22.0 创建新合同

ZENworks® Asset Management 可让您为组织的资产创建合同记录（通常简称为合同）。然后您便可监视合同的状态及生成包含各种合同细节的报告。

要创建合同：

  1. 在“ZENworks 控制中心”内，单击资产管理选项卡。

  2. 单击合同管理选项卡。

  3. 单击合同。

  4. 在“合同”面板中，单击新建 > 合同以起动“创建新合同”向导。使用下表中的信息填写各字段，以完成向导：

    向导页

    细节

    一般合同信息

    填写以下字段：

    合同 ID： 为合同指定唯一的标识符。必需。

    名称： 为合同指定说明性名称。必需。

    说明： 提供用于标识合同的其他文本。

    总成本： 指定合同从开始日期到当前结束日期的总成本。此字段构成了合同的基本财务信息，包括年度成本和每个关联（资产、用户和部门等）的成本。

    父合同： 如果此合同是另一个合同的子合同，请单击浏览按钮查找并选择父合同，然后单击确定。

    条款和条件： 指定任何条款和条件。

    合同类型： 选择十四种预定义合同类型中的一种，或者输入您自定义的合同类型。

    状态： 选择待发、活动或失效。也可以输入您自定义的状态。

    最初开始日期： 单击 选择合同的开始日期。年度财务信息需要此日期与结束日期。

    当前结束日期： 单击 选择合同的当前结束日期。如果合同为永久合同，请选择“永久”选项。年度财务信息需要此日期与开始日期。

    可续订： 如果合同包含续订选项，请选择是。否则，请选择否。

    续订条款： 指定续订条款。

    声明日期： 如果合同包含声明，请单击 选择声明日期。

    声明说明： 指定声明的说明。

    供应商信息

    在字段中指定供应商信息。为每个字段选择现有的值或输入新的值。

    租用

    系统只会针对租用合同显示本页。指定合同的租用信息。

    新合同摘要

    检查所输入的信息。单击返回按钮可以返回。

  5. 在“新合同摘要”页上，选择定义附加属性，然后单击完成。

    系统即会创建并显示该合同。

  6. 单击某个选项卡并填写相应字段，以添加所需的合同信息。各选项卡的说明如下。

    一般： 添加合同的基本信息。除了修改创建合同时提供的信息之外，您还可以为开始日期、结束日期和声明日期设置电子邮件通知。有关指导，请参见部分 24.0, 使用日期通知。

    供应商： 添加合同的供应商信息。可以根据需要修改字段。

    财务： 此页显示合同的财务数据，无法编辑。数据根据其他页中提供的信息计算得出。

    • 总成本：“一般”页中定义了“总成本”时，此数据才会显示。

    • 基于项目的总成本：“关系”页中包含项目时，此字段才会显示。例如，如果在“关系”页中将合同与许可证权利相关联，基于许可产品字段会显示每个许可产品的总成本。

    • 年度成本：“一般”页中定义了最初开始日期和当前结束日期时，此数据才会显示。

    • 基于项目的年度成本：“关系”页中包含项目时，此字段才会显示。例如，如果在“关系”页中将合同与许可证权利相关联，基于许可产品字段会显示每个许可产品的年度成本。

    SLA: 添加合同的服务级别协议。您可以在添加的每个 SLA 中包含服务级别度量、实际服务级别、开始日期和结束日期。还可以为开始日期和结束日期配置电子邮件通知。有关指导，请参见部分 24.0, 使用日期通知。

    租用： 添加合同的租用信息。可以为每个日期字段配置电子邮件通知。有关指导，请参见部分 24.0, 使用日期通知。

    文档： 将文档附加到合同。文档可以是合同的电子版本，也可以是其他支持文档。文档必须已经添加到资产管理系统中。有关添加文档的详细信息，请参见部分 23.5, 为合同添加文档。

    续订: 通过添加续订日期和新的结束日期来续订合同。每条续订记录都会添加到“续订历史”列表中。

    关系: 将合同与设备、用户、许可产品和用户群（地点、部门和成本中心）相关联。