Novell Vibe 3.4

2.1 瞭解報頭

報頭包含以下功能︰

2.2 瞭解導覽面板

「導覽」面板包含顯示目前工作區及所有子工作區和子資料夾的導覽樹狀結構。

2.3 瞭解動作工具列

「動作」工具列包含以下功能︰

若要搜尋某個具體的人員、位置或標記，請按一下「搜尋選項」圖示 。您也可以使用儲存的搜尋或執行「進階搜尋」。

2.4 瞭解個人工作區首頁中的相關性索引標籤

個人工作區首頁包含專用於輔助您工作的各種索引標籤。將這些索引標籤做為中心位置，您可從此處快速取得新項目、即將執行的任務和日常會議等的相關資訊。

2.5 瞭解內容區域

Vibe 中的內容區域是顯示大部分資訊的位置，例如工作區、資料夾和項目。

3.1 修改設定檔

您可能需要手動更新設定檔以顯示重要聯絡資訊，如電子郵件地址、電話號碼、時區及圖片。

修改設定檔的另一理由是向其他 Vibe 使用者推介您的技能及以往經驗。Vibe 的其中一個優點就是能夠找出組織中任一主題方面的專家。您做為一名 Vibe 使用者，有能力成為主題專家。

3.2 為工作區設定品牌

為工作區新增個人品牌可以改善工作區的外觀，讓您感覺如在家一般舒適自在。

5.1 討論

使用討論可以獲取對您可能有的問題和想法所產生的意見和回饋。您可以在個人工作區的「討論」資料夾中開始一般討論線串。如需進行與專案和團隊更有針對性的討論線串，請在適當的團隊工作區的「討論」資料夾中開始討論線串。

5.2 部落格

部落格是一種表達您對較為重要的主題之想法的好方法。例如，如果您在進行專案工作並負責該專案的某個方面，則可以透過在團隊工作區的「部落格」資料夾中張貼部落格的方式，向團隊提供您的最新進度。

5.3 行事曆

Vibe 可讓您在所需的任何工作區中建立「行事曆」資料夾。您可以在個人工作區中維護一個個人行事曆，然後在團隊工作區中新增單獨的行事曆以追蹤該團隊的相關事件。

5.4 留言簿

Vibe 中的「留言簿」資料夾用於儲存所有留言簿項目。依預設，使用者可以給留言簿加上簽名，方法是在個人工作區的首頁中按一下「綜覽」索引標籤。這是您的朋友及同事與您通訊的便捷方法。

5.5 檔案

Vibe 中的「檔案」資料夾可方便您儲存及追蹤檔案。您可以在個人工作區的「檔案」資料夾中儲存個人檔案，並在各團隊資料夾中儲存團隊相關的檔案。這樣就可輕鬆地與隊員及其他可能有興趣檢視檔案的人共享檔案。

5.6 重要事件

「重要事件」資料夾可追蹤數個「任務」資料夾的進度。雖然「重要事件」資料夾也可以在其他工作區中使用，但在「專案管理」工作區中使用最頻繁。

5.7 微型部落格

Vibe 中的「微型部落格」資料夾用於儲存您所有的微型部落格項目。使用微型部落格功能可捕獲稍縱即逝的個人靈感，或通知其他人您目前在做的事情。此功能提供了較大的透明度，這樣與您一起工作的人就知道您在做些什麼，以及他們可如何提供援助來幫助您完成任務。

您可以導覽至其他人的「微型部落格」資料夾檢視其工作情況，並透過共享您的知識與經驗向他們提供可能的幫助。

5.8 鏡射檔案

「鏡射檔案」資料夾參考外部伺服器上的檔案系統，而不是儲存其他 Vibe 資訊的 Vibe 檔案系統。「鏡射檔案」資料夾可參考任何 WebDAV 或本地檔案路徑。

5.9 相簿

相簿可儲存並顯示圖片。您可以在個人工作區的「相簿」中儲存個人相片，在團隊工作區的「相簿」中儲存團隊相關的相片。

5.10 意見調查

「意見調查」資料夾可儲存您或其他 Vibe 使用者已建立的意見調查。意見調查可讓您向團隊成員或任何其他 Vibe 使用者輪詢對您、您的團隊及公司而言較為重要的問題。

5.11 任務

「任務」資料夾可追蹤工作指定的完成進度。Vibe 可讓您在所需的任何工作區中建立「任務」資料夾。您可以在個人工作區中維護一個個人「任務」資料夾，並在團隊工作區中新增個別的「任務」資料夾以追蹤該團隊的相關任務。

5.12 Wiki

Wiki 資料夾包含 Wiki 項目。Wiki 是資料夾參與者共同組成的相關項目集。例如，Internet 上最著名的 Wiki 就是 Wikipedia。其他可能的 Wiki 範例內容有詞彙或規則及程序。