Med åtgärden
kan du ange vilka processbeställningar som dina gruppmedlemmar inte får arbeta med. Under tidsperioden som du eller dina gruppmedlemmar inte är tillgängliga vidarebefordras alla processbeställningar av den typen till delegeringens kö.Du kan ange tillgänglighet för varje processbeställning för sig eller globalt. Du kan endast ange tillgänglighet för användare som redan har delegeringar.
Klicka på
i åtgärdsgruppen .Klicka på
om du vill välja en grupp som du har angetts som gruppchef för.Om du är logistikadministratör eller logistikhanterare visas inte rutan
.Listan med grupper innehåller grupper där gruppchefen har behörighet att definiera tillgänglighet (anges i gruppdefinitionen), samt grupper där möjligheten att definiera tillgänglighet har inaktiverats. Om en viss gruppdefinition inte tillåter att gruppchefer definierar tillgänglighet kan chefen ändå visa tillgänglighetsinställningar som har definierats för gruppmedlemmarna av administratören eller av chefen för en annan grupp som dessa användare tillhör. Gruppchefen kan dock inte redigera dessa inställningar, visa information om inställningarna eller redigera nya tillgänglighetstilldelningar.
Klicka på
.Skriv minst fyra tecken i användarens förnamn i rutan
för att välja användaren.Du kan även använda ikonen
bredvid rutan för att välja en gruppmedlem. Klicka i så fall på ikonen så att fönstret Objektsökning öppnas. Ange sökvillkor för gruppmedlemmen, klicka på och markera gruppmedlemmen.Om det finns några tillgänglighetsinställningar för den markerade gruppmedlemmen visas de.
Om du vill visa mer information om en viss resurs som har associerats med en tillgänglighetstilldelning klickar du på resursens namn:
På sidan visas då ett fönster med information om delegeringen:
Denna information är särskilt användbar i situationer när samma resursnamn förekommer flera gånger i listan med tillgänglighetsinställningar.
Klicka på
.Knappen
är endast aktiverad för grupper vars gruppchefer har tillstånd att definiera tillgänglighetsinställningar för gruppmedlemmar.Ange statusen genom att markera ett av alternativen i listrutan
.Ange under vilken tidsperiod som gruppmedlemmen inte är tillgänglig.
Ange när tidsperioden börjar genom att ange startdatum och starttid i rutan
, eller genom att klicka på kalendern och ange datum och tid där.Ange när tidsperioden slutar genom att klicka på något av följande:
Ange om du vill skicka meddelanden via e-post till andra användare genom att fylla i dessa fält:
Ange en eller flera beställningar i listrutan
, och klicka på .På den här sidan anger du vilka typer av beställningar som gruppmedlemmen inte accepterar under otillgänglighetsperioden. Det innebär att dessa beställningar delegeras till andra användare.
Varje beställning som du lägger till visas i listan
.Om du lägger till flera beställningar för tidsperioden behandlas varje beställning som ett enskilt objekt som kan redigeras separat.
Om du vill ange att den här tillgänglighetsinställningen ska gälla för alla beställningstyper klickar du på
i stället för att markera beställningstyperna var för sig.Kryssrutan
är bara tillgänglig när beställningstypen för ombudstilldelningen är inställd på .Klicka på
om du vill ta bort en beställning från listan.Klicka på Skicka om du vill spara ändringarna.