資訊：

    網站名稱: 指定 Vibe 網站的名稱。這是首頁上方顯示的名稱。

    URL: 指定 Vibe 網站的 URL。例如，http://vibesite.com。

    設為主要領域: 以下情況請選取這個選項：您已設定或計劃設定多個 Vibe 網站，並要在首次啟動應用程式時顯示這個網站。

    登入名稱︰ 指定登入 Vibe 網站時使用的登入名稱。

    密碼： 指定登入 Vibe 網站時使用的密碼。

    儲存密碼： 若您想要將密碼安全地儲存在裝置上，方便您在啟動 Vibe 應用程式時自動登入到 Vibe 網站，請選取這個選項。

  5. 點選「登入」/「完成」/「提交」。

    此時會顯示首頁。如果未顯示，請點選網站頁面上的網站，以連接至網站。

連接至其他 Vibe 網站

您可以設定 Vibe 行動應用程式以連接至多個 Vibe 網站。

  1. 啟動裝置上的 Vibe 行動應用程式。

  2. (條件式) 如果您已登入 Vibe 網站，請點選「導覽」工作列中的「首頁」圖示 ，然後點選「登出」。

  3. iOS 與 Windows 裝置： 在「站台」頁面上，點選「加號」圖示。

    Android 裝置： 在「網站清單」頁面上，點選「新增網站」。

  4. 指定下列資訊：

    網站名稱: 指定 Vibe 網站的名稱。這是首頁上方顯示的名稱。設定唯一的網站名稱，與已設定的其他 Vibe 網站進行區隔。

    URL: 指定 Vibe 網站的 URL。例如，http://vibesite.com。

    設為主要領域: 以下情況請選取這個選項：您已設定或計劃設定多個 Vibe 網站，並要在首次啟動應用程式時顯示這個網站。

    登入名稱︰ 指定登入 Vibe 網站時使用的登入名稱。

    密碼： 指定登入 Vibe 網站時使用的密碼。

    儲存密碼： 若您想要將密碼安全地儲存在裝置上，方便您在啟動 Vibe 應用程式時自動登入到 Vibe 網站，請選取這個選項。

  5. 點選「登入」/「完成」/「提交」。

    此時會顯示首頁。如果未顯示，請點選網站頁面上的網站，以連接至網站。

在 Vibe 網站之間切換

如果您已設定多個 Vibe 網站，如連接至其他 Vibe 網站中所述，即可輕鬆離開其中一個 Vibe 網站，前往另一個 Vibe 網站檢視資訊。

  1. (條件式) 如果您已登入 Vibe 網站，請點選「導覽」工作列中的「首頁」圖示 ，然後點選「登出」。

  2. iOS 與 Windows 裝置： 在「網站」頁面上，點選您要連接的網站。

    Android 裝置： 在「網站清單」頁面上，點選您要連接的網站。

修改 Vibe 網站的組態設定

您可以在 Vibe 應用程式中設定 Vibe 網站的組態設定後修改這些設定。例如，您可以修改使用者名稱、密碼或網站名稱。

  1. (條件式) 如果您已登入 Vibe 網站，請點選「導覽」工作列中的「首頁」圖示 ，然後點選「登出」。

  2. iOS 裝置： 在「網站」頁面上，點選您要修改的網站旁邊的「設定」圖示。

    Android 裝置： 在「網站清單」頁面上，點選您要修改的網站旁邊的「設定」圖示。

    Windows 裝置： 在「網站」頁面上，長按您要修改的網站名稱。

  3. 視需要進行修改，然後點選「儲存」或「完成」。

刪除 Vibe 網站的組態設定

您可以在 Vibe 應用程式中設定 Vibe 網站的組態設定後刪除這些設定。

  1. (條件式) 如果您已登入 Vibe 網站，請點選「導覽」工作列中的「首頁」圖示 ，然後點選「登出」。

  2. iOS 裝置： 在「網站」頁面上，點選您要刪除的網站旁邊的「設定」圖示。

    Android 裝置： 在「網站清單」頁面上，點選您要刪除的網站旁邊的「設定」圖示。

    Windows 裝置： 在「網站」頁面上，長按您要刪除的網站名稱。

  3. iOS 與 Android 裝置： 捲動至頁面底部，然後點選「刪除網站」或「刪除」，然後點選「刪除」和「是」，確認刪除。

    Windows 裝置： 點選「刪除」。

3.2 從行動瀏覽器存取 Vibe 入門

使用下列資訊可協助您從行動裝置存取 Micro Focus Vibe，並瞭解基本導覽功能：

  1. 在您的行動裝置上，啟動 Mozilla Firefox 或 Internet Explorer 等網頁瀏覽器。

  2. 指定您公司 Vibe 站台的 URL。

    例如 http://host:port。

    Vibe 會自動偵測到您正在使用行動裝罝，並將您導向至 Vibe 行動介面。

    如果 Vibe 顯示一般 Vibe 介面而非行動介面，請將 /mobile 新增至 Vibe URL 的結尾，如同《Micro Focus Vibe 4.0.5 使用者指南》中「疑難排解」的「您的瀏覽器未自動將您導向至行動介面」中所述。

  3. 指定您的使用者名稱和密碼，然後點選「登入」。

    此時會顯示首頁。

4.0 受支援的功能

4.1 導覽至行動介面首頁

無論您在 Vibe 行動介面中位於何處，皆可輕鬆導覽至首頁。

  1. 點選行動介面上方「導覽」工具列中的「首頁」圖示 。

    此時會顯示首頁。

4.2 搜尋行動介面

您可透過 Micro Focus Vibe 行動介面搜尋人員、位置、項目和附件。

行動介面不支援進階設定。不過，您可在從工作站存取 Vibe 時儲存進階搜尋，然後將它用在行動裝置上。

執行基本搜尋

  1. 點選行動介面上方「導覽」工具列中的「首頁」圖示 。

    「搜尋」下拉式選單隨即顯示。

  2. 在下拉式清單中，選取您要搜尋的類別。

    您可以搜尋「人員」、「位置」或「全部」。

  3. 選取您是否要搜尋整個 Vibe 網站，或只要搜尋目前所在的工作區。

  4. 指定您要搜尋的文字或片語，然後點選「搜尋」。

    「搜尋結果」頁面隨即顯示。

使用儲存的搜尋

Vibe 可讓您執行先前在從工作區存取 Vibe 網站時所建立和儲存下來之儲存的搜尋。

如需如何在從工作站存取 Vibe 時建立已儲存搜尋的詳細資訊，請參閱《Micro Focus Vibe 4.0.5 使用者指南》中的「儲存和重複使用搜尋」。

如需如何在從工作站存取 Vibe 網站時儲存進階搜尋的詳細資訊，請參閱《Micro Focus Vibe 4.0.5 使用者指南》中的「使用進階搜尋」。

若要從 Vibe 行動介面存取和使用儲存的搜尋：

  1. 點選行動介面上方「導覽」工具列中的「首頁」圖示 。

  2. 在「儲存的搜尋」區段中，點選您要執行之儲存的搜尋。　

    儲存的搜尋結果隨即會顯示在「搜尋結果」頁面上。

4.3 檢視您的團隊

您可快速檢視所屬的所有團隊。

  1. 在首頁上，點選「我的團隊」。

4.4 檢視我的最愛位置

您可快速檢視我的最愛位置。

  1. 在首頁上，點選「我的最愛」。

若要新增或刪除我的最愛，您必須從工作站存取 Vibe 網站。如需詳細資訊，請參閱《Micro Focus Vibe 4.0.5 使用者指南》中的「管理您的最愛位置」。

4.5 檢視最近的位置

Vibe 行動介面可讓您快速檢視自從您上次登入目前的 Vibe 工作階段以來瀏覽的工作區與資料夾。

  1. 在首頁上，點選「最近的位置」。

    或

    從其他任一頁面，點選「動作」圖示 ，然後點選「最近的位置」。

4.6 檢視檔案項目和附件

Vibe 行動介面可讓您檢視檔案項目和附加至項目的文件。

  1. 導覽至包含您要檢視之文件的項目並將其開啟。

  2. 在「附件」區段，點選要檢視的文件名稱。

提示：如果您的行動裝置能夠檢視檔案的原生格式，您就可以直接點選檔案連結檢視檔案。

例如，當您使用 iOS 裝置時，您可以點選檔案連結檢視 Microsoft Word 檔案、PDF 檔案和 Microsoft Excel 檔案。

4.7 檢視 YouTube 影片

您可透過 Vibe 行動介面檢視張貼在 Vibe 網站上的 YouTube 影片。不過，您無法使用行動裝置檢視張貼在工作區「品牌」區段或資料夾中的 YouTube 影片；影片必須張貼在資料夾項目內，或在資料夾或工作區的「描述」區段中。

您的 BlackBerry 或其他行動裝置的設定可能不正確，無法檢視 YouTube 影片。如果您對於從行動裝置檢視 YouTube 視訊有問題，請遵循《Micro Focus Vibe 4.0.5 使用者指南》中「您無法從您的行動裝置檢視 YouTube 視訊」中的指示。

若要從 Vibe 行動介面檢視 YouTube 影片：

  1. 導覽至包含您要檢視之 YouTube 影片的項目並將其開啟。

  2. 點選「YouTube」圖示 。

    系統會將您導向至行動 YouTube 網站以檢視影片。

若要張貼 YouTube 影片，您必須從工作站存取 Vibe 網站。如需詳細資訊，請參閱《Micro Focus Vibe 4.0.5 使用者指南》中的「在資料夾項目中顯示 YouTube 視訊」。

4.8 檢視最新內容

您可透過 Vibe 行動介面查看已新增至 Vibe 網站的新項目。

檢視團隊中的最新內容

  1. 在首頁上，點選「最新內容」。

  2. 從首頁上的「最新內容」下拉式清單，點選「我的團隊」。

檢視追蹤的位置之最新內容

  1. 在首頁上，點選「最新內容」。

  2. 從首頁上的「最新內容」下拉式清單，點選「所有追蹤的項目」。

檢視我的最愛的位置之最新內容

  1. 在首頁上，點選「最新內容」。

  2. 從首頁上的「最新內容」下拉式清單，點選「我的最愛」。

檢視整個網站之最新內容

  1. 在首頁上，點選「最新內容」。

  2. 從首頁上的「最新內容」下拉式清單，點選「站台內」。

檢視您正在追蹤之人員的最新微型部落格項目

  1. 在首頁上，點選「最新內容」。

  2. 從首頁上的「最新內容」下拉式清單，點選「微型部落格」。

檢視此資料夾中的最新內容

  1. 導覽至要在其中查看新項目的資料夾。

  2. 點選「動作」圖示 ，然後點選「此資料夾中的最新內容」。

檢視工作區中的最新內容

  1. 導覽至要在其中查看新項目的工作區。

  2. 點選「動作」圖示 ，然後點選「此工作區中的最新內容」。

4.9 檢視未讀取的內容

您可透過 Vibe 行動介面查看尚未讀取的項目。

檢視資料夾中未讀取的內容

  1. 導覽至要在其中查看新項目的資料夾。

  2. 點選「動作」圖示 ，然後點選「此資料夾中未讀取的內容」。

檢視中工作區中未讀取的內容

  1. 導覽至要在其中查看新項目的工作區。

  2. 點選「動作」圖示 ，然後點選「此工作區中未讀取的內容」。

4.10 檢視工作區樹狀結構

您可透過 Vibe 行動介面檢視工作區樹狀結構，看到您目前所在的階層，並快速導覽至不同的工作區或資料夾。

  1. 點選「樹狀結構」圖示 。

    工作區樹狀結構隨即顯示。

4.11 檢視設定檔資訊

您可以檢視自己或其他使用者完整的使用者設定檔資訊。

檢視自己的使用者設定檔資訊

  1. 從首頁，點選「我的設定檔」。

    您的所有設定檔資訊隨即顯示。

若要編輯您的設定檔資訊，請從工作站存取 Vibe，然後按照《Micro Focus Vibe 4.0.5 使用者指南》中「修改您的設定檔」的步驟操作。

檢視其他使用者的設定檔資訊

  1. 搜尋想要檢視之人員的設定檔，如執行基本搜尋中所述，然後點選該使用者的名稱。

    或

    點選出現在使用者已張貼之任何項目旁的使用者連結名稱。

  2. 點選「檢視設定檔」。

    使用者的設定檔隨即顯示。

4.12 建立資料夾項目

  1. 導覽至要在其中建立項目的資料夾。

  2. 點選「新增」圖示 。

    如果您沒有在此資料夾中建立項目的權限，這個選項就不會顯示。

  3. 指定項目相關資訊，例如標題和描述，然後點選「確定」。

4.13 對資料夾項目發表意見

  1. 導覽至要對其發表意見的項目並將其開啟。

  2. 點選「意見」圖示 。

  3. 指定您的意見，然後點選「確定」。

4.14 修改資料夾項目

  1. 導覽至要修改的項目並將其開啟。

  2. 點選「修改」圖示 。

    如果您沒有修改此項目的權限，這個選項就不會顯示。

  3. 進行所要的修改，然後點選「確定」。

4.15 刪除資料夾項目

  1. 導覽至要刪除的項目並將其開啟。

  2. 點選「刪除」圖示 。

    如果您沒有刪除此項目的權限，這個選項就不會顯示。

  3. 系統詢問是否確定刪除此項目時，點選「確定」。

4.16 透過單一點選呼叫 Vibe 使用者 (僅限 iOS 和 Android)

透過 iPhone 或 Android 裝置使用 Vibe 時，您只要點選一下就可以呼叫其他 Vibe 使用者。

  1. 導覽至您想要呼叫之使用者的設定檔頁面。

    您可以導覽至使用者的設定檔，如檢視其他使用者的設定檔資訊中所述。

  2. 點選使用者連結的電話號碼。

    已呼叫使用者。

4.17 傳遞電子郵件

您可透過 Vibe 行動介面快速傳送電子郵件至其他 Vibe 使用者。

  1. 導覽至要收到您所傳電子郵件之使用者個人的設定檔。

    您可以導覽至使用者的設定檔，如檢視其他使用者的設定檔資訊中所述。

  2. 點選使用者連結的電子郵件地址。

4.18 追蹤目標人員和位置

您可透過 Vibe 行動介面追蹤位置或人員。您可輕鬆查看在追蹤的特定位置中或由追蹤的特定人員產生的活動。

設定 Vibe 以追蹤工作區、資料夾和人員

  1. 導覽至要追蹤的工作區或資料夾。如果您要追蹤特定人員，請導覽至該使用者個人的工作區。

  2. 點選「動作」圖示 ，然後視您要追蹤的項目點選「追蹤此資料夾」、「追蹤此工作區」或「追蹤此人員」。

檢視追蹤的工作區、資料夾和目標人員

若要檢視您所追蹤的所有位置和人員：

  1. 在首頁上，點選「追蹤」。

您可輕鬆透過 Vibe 查看在追蹤的特定位置中或由追蹤的特定人員產生的活動。

如需詳細資訊，請參閱檢視追蹤的位置之最新內容。

取消追蹤工作區、資料夾或人員

如果您目前在 Vibe 追蹤某些人員或位置，您可在 Vibe 行動介面中取消追蹤該人員或位置。

  1. 導覽至要停止追蹤的工作區或資料夾。如果您要停止追蹤 Vibe 使用者，請導覽至該使用者的個人工作區。

  2. 點選「動作」圖示 ，然後視您要停止追蹤的項目而定，點選「停止追蹤此工作區」、「停止追蹤此資料夾」或「停止追蹤此人員」。

4.19 在工作流程狀態之間轉換項目

您可透過 Vibe 行動介面在工作流程狀態之間轉換項目。

如需如何建立工作流程的相關資訊，請參閱《Micro Focus Vibe 4.0.5 進階使用者指南》中的「建立和管理工作流程」。

若要在 Vibe 行動介面中將項目轉換至其他工作流程狀態：

  1. 導覽至要轉換至新工作流程狀態的項目並將其開啟。

  2. 在「工作流程」區段中，點選下拉式清單中新的工作流程狀態，然後點選「確定」。

4.20 使用資料夾

您可透過 Vibe 行動介面使用大部分 Vibe 資料夾類型。但是，並非所有資料夾類型都支援從您的工作站存取 Vibe 網站時可用的完整功能。如需詳細資訊，請參閱Vibe 行動介面不支援的功能。

5.0 Vibe 行動介面不支援的功能

行動介面不支援所有 Vibe 功能。以下提出兩個範例說明。如果您要使用行動介面中不支援的任何功能，則必須從工作站存取 Vibe。

6.0 安全性考量

從行動裝置存取 Micro Focus Vibe 時，您將享有與透過工作站存取 Vibe 時相同的安全性。安全性功能包含下列項目：

  • 透過 SSL 安全存取.

  • 先前建立的所有存取控制設定都會保留在行動介面中。

    但是，您無法在行動介面中設定新的存取控制設定。如需從工作站存取 Vibe 網站時如何設定新的存取控制設定的相關資訊，請參閱《Micro Focus Vibe 4.0.5 進階使用者指南》中的「控制存取」。

7.0 針對您的行動裝置進行疑難排解

如果您在從您的行動裝置存取 Micro Focus Vibe 時遇到問題，請參閱《Micro Focus Vibe 4.0.5 使用者指南》中的「疑難排解您的行動裝置」。

8.0 法律聲明

如需法律聲明、商標、免責聲明、擔保聲明、出口與其他使用限制、美國政府限制的權利、專利政策與 FIPS 法規遵循的相關資訊，請參閱 https://www.microfocus.com/about/legal/。

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