Краткое руководство по Micro Focus Vibe Desktop для ОС Windows

Сентябрь 2018 г.

Можно синхронизировать файлы Micro Focus Vibe с компьютером, а затем изменить их без непосредственного доступа к сайту Vibe. Все изменения и добавления синхронизируются между Vibe и компьютером. Файл Vibe, который удален с рабочей станции, не удаляется в Vibe и при следующей синхронизации повторно синхронизируется с вашей рабочей станцией.

Чтобы эта функциональность была доступна, ее должен включить администратор Vibe. Сведения о том, как администраторы могут включить эту функцию, см. в разделе Providing File Access and Editing for Vibe Users (Предоставление доступа к файлам и прав редактирование пользователям Vibe) документа Micro Focus Vibe 4.0.5 Administration Guide (Руководство администратора Micro Focus Vibe 4.0.5).

1.0 Поддерживаемые среды

Чтобы использовать Vibe Desktop 4.0.5 для Windows, установленное программное обеспечение должно отвечать следующим требованиям:

  • Windows 8.1 или 10 (32-разрядная или 64-разрядная версия)

  • Micro Focus Vibe 4 или более поздней версии с поддержкой HTTPS

2.0 Приступая к работе

2.1 Общие сведения о синхронизации

Время выполнения синхронизации

Синхронизация выполняется через определенные интервалы времени, которые заданы администратором Vibe. По умолчанию синхронизация выполняется каждые 15 минут.

Если вы не хотите ждать выполнения запланированной синхронизации, можно синхронизировать файлы вручную. Дополнительные сведения см. в разделе Синхронизация файлов вручную.

Папки, которые синхронизируются

По умолчанию синхронизируются только те файлы, которые находятся в папках "Файлы" и "Фотоальбом" вашей персональной рабочей области.

Можно легко настроить синхронизацию файлов папок "Файлы" и "Фотоальбом" в ваших коллективах или отслеживаемых местах. Соответствующая процедура описана в разделе Синхронизация ваших коллективов и избранных мест.

Можно настроить синхронизацию других типов папок Vibe (например, папки "Блог" или "Вики") в персональной рабочей области, рабочих областях коллектива или отслеживаемых местах. Соответствующая процедура описана в разделе Настройка папок для синхронизации.

Поддерживаемые действия

При выполнении любого из перечисленных ниже действий с документами действие синхронизируется между файловой системой вашего компьютера и сервером Vibe:

  • Создание документов и папок

  • Изменение документов и папок

  • Перемещение документов и папок

  • Изменение названий документов и папок

  • Удаление документов и папок

    Документы и папки, которые удаляются из приложения Vibe Desktop, также удаляются с сервера, если у вас есть права на их удаление.

2.2 Загрузка и установка классического приложения Vibe

  1. На персональной рабочей станции загрузите классическое приложение Vibe с веб-сайта загрузок Novell.

  2. Запустите загруженный файл MicroFocusVibeDesktop-x86-4.0.5.msi или MicroFocusVibeDesktop-x64-4.0.5.msi в зависимости от используемой операционной системы (32-разрядная или 64-разрядная).

  3. Нажмите кнопку Далее.

  4. Примите лицензионное соглашение и нажмите на кнопку Далее.

  5. Измените расположение установки классического приложения Vibe или нажмите кнопку Далее, чтобы принять расположение по умолчанию.

  6. Нажмите кнопку Установить.

  7. По окончании установки нажмите кнопку Готово, затем продолжите с Начальная настройка классического приложения Vibe.

2.3 Начальная настройка классического приложения Vibe

После первой загрузки и установки классического приложения Vibe (согласно инструкциям в разделе Загрузка и установка классического приложения Vibe) появится запрос на его настройку. В ходе настройки вводятся данные учетной записи, выбираются рабочие области и папки для синхронизации и место для хранения информации в файловой системе вашего компьютера.

  1. Чтобы приступить к настройке классического приложения Vibe, щелкните Запустить.

  2. В разделе Учетная запись укажите следующую информацию:

    Имя пользователя. Укажите имя пользователя Vibe, которое используется для входа на сайт Vibe.

    Пароль. Укажите пароль Vibe, который используется для входа на сайт Vibe.

    Запомнить пароль. Выберите этот параметр, чтобы запомнить пароль в классическом приложении Vibe. (Этот параметр может быть отключен вашим администратором Vibe).

    URL-адрес сервера. Укажите URL-адрес сайта Vibe, на котором нужно синхронизировать файлы с вашим компьютером. Например, https://vibe.mycompany.com.

  3. Нажмите кнопку Далее.

  4. В разделе Синхронизируемые рабочие области щелкните Добавить, выберите папки и рабочие области, которые необходимо синхронизировать, и нажмите кнопку ОК.

    По умолчанию синхронизируются те файлы, которые находятся в папках "Файлы" и "Фотоальбом" вашей персональной рабочей области. Можно выбрать папки "Файлы" и "Фотоальбом" для синхронизации в ваших коллективах или избранных местах. Дополнительную информацию о том, как включить синхронизацию других типов папок, см. в разделе Настройка папок для синхронизации.

  5. Нажмите кнопку Далее.

  6. В разделе Общие введите информацию, которая указана ниже:

    Папка Vibe Desktop. Нажмите кнопку Обзор, чтобы изменить расположение установки классического приложения Vibe, или сохраните расположение по умолчанию.

    Запускать Micro Focus Vibe при входе. Выберите этот параметр, чтобы классическое приложение Vibe запускалось при включении рабочей станции.

  7. Чтобы просмотреть свой выбор, нажмите кнопкуДалее, затем — кнопку Готово.

    Классическое приложение Vibe запущено, значок классического приложения Vibe отображается в области уведомлений.

3.0 Просмотр файлов Vibe на вашем компьютере

  1. Дважды щелкните значок классического приложения Vibe в области уведомлений.

    или

    Щелкните правой кнопкой мыши значок классического приложения Vibe в области уведомлений, затем щелкните Open Desktop folder (Открыть папку Desktop).

Можно получить доступ к папке Vibe непосредственно из файловой системы. По умолчанию классическое приложение Vibe синхронизирует файлы Vibe в папке Vibe Desktop вашей файловой системы, которая, как правило, находится в указанных ниже расположениях Windows:

  • c:\Users\имя_пользователя\Vibe

  • В папке "Избранное"

Дополнительные сведения о том, как изменить расположение по умолчанию, см. в разделе Изменение расположения классического приложения Vibe в вашей файловой системе.

Не следует синхронизировать файлы в такие расположения в сети, к которым можно получить доступ с нескольких компьютеров. Если папка Vibe Desktop находится в таком расположении в сети, к которому можно получить доступ с нескольких компьютеров, то при доступе к файлам Vibe с любого из двух компьютеров, который не синхронизирован с другим и сервером Vibe, возможно возникновение проблем синхронизации.

4.0 Синхронизация файлов вручную

Если вы не хотите ждать выполнения запланированной синхронизации, можно вручную синхронизировать файлы между Vibe и вашим компьютером. Прежде чем синхронизировать файлы, их необходимо закрыть.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши значок классического приложения Vibe в области уведомлений, затем щелкните Синхронизировать сейчас.

5.0 Запуск Vibe в браузере из классического приложения Vibe

Можно запустить Micro Focus Vibe в браузере, используя Vibe Desktop.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши значок классического приложения Vibe в области уведомлений, затем щелкните Visit Vibe on the web (Посетить Vibe в Интернете).

6.0 Просмотр последних действий

Можно использовать классическое приложение Vibe для просмотра недавно выполненных действий. Например, можно просмотреть дату и время синхронизации папок Vibe, информацию об измененных файлах и т. д.

Порядок просмотра последних выполненных действий в классическом приложении Vibe

  1. Щелкните правой кнопкой мыши значок классического приложения Vibe в области уведомлений, затем щелкните Open Desktop console (Открыть консоль классического приложения).

  2. Нажмите кнопку Последние действия.

7.0 Просмотр системных предупреждений

Иногда классическое приложение Vibe оповещает пользователей, например, о новых обновлениях программного обеспечения, просроченных паролях, простое сервера и т. д.

Порядок просмотра системных предупреждений.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши значок классического приложения Vibe в области уведомлений, затем щелкните Open Desktop console (Открыть консоль классического приложения).

  2. Нажмите кнопку Системные предупреждения.

8.0 Синхронизация ваших коллективов и избранных мест

При начальной настройке классического приложения Vibe в коллективах или избранных местах можно выбрать рабочие области и папки для синхронизации. Также можно настроить классическое приложение Vibe для синхронизации файлов в ваших коллективах и избранных местах в любой момент после начальной настройки.

Чтобы иметь возможность синхронизировать избранные рабочие области и папки, необходимо убедиться, что выбранные для синхронизации рабочие области и папки добавлены в Vibe как избранные. Сведения о том, как добавить рабочую область или папку в Избранное, см. в разделе Добавление местоположения в Избранное в руководстве пользователя Micro Focus Vibe 4.0.

Порядок настройки коллективов и избранных мест в Vibe для синхронизации с вашим компьютером

  1. Щелкните правой кнопкой мыши значок классического приложения Vibe в области уведомлений, затем щелкните Open Desktop console (Открыть консоль классического приложения).

  2. Щелкните Синхронизируемые рабочие области, чтобы показать рабочие области, которые синхронизируются в данный момент.

  3. Нажмите кнопку Добавить.

  4. Выберите Мои коллективы или Избранное, затем выберите рабочую область или папку, которую необходимо синхронизировать с вашим компьютером.

    По умолчанию можно синхронизировать только папки "Файлы" и "Фотоальбом". Папки других типов нельзя выбрать по умолчанию. Информацию о настройке этих папок для синхронизации см. в разделе Настройка папок для синхронизации.

  5. Нажмите кнопку ОК.

9.0 Настройка папок для синхронизации

9.1 Синхронизация папок "Файлы" и "Фотоальбом"

Папки "Файлы" и "Фотоальбом" можно легко синхронизировать с вашим компьютером, используя классическое приложение Vibe, поскольку они требуют, чтобы файл имел уникальное имя. Дополнительную информацию о том, как синхронизировать папки "Файлы" и "Фотоальбом", которые еще не синхронизированы, см. в разделе Синхронизация ваших коллективов и избранных мест.

9.2 Синхронизация отраженных папок "Файлы" и "Микроблог"

Синхронизация отраженных папок "Файлы" и "Микроблог" не поддерживается в этом выпуске классического приложения Vibe.

9.3 Синхронизация всех остальных типов папок

Чтобы синхронизировать некоторые типы папок Vibe (например, папки "Блог" и "Вики") с классическим приложением Vibe, их сначала необходимо настроить в Vibe таким образом, чтобы для них требовались уникальные имена. Это необходимо, поскольку по умолчанию в какую-либо папку этого типа можно добавить несколько файлов с одним именем. Синхронизация папок, содержащих несколько файлов с одним именем, может привести к проблемам в классическом приложении Vibe (поскольку при просмотре папки в классическом приложении Vibe пользователь видит только файлы в данной папке, а не записи, которые содержат каждый файл).

Если у вас есть права на редактирование папки в Vibe, можно настроить папки, такие как "Блог", таким образом, чтобы для них требовались файлы с уникальными именами. После настройки папки таким образом ее можно синхронизировать с вашим компьютером в классическом приложении Vibe.

  1. Если вы работаете с Vibe из браузера, перейдите к папке, которую необходимо настроить таким образом, чтобы она поддерживала классическое приложение Vibe.

  2. Щелкните значок Настроить рядом с именем папки, затем щелкните Редактировать папку.

  3. В нижней части страницы выберите Требуются уникальные имена файлов, загружаемых в эту папку..

  4. Нажмите кнопку ОК.

10.0 Изменение расположения классического приложения Vibe в вашей файловой системе

По умолчанию классическое приложение Vibe устанавливается в папку c:\Users\имя_пользователя\Vibe вашей системы.

Папка Vibe содержит папку, которая называется по имени учетной записи Vibe, которая создана при начальной настройке классического приложения Vibe, как описано в разделе Начальная настройка классического приложения Vibe. В этой папке содержатся все синхронизированные файлы. Чтобы быстро получить доступ к этой папке, выполните действия, описанные в разделе Просмотр файлов Vibe на вашем компьютере.

При начальной настройке классического приложения Vibe можно указать расположение установки в вашей файловой системе. Можно изменить расположение папки Vibe в любое время после начальной настройки:

  1. Щелкните правой кнопкой мыши значок классического приложения Vibe в области уведомлений, затем щелкните Open Desktop console (Открыть консоль классического приложения).

  2. Щелкните Общие, затем щелкните Обзор рядом с полем папки Vibe Desktop, чтобы перейти к новому расположению в файловой системе для размещения в нем папки Vibe.

  3. Последовательно нажмите кнопки ОК > Применить.

11.0 Изменение информации вашей учетной записи Vibe для классического приложения Vibe

При выполнении начальной настройки классического приложения Vibe указывается информация учетной записи и информация о сервере Vibe. Данные учетной записи в классическом приложении Vibe и информацию о сервере Vibe можно изменить в любой момент после начальной настройки.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши значок классического приложения Vibe в области уведомлений.

  2. Щелкните Open Desktop console (Открыть консоль классического приложения).

  3. Щелкните Учетная запись в диалоговом окне консоли Micro Focus Vibe Desktop.

  4. Укажите следующую информацию.

    Имя пользователя. Укажите имя пользователя Vibe, которое используется для входа на сайт Vibe.

    Пароль. Укажите пароль Vibe, который используется для входа на сайт Vibe.

    Запомнить пароль. Выберите этот параметр, чтобы запомнить пароль в классическом приложении Vibe. (Этот параметр может быть отключен вашим администратором Vibe).

    URL-адрес сервера. Укажите URL-адрес сайта Vibe, на котором нужно синхронизировать файлы с вашим компьютером. Например, https://vibe.mycompany.com.

  5. Нажмите кнопку Применить.

12.0 Выявление и разрешение проблем синхронизации

Большинство проблем синхронизации можно разрешить в разделе "Pending Actions (Отложенные действия)" консоли Vibe. Если требуется дальнейшее изучение проблем, можно просмотреть файлы журналов на настольном компьютере.

12.1 Общие сведения об отложенных операциях

Вы можете столкнуться с любой проблемой синхронизации, о которой свидетельствует один из указанных ниже значков.

: Ошибка передачи.

: Предупреждение отправки.

: Ошибка загрузки.

: Предупреждение загрузки.

: Ошибки отправки и загрузки.

: Предупреждения отправки и загрузки.

: Клиент еще не пытался отправить или загрузить файл.

Если вы не знаете, почему документ не загружается или не отправляется, просмотрите последние действия согласно описанию в разделе Просмотр последних действий.

12.2 Понятие конфликтов документов

Если в документ вносятся изменения одновременно из нескольких мест, то с оригинальным именем сохраняется и передается в Vibe тот файл, который был сохранен и закрыт первым. Другие версии данного файла сохраняются и передаются в Vibe с другими именами. Только в оригинальном файле сохраняются все комментарии файла и информация о совместном доступе.

Например, предположим, что пользователь А и пользователь B одновременно редактируют файл file1.doc на разных рабочих станциях. Пользователь A сохранил внесенные изменения и закрыл файл. Этот файл сохраняется в системе Vibe с изменениями, внесенными пользователем A, под оригинальным именем (file1.doc). После этого пользователь B сохраняет свои изменения и закрывает файл. Файл с изменениями, внесенными пользователем B, переименовывается в file1 (Конфликтующая копия пользователя B - дата).doc и передается в Vibe. Затем на рабочую станцию пользователя B загружается файл file1.doc в версии пользователя A. Пользователю B выводится уведомление о том, что этот файл был переименован.

ВАЖНО.Переименованный файл можно передать, только если создавший его пользователь имеет права "Участник" в отношении исходной папки данного файла. Например, если к файлу был предоставлен совместный доступ для пользователя B, который имеет только права "Редактор" (а не "Участник") в отношении данного файла, то данный файл нельзя передать в Vibe после переименования.

12.3 Просмотр файлов журнала Vibe для классического приложения Vibe

Если файлы Vibe не загружаются на рабочую станцию так, как ожидалось, или имеет место иное необычное поведение, то дополнительную информацию можно просмотреть в файле vibedesktop.log.

  1. Откройте проводник Windows.

  2. В адресной строке проводника Windows (поле в верхней части окна проводника, в которой показан адрес текущего расположения) введите или вставьте следующий адрес:

    %USERPROFILE%\Local Settings\Application Data\Novell\Vibe Desktop

  3. В папке Vibe Desktop откройте файл vibedesktop.log.

13.0 Удаление Micro Focus Vibe Desktop

Если вы обновили классическое приложение Vibe с версии Beta до стабильной коммерческой версии, то перед установкой последней вам может потребоваться удалить уже установленное классическое приложение Vibe. Чтобы удалить классическое приложение Vibe, следуйте инструкциям в указанных ниже разделах:

13.1 Удаление классического приложения Vibe из панели управления Windows

  1. В меню Пуск выберите пункт Панель управления.

  2. Последовательно выберите пункты Программы > Удалить программу.

  3. Последовательно выберите пункты Micro Focus Vibe Desktop > Удалить.

13.2 Удаление каталога Vibe

Каталог Vibe находится в следующем расположении:

UserProfile\AppData\Local\Novell\Vibe

13.3 Удаление ключей реестра

  1. В меню Пуск выберите пунктВыполнить.

    Если пункт "Выполнить" не отображается, в полеПоиск введите Выполнить и нажмите клавишу ВВОД.

  2. Введите regedit и нажмите кнопку ОК.

  3. Удалите ключи реестра, которые указаны ниже (если они существуют).

    • \\HKEY_CURRENT_USER\Software\Novell\Vibe Desktop

    • \\HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Novell\Vibe Desktop

13.4 Удаление учетных данных

ПРИМЕЧАНИЕ.Эти учетные данные используются совместно с надстройкой Micro Focus Vibe для Microsoft Office. При использовании надстройки Vibe не следует удалять эти учетные данные.

  1. В поле Поиск введите слова диспетчер учетных данных и нажмите клавишу "Ввод".

  2. Удалите учетные данные, которые начинаются с Novell.Collaboration.Vibe.

14.0 Часто задаваемые вопросы о Vibe Desktop

Список часто задаваемых вопросов и ответы на них см. на веб-странице Вопросы и ответы по Micro Focus Vibe Desktop.

15.0 Известные проблемы

Список известных проблем см. в примечаниях к выпуску Micro Focus Vibe Desktop 4.0.5.

16.0 Юридическая информация

Дополнительную юридическую информацию, сведения о товарных знаках, заявлениях об отказах, гарантиях, экспортных ограничениях и ограничениях на использование, правах правительства США, политиках в отношении патентов и соответствии требованиям FIPS (Федеральный стандарт обработки информации) см. на веб-странице https://www.microfocus.com/about/legal/.

© Micro Focus, 2018