Novell Filr 1.2 Web 应用程序快速入门

2015 年 4 月

本文档可帮助您熟悉 Novell Filr，并快速了解一些最重要的概念和任务。

1.0 关于 Novell Filr

通过 Novell Filr，您可以从以下重要方式对文件进行处理：

  • 访问： 以多种方式访问所需的文件，包括从 Web 浏览器、桌面或移动设备进行访问。

  • 共享： 与同事共享文件，并授予他们特定的文件权限。例如，您可以共享一个文件并授予用户 A“只读”访问权限，然后共享同一文件并授予用户 B“编辑”访问权限。

    您可以轻松查看与您共享的内容以及您已共享的内容。

  • 协作： 对文件发表评论。所有具有访问权限的用户均可看到您的评论和发表自己的评论。

Filr 允许您对两种主要类型的文件进行访问、共享和展开协作：

1.1 “网络文件夹”中的文件

使用 Novell Filr，您可以轻松访问公司文件系统上的文件夹和文件。公司文件可以是用户主目录中的文件、映射驱动器上的文件或远程服务器上的文件。使用 Filr 可以无缝访问这些文件，而不考虑它们的位置。您有权访问的公司文件由 Filr 管理员定义。

在 Filr 中，您可以通过单击报头中的网络文件夹访问这些公司文件。对于用户主目录中的文件，可以通过单击我的文件来进行访问。

1.2 我的文件

“我的文件”区域可以包含个人储存文件（您直接上载到 Filr 站点的文件）和用户主目录中的文件。您的 Filr 管理员确定“我的文件”区域中可供您使用的功能。

您可以直接将文件上载到 Filr 站点供您个人使用或展开协作。您可以创建文件夹，以便更好地组织文件。

默认情况下，您的“我的文件”区域中的文件和文件夹只对您可见。您可以通过共享这些文件和文件夹将其设为对其他人可见。

与“网络文件夹”区域中的文件不同，“我的文件”区域中的个人储存文件不在外部服务器上，而是在 Filr 服务器上。

用户主目录中的文件确实在外部服务器上。

根据您的 Filr 管理员所做的设置，您可以通过在报头中单击我的文件来访问这两种类型的文件。

2.0 访问 Novell Filr

Novell Filr 提供了三种方便的访问方法：

2.1 从 Web 浏览器访问 Novell Filr

Novell Filr 1.0 Web 应用程序用户指南重点介绍从 Web 浏览器访问 Filr。

2.2 从您的文件系统访问 Novell Filr

您可以直接从计算机（Windows 或 Mac）上的文件系统访问 Novell Filr。

有关详细信息，请参见适用于 Windows 的 Novell Filr 桌面快速入门和适用于 Mac 的 Novell Filr 桌面快速入门。

2.3 从移动设备访问 Novell Filr

可通过本机 iOS、Android 和 Windows Phone 移动应用程序来访问 Filr 站点。不支持在移动设备上通过 Web 浏览器访问 Filr。而是需要下载与您的移动设备兼容的 Filr 移动应用程序。

有关详细信息，请参见 Novell Filr 1.1 移动应用程序快速入门。

移动电话界面

本例介绍 iOS 设备上的 Filr。外观与 Android 和 Windows 设备上的不同。

平板电脑界面

本例介绍 iOS 设备上的 Filr。外观与 Android 和 Windows 设备上的不同。

3.0 从 Web 浏览器访问 Novell Filr

除了按照本部分所述从 Web 浏览器启动 Novell Filr 外，您还可以从桌面或移动设备访问 Filr。

要从 Web 浏览器启动 Novell Filr，请执行以下操作：

  1. 起动 Web 浏览器（如 Mozilla Firefox 或 Internet Explorer）。

  2. 转到您公司的 Novell Filr 站点的 URL。

  3. （有条件）如果您在 Filr 站点上已启用 Guest 访问，则可以在“登录”对话框上单击以 guest 身份输入，以 Guest 用户身份登录到 Filr 站点。（Guest 用户只能使用已向公众共享的项目。）

  4. 在用户 ID 字段中，指定 Filr 用户名。

  5. 在口令字段中，指定 Filr 口令。

    如果您不知道 Filr 用户名和口令，请联系 Filr 管理员。

    仅当您是外部用户（您是通过电子邮件邀请被邀请访问 Filr 站点的）时，忘记了口令？按钮才适用。如果这是您公司的 Filr 站点，则您很有可能是内部用户，因此不能使用此功能来更改您的口令。

  6. 单击“登录”。

4.0 了解 Novell Filr Web 界面及其功能

在 Web 浏览器中首次起动 Novell Filr 时，将显示“我的文件”页。您可以在此页中管理已创建的所有文件。

4.1 了解报头

报头包含以下功能：

人员： 单击人员图标 可查看系统中的所有用户列表。

新增内容： 单击“新增内容”图标 可查看发生在 Filr 站点中的最新更改的最新视图。

使用此区域可以查看对您有权访问的文档所做的最新更改。此处将显示新文件和已修改的文件，以及哪些用户修改了这些文件的相关信息。

我的文件： 管理已创建的所有文件。

与我共享： 查看其他用户已与您共享的所有文件。

由我共享： 管理您已与其他用户共享的所有文件。

使用此区域可以管理其他用户对您已与其共享的文件所具有的权限。您可以撤消权限、授予其他权限，等等。

网络文件夹： 查看公司文件系统上您有权访问的所有文件和文件夹。

公众： 查看已与公众共享的所有文件和文件夹。仅在已为 Filr 站点启用与公众共享时，此区域才可用。

名称链接： 单击任何 Filr 页右上角的链接名称可查看以下选项：

  • 数据定额信息： （有条件）显示您当前的数据定额和已使用的定额量。

    如果未显示此选项，则 Filr 管理员尚未对您限制数据定额。

  • 查看个人资料： 显示您的 Filr 个人资料。

  • 个人自选设置： 显示您的个人自选设置。您可以配置以下个人自选设置：

    • 每个文件夹页的项目数： 指定您希望在给定页上显示多少个文件。

    • 单击文件时： 指定单击文件名时的默认行为。

    • 隐藏“公共”收集： 选择此选项可隐藏报头中的公共图标 ，使该图标不再显示在 Web 客户端中。

    • 定义编辑器覆盖： 此功能允许您更改用于编辑文件的默认编辑器设置。

  • 更改口令： 指定您当前和新的口令。

  • 帮助： 将显示 Novell Filr Web 应用程序用户指南。

  • 下载 Filr 桌面应用程序： （有条件）显示 Filr 桌面应用程序下载页。

    如果此选项不可用，则 Filr 管理员尚未启用它。

  • 注销： 从 Filr 站点中注销。

“搜索”字段： 全局搜索功能，用于搜索 Filr 站点内的所有内容，包括文件元数据和文件的内容。

4.2 了解内容区域

Filr 中的内容区域是显示大多数信息的地方。

5.0 更改口令

只有本地和外部用户可以如本部分所述更改口令。如果您无法如上所述更改 Filr 口令，请联系您的 Filr 管理员。

  1. 在任何 Filr 页的右上角单击您的链接名称。

  2. 单击更改密码。

    此时会显示“更改口令”对话框。

  3. 指定您当前的口令，并指定和确认新的口令。

  4. 单击确定。

6.0 修改个人资料

您可能需要手动更新个人资料，才能使重要的联系信息（如电子邮件地址、电话号码和图片）得以显示。

  1. 在任何 Filr 页的右上角单击您的链接名称。

  2. 单击查看个人资料。

  3. 单击编辑，进行任何必要的更改，然后单击确定。

    可用字段：

    • 用户 ID

    • 口令

      如果您的信息是从公司目录同步的，则此信息可能无法提供给您进行修改.

    • 名字

    • 姓

    • 图片

      当您更新配置文件图片时，更新的图片可能需要长达一小时才能在 Filr 移动应用程序中完成更新。

    • 时区

      不要更改此设置；每次启动 Filr 时，浏览器的时区设置都将覆盖该设置。

    • 区域设置

      这将更改您在 Web 上访问 Filr 时显示 Filr 所用的语言。

    • 职称

    • 关于我

    • 电子邮件

    • 电话

      如果您在个人资料中指定了电话号码，则可以选择通过文本讯息向您发送文件订阅通知。

    • 文本讯息电子邮件

    如果您无法编辑任何字段，则可能是因为这些字段正从您的公司目录进行同步。

7.0 显示帮助文档

  1. 在任何 Filr 页的右上角单击您的链接名称。

  2. 单击帮助图标

    Filr 将在新的浏览器窗口显示 Web 应用程序用户指南。

8.0 法律声明：

版权所有 © 2013-2015 Novell, Inc. 保留所有权利。未经出版商的明确书面许可，不得复制、影印、传送此出版物的任何部分或将其储存在检索系统上。有关 Novell 商标，请参见 Novell 商标和服务标记列表。所有第三方商标均是其各自所有者的财产。