GroupWise 8 行事曆發行主機使用者

GroupWise® 行事曆發行主機使用者

8

2008 年 10 月 17 日

1.0 綜覽 

Novell® GroupWise® 行事曆發行主機使用者是一項網頁式功能,無論是否 GroupWise 使用者,都可以借助此功能在網頁瀏覽器中檢視 GroupWise 使用者的行事曆。使用者可以檢視行事曆或將其下載到行事曆應用程式中。「行事曆發行主機使用者」網頁可以用任何網頁瀏覽器開啟。

1.1 顯示發行的行事曆瀏覽清單

  1. 顯示行事曆發行主機使用者網頁:

    http://web 伺服器/gwcal/calendar

    以系統管理員定義之行事曆發行主機的網站位置 (主機名稱或 IP 位址) 取代 web 伺服器

    圖 1 Web 行事曆發行主機瀏覽清單

    使用者名稱和行事曆的清單會顯示。如果行事曆超過 25 個,可以按一下「顯示下一個」檢視其他行事曆。

  2. 找到所需的行事曆後,視需要完成下列任務︰

1.2 下載行事曆

您可以下載行事曆,並將其輸入到另一個行事曆應用程式。下載的行事曆以後不會自動檢查更新,因此您需要手動檢查原始行事曆,並在必要時重新進行下載。

  1. 按一下要下載的行事曆旁的「下載」

  2. 按一下「儲存檔案」,然後按一下「確定」

  3. 將檔案儲存到您選擇的位置。

    該檔案會以 .ics 副檔名儲存。

  4. 將儲存的檔案輸入到行事曆應用程式。

下載的行事曆以 GMT (格林威治時間) 時區建立。應用程式必須將其轉換為正確的本地時間。如果沒有轉換,您必須清楚所檢視的行事曆以 GMT 顯示。如需可執行轉換之應用程式的清單,請參閱支援的行事曆和空閒/忙碌應用程式

1.3 訂閱行事曆

訂閱行事曆不僅可將行事曆輸入到行事曆應用程式,還可提供持續更新。訂閱之後,所訂閱的行事曆將根據您指定的時間設定自動更新。

  1. 按一下要訂閱之行事曆旁的「訂閱」

  2. 選取訂閱要使用的程式。

  3. 指定您希望行事曆在系統中顯示的名稱。

  4. 指定您希望行事曆進行更新的頻率。

  5. 按一下「確定」。

用於訂閱的檔案以 GMT (格林威治時間) 時區建立。應用程式必須將其轉換為正確的時區。如需可執行轉換之應用程式的清單,請參閱支援的行事曆和空閒/忙碌應用程式

1.4 顯示行事曆

如果您沒有或是無法將行事曆顯示在行事曆應用程式中,也可以直接顯示行事曆。按一下行事曆名稱將其開啟。行事曆系唯讀狀態,無法在此頁面中進行變更。

在顯示的檢視窗中,您可以檢視排定的約會或列印行事曆。檢視窗也可變更為顯示日、週或月。

1.5 發行空閒/忙碌資訊

您可以發行 GroupWise 中的空閒/忙碌資訊,以便供其他使用者存取。其他 GroupWise 使用者或任何可以接受 .ifb 檔案類型的使用者都可以存取該空閒/忙碌資訊。

使用 Windows 用戶端

  1. 在 Windows* 用戶端中,按一下「工具」>「選項」。

  2. 按一下「行事曆」>「尋找會晤時段」

  3. 選取「發行我的空閒/忙碌資訊」方塊。

  4. 按一下「確定」。

使用 WebAccess 用戶端

  1. 在 WebAccess 用戶端中,按一下「選項」>「行事曆」

  2. 選取「發行我的空閒/忙碌資訊」的方塊。

  3. 按一下「儲存」。

1.6 傳遞空閒/忙碌位置

從 Windows 用戶端

  1. 在 Windows 用戶端中,按一下「工具」>「選項」

  2. 按一下「行事曆」>「尋找會晤時段」

  3. 按一下「傳遞空閒/忙碌發行位置」

從 WebAccess 用戶端

  1. 按一下「選項」>「行事曆」

  2. 按一下「傳遞空閒/忙碌發行位置」

    即會建立一封電子郵件,其中包括空閒/忙碌位置。

  3. 輸入電子郵件地址並按一下「傳遞」

1.7 使用空閒/忙碌位置

GroupWise 使用者

  1. 開啟包含空閒/忙碌位置的電子郵件。

  2. 複製位置。

  3. 開啟所需的「聯絡人」資料夾,並開啟必要的聯絡人。如果目前您尚未為其建立聯絡人,請建立一個新聯絡人。若要建立新的聯絡人,請參閱《GroupWise 8 Windows 用戶端使用者指南》中「聯絡人與通訊錄」章節的「新增聯絡人」部分。

  4. 在聯絡人中,按一下「詳細資料」索引標籤。

  5. 將位置貼至「空閒/忙碌」欄位中。

  6. 按一下「儲存」。

非 GroupWise 使用者

非 GroupWise 使用者必須具有能接收 .ifb 檔案的網際網路行事曆應用程式。.ifb 檔案根據 GMT (格林威治時間) 時區建立。應用程式必須將該時區轉換為正確的本地時間,否則資訊會以 GMT 顯示。如需可執行轉換之應用程式的清單,請參閱支援的行事曆和空閒/忙碌應用程式

  1. 開啟包含空閒/忙碌發行位置的電子郵件。

  2. 複製位置。

  3. 開啟網頁瀏覽器。

  4. 將 URL 貼到網頁瀏覽器的地址欄位中。

  5. 系統會提示您開啟或儲存 .ifb 檔案。

  6. 按一下「另存新檔」,然後按一下「確定」

    .ifb 檔案會儲存到您指定的位置。

  7. 遵循網際網路行事曆應用程式的指示,將 .ifb 檔案輸入到您的網際網路行事曆應用程式。

1.8 支援的行事曆和空閒/忙碌應用程式

GroupWise 會以格林威治時間建立 .ics.ifb 檔案。隨後,您的應用程式必須將行事曆和空閒/忙碌資訊轉換為您本地的時區,以便約會和空閒/忙碌資訊能以本地時間正確顯示。以下應用程式可以為您完成轉換操作:

表 1 提供時區調整功能的行事曆和空閒/忙碌應用程式

作業系統/環境

應用程式

Windows

  • GroupWise 8 Windows 用戶端

  • Microsoft* Outlook* 2007

  • Microsoft Outlook 2003

  • Windows 行事曆 (僅限 Vista*)

  • Mozilla* Lightning*

  • Mozilla Sunbird*

Linux

  • Evolution®

  • KOrganizer* 套裝軟體

  • Mozilla Lightning

  • Mozilla Sunbird

Mac OS X

  • iCal.app

  • Microsoft Entourage*

  • Mozilla Lightning

  • Mozilla Sunbird

Web 伺服器

  • Google* 行事曆

  • Yahoo* 行事曆

  • Hotmail* 行事曆

  • Zimbra*

  • iCalShare*

2.0 法律事項

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