3.9 Изменение или удаление ресурса совместного доступа

Если вы предоставили пользователю совместный доступ к файлу, можно изменить или отозвать этот доступ.

  1. Щелкните Доступ открыт мной на любой странице Vibe.

  2. Предоставление совместного доступа к рабочей области или папке. Щелкните значок Настроить рядом с названием рабочей области или папки, к которым предоставляется совместный доступ для одного пользователя или нескольких пользователей, чьи права доступа необходимо изменить или удалить, затем щелкните Общий доступ к этой рабочей области или Общий доступ к этой папке.

    Предоставление совместного доступа к нескольким записям (только в папках "Файлы", "Обсуждения" и "Задачи"): Выберите один элемент или несколько элементов, к которым предоставляется совместный доступ для одного пользователя или нескольких пользователей, чьи права доступа необходимо изменить или удалить, затем щелкните Общий доступ. (В папках "Файлы" щелкните Общий доступ еще раз).

    Предоставление совместного доступа к одиночным записям. Щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с записью, папкой или рабочей областью, к которым предоставляется совместный доступ для одного пользователя или нескольких пользователей, чьи права доступа необходимо изменить или удалить, затем щелкните Предоставить общий доступ к этой записи.

    или

    Если раскрывающийся список недоступен, откройте данную запись, затем последовательно выберите пункты Действия > Общий доступ к этой записи.

    Отобразится диалоговое окно "Общий доступ".

  3. (Зависит от условий) Порядок изменения прав доступа пользователей.

    1. Выберите пользователей, права доступа которых необходимо изменить, затем выберите новый уровень доступа в разделе Права доступа.

      Можно выбрать права, которые перечислены ниже.

      • Просмотр. Пользователи могут просматривать отдельные записи, папки и рабочие области, к которым для них предоставлен совместный доступ; пользователи могут просматривать содержимое папок и рабочих областей, к которым для них предоставлен совместный доступ.

      • Редактор. Пользователи могут просматривать и изменять отдельные записи, папки и рабочие области, к которым для них предоставлен совместный доступ; пользователи могут просматривать и изменять содержимое папок и рабочих областей, к которым для них предоставлен совместный доступ.

      • Участник (применяется к папкам и рабочим областям, а не к записям). Пользователи могут переименовывать или удалять общие папки или рабочие области. Пользователи могут создавать записи в данной папке или данной рабочей области, переименовывать существующие записи, изменять, перемещать и удалять записи в папке или рабочей области.

    2. В разделе Можно поделиться доступом с укажите целевую аудиторию для предоставления совместного доступа: внутренние пользователи, внешние пользователи, все пользователи или возможность предоставления совместного доступа посредством файловой ссылки.

    3. В поле Окончание срока выберите один из указанных ниже вариантов.

      • Never (Никогда). Срок действия совместного доступа не ограничен.

      • В: Выберите день прекращения действия прав.

        Срок действия прав оканчивается в выбранный вами день.

      • После: Укажите определенное количество дней, в течение которых права будут активны.

        Каждый день — это период времени продолжительностью 24 часа от момента установки окончания срока действия.

    4. Чтобы сопроводить ресурс совместного доступа персональным примечанием, введите его в поле Примечание.

      Это примечание могут читать только те пользователи и группы, для которых вы предоставили совместный доступ.

      Длина примечания к ресурсу не может превышать 255 символов.

  4. (Зависит от условий) Чтобы удалить доступ пользователей, выберите ресурс совместного доступа, который необходимо удалить, и нажмите кнопку Удалить.

  5. Нажмите кнопку ОК.