Novell Filr 1.1 Web 應用程式快速入門
本文件協助您熟悉 Novell Filr 的各項功能，並快速瞭解其中的部分相關重大概念與任務。
1.0 關於 Novell Filr
Novell Filr 可讓您以重要方式來處理檔案：
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存取權限： 透過多種方式存取需要的檔案，例如透過網頁瀏覽器、桌面或行動裝置。
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共享： 與同事共享檔案，並授予他們特定檔案權限。例如，您可共享檔案並為「使用者 A」授予「唯讀」存取權限，然後再共享同個檔案並為「使用者 B」授予「編輯」存取權限。
您可輕鬆查看共享對象以及共享的內容。
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合作： 加上檔案備註。所有具存取權限的使用者皆可查看您的備註，以及自行加上備註。
Filr 可讓您針對兩大重要檔案類型執行存取、共享和合作：
1.1 位於網路資料夾的檔案
Novell Filr 可讓您輕鬆存取企業檔案系統上的資料夾和檔案。企業檔案是指位於主目錄、對應磁碟機或遠端伺服器上的檔案。Filr 可讓您無接縫存取上述檔案，而不論其位置為何。您具有存取權限的企業檔案是由 Filr 管理員所定義。
在 Filr 中，您只要按一下位於報頭的，即可存取這些企業檔案。如果是在主目錄中的檔案，您可以按一下，即可存取。
1.2 我的檔案
「我的檔案」區域可包含個人儲存空間檔案 (您直接上傳至 Filr 網站的檔案) 和主目錄檔案。您的 Filr 管理員可決定在「我的檔案」區域中提供的功能。
您可將檔案直接上載至 Filr 網站供個人使用，或是執行升級協同作業。您可建立資料夾以妥善組織整理檔案。
依預設，僅有您才可查看位於「我的檔案」區域的檔案和資料夾。您可共享檔案和資料夾以供其他使用者查看。
與「網路資料夾」區域中的檔案不同，位於「我的檔案」區域當中的個人儲存空間檔案會存放於 Filr 伺服器本身，而不會存放於外部伺服器。
在主目錄當中的檔案則會存放於外部伺服器。
視 Filr 管理員指定的設定而定，按一下報頭中的即可存取兩種檔案類型。
2.0 存取 Novell Filr
Novell Filr 提供三種簡便的存取方式：
2.2 從檔案系統存取 Novell Filr
您可從電腦上的檔案系統 (Windows 或 Mac) 直接存取 Novell Filr。
如需詳細資訊，請參閱《Windows 專用 Novell Filr 桌面快速入門》和《Mac 專用 Novell Filr 桌面快速入門》。
2.3 從行動裝置存取 Novell Filr
使用者可透過原生 iOS、Android 和 Windows Phone 行動應用程式存取 Filr 網站。
如需詳細資訊，請參閱《Novell Filr 1.1 行動應用程式快速入門》。
行動電話介面
以下所列是 iOS 裝置上的 Filr。Android 和 Windows 裝置上的外觀與風格各不相同。
平板電腦介面
以下所列是 iOS 裝置上的 Filr。Android 和 Windows 裝置上的外觀與風格各不相同。
3.0 從網頁瀏覽器存取 Novell Filr
除了按照本章節所述從網頁瀏覽器啟動 Novell Filr 外，您也可以按照從檔案系統存取 Novell Filr與從行動裝置存取 Novell Filr所述，從桌面或行動裝置存取 Filr。
從網頁瀏覽器啟動 Novell Filr：
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啟動網頁瀏覽器 (例如，Mozilla Firefox 或 Internet Explorer)。
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移至您公司 Novell Filr 網站的 URL。
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(條件式) 若您已在 Filr 網站上啟用「訪客」存取，則可在登入對話方塊上按一下，使用「來訪使用者」身分登入 Filr 網站。 (「來訪使用者」僅可取用已開放公用共享的項目)。
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(選擇性) 若您沒有 Filr 帳戶而想要使用 Google 或 Yahoo 帳戶來登入，請選取(這會使用 OpenID 驗證)。
若要使用此選項，您必須擁有 Google 或 Yahoo 帳戶。
此功能必須由 Filr 管理員啟用。某些 Filr 網站不允許透過 OpenID 驗證。
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在欄位中指定您的 Filr 使用者名稱。
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在欄位中指定您的 Filr 密碼。
若您不知道 Filr 使用者名稱與密碼，請聯絡 Filr 管理員。
按鍵僅在您為外部使用者 (透過電子郵件邀請而獲邀使用 Filr 網站) 時才可使用。若此為公司的 Filr 網站，則您極可能為內部使用者，且無法使用此功能來變更密碼。
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按一下。
4.0 瞭解 Novell Filr Web 介面及其功能
當您第一次使用網頁瀏覽器啟動 Novell Filr 時，則會顯示「我的檔案」頁面。您可管理在此頁面中建立的所有檔案。
4.1 瞭解報頭
報頭包含以下功能：
使用者清單：
按一下圖示 
，以查看系統中所有使用者的清單。
最新內容：
按一下「最新內容」圖示 
，以查看 Filr 網站上進行之最新變更的最新檢視。
使用此區域，針對您具有存取權限的文件查看最新變更。在此會顯示新增與修改的檔案，以及關於哪些使用者修改檔案的資訊。
我的檔案： 管理您已建立的所有檔案。
與我共享： 檢視其他使用者與您共享的所有檔案。
由我共享： 管理您已與其他使用者共享的所有檔案。
針對您所共享的檔案，使用此區域來管理其他使用者具有的檔案權限。您可執行撤銷權限、授予額外權限等動作。
網路資料夾： 檢視您在企業檔案系統上具有存取權限的所有檔案和資料夾。
公用： 檢視已與公眾共享的所有檔案和資料夾。只有在 Filr 網站已啟用與公眾共享時，才能使用此區域。
名稱連結： 在任一 Filr 頁面的右上角按一下連結名稱，以檢視下列選項：
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資料配額資訊： (條件式) 顯示您目前的資料配額，以及使用的配額數值。
若未顯示此選項，表示 Filr 管理員未限制您的資料配額。
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檢視設定檔： 顯示您的 Filr 設定檔。
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個人優先設定：
顯示您的個人優先設定。您可以設定下列個人優先設定：
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根據資料夾頁面的項目： 指定在特定頁面上要顯示多少檔案。
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按一下檔案時： 指定按一下檔案名稱時的預設行為。如需其他詳細資訊，請參閱《Novell Filr 1.1 Web 應用程式使用者指南》中的
「變更按一下檔案名稱時的預設行為」
。 -
隱藏「公用」集合： 選取此選項即可在報頭中隱藏圖示
，就不會再顯示在 Web 用戶端中。如需檢視已與公眾共享的檔案相關資訊，請參閱《Novell Filr 1.1 Web 應用程式使用者指南》中的「存取公用檔案和資料夾」
。 -
定義編輯器置換： 此功能可讓您變更編輯檔案時的預設編輯器設定。如需更多相關資訊，請參閱《Novell Filr 1.1 Web 應用程式使用者指南》中的
「無法編輯檔案」
。
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說明：
顯示 《Novell Filr Web 應用程式使用者指南》。
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下載 Filr 桌面應用程式： (條件式) 顯示 Filr 桌面應用程式下載頁面。
若無法使用此選項，表示 Filr 管理員未將其啟用。
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登出： 將您登出 Filr 網站。
搜尋欄位： 全域搜尋會搜尋 Filr 網站中的所有內容，包括檔案中繼資料以及檔案中的內容。
4.2 瞭解內容區域
Filr 的「內容區域」會顯示大部分資訊。
5.0 修改設定檔
您可能需要手動更新設定檔以顯示重要聯絡資訊，例如電子郵件地址、電話號碼及圖片。
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在任一 Filr 頁面的右上角按一下連結名稱。
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按一下。
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按一下進行任何必要變更，然後按一下。
可用的欄位如下：
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使用者 ID
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密碼
若您的資訊正從企業目錄進行同步，您可能無法修改此資訊.
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名字
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姓氏
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圖片
在更新您的設定檔圖片時，更新的圖片可能需要一個小時才能在 Filr 行動應用程式中完成更新。
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時區
請勿變更此設定；每次啟動 Filr 時，系統皆會將此設定置換為瀏覽器的時區設定。
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地區設定
此欄位會變更您在 Web 上存取 Filer 時的 Filr 顯示語言。
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工作職稱
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關於我
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電子郵件
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電話
若您已在設定檔中指定電話號碼，則可選擇透過簡訊接收檔案訂閱通知。
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文字訊息電子郵件
若您無法編輯欄位，則可能是因系統正從公司目錄同步這些欄位所致。
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6.0 法律聲明：
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