Краткое руководство по веб-приложению Novell Filr 1.1

Июль 2014 г.

Этот документ поможет ознакомиться с Novell Filr и быстро понять некоторые из наиболее важных понятий и задач.

1.0 О приложении Novell Filr

Novell Filr позволяет выполнять операции работы с файлами, которые перечислены ниже.

  • Доступ. Доступ к файлам несколькими способами, включая доступ из веб-браузера, с настольного компьютера или мобильного устройства.

  • Совместный доступ. Предоставление настраиваемых прав доступа к файлам и совместного доступа к ним для коллег. Например, для одного файла совместного использования пользователю А можно предоставить право "Только чтение", а пользователю Б — право "Изменение".

    Можно легко просмотреть, к каким файлам совместный доступ предоставлен вами или для вас.

  • Совместная работа. Возможность комментировать файл. Все пользователи с доступом могут просматривать ваши и оставлять собственные комментарии.

Filr позволяет получать доступ, совместно использовать и работать с файлами двух основных типов.

1.1 Файлы в сетевых папках.

Novell Filr обеспечивает простой доступ к папкам и файлам в вашей корпоративной файловой системе. Корпоративными могут быть файлы в вашем личном каталоге, на сетевом диске или удаленном сервере. Filr обеспечивает прозрачный доступ к этим файлам независимо от их расположения. Корпоративные файлы, к которым вы имеете доступ, определяются вашим администратором Filr.

Чтобы получить доступ к этим корпоративным файлам в Filr, щелкните пункт Сетевые папки в заголовке. Чтобы получить доступ к файлам в каталоге "Дом", щелкните Мои файлы.

1.2 Мои файлы

В области "Мои файлы" могут содержаться файлы персонального хранилища (файлы, переданные непосредственно на сайт Filr) и файлы из каталога "Дом". Функциональность, которая доступна вам в области "Мои файлы", определяется администратором Filr.

Можно отправить файлы непосредственно на сайт Filr для личного использования или совместной работы над ними. Чтобы лучше организовать файлы, можно создавать папки.

Файлы и папки, которые расположены в области "Мои файлы", по умолчанию можете просматривать только вы. Вы можете сделать их доступными другим лицам, предоставив совместный доступ.

В отличие от файлов в области "Сетевые папки", файлы персонального хранилища в области "Мои файлы" не существуют на внешнем сервере, а только на самом сервере Filr.

Файлы в каталоге "Дом" существуют на внешнем сервере.

В зависимости от настроек, установленных администратором Filr, доступ к файлам обоих типов можно получить, щелкнув область Мои файлы в заголовке.

2.0 Доступ к Novell Filr

Novell Filr обеспечивает три удобных способа доступа.

2.1 Доступ к Novell Filr из веб-браузера

В документе Novell Filr 1.0 Web Application User Guide (Руководство пользователя веб-приложения Novell Filr 1.0) описан доступ к Filr из веб-браузера.

2.2 Доступ к Novell Filr из файловой системы

Можно получить доступ к Novell Filr непосредственно из файловой системы на вашем компьютере (Windows или Mac).

Дополнительную информацию см. в документах Novell Filr Desktop Quick Start for Windows (Краткое руководство по приложению Novell Filr для настольного компьютера Windows) и Novell Filr Desktop Quick Start for Mac (Краткое руководство по приложению Novell Filr для настольного компьютера Mac).

2.3 Доступ к Novell Filr с мобильного устройства

Для доступа к сайту Filr в iOS, Android и Windows Phone существуют "родные" мобильные приложения.

Дополнительные сведения см. в документе Novell Filr 1.1 Mobile App Quick Start (Краткое руководство по мобильному приложению Novell Filr 1.0).

Интерфейс Mobile Phone

Так выглядит интерфейс Filr на устройстве iOS. Внешний вид отличается на устройствах Android и Windows.

Интерфейс планшетного ПК

Так выглядит интерфейс Filr на устройстве iOS. Внешний вид отличается на устройствах Android и Windows.

3.0 Доступ к Novell Filr из веб-браузера

Кроме запуска Novell Filr из веб-браузера согласно описанию в данном разделе, также можно запустить Filr с рабочей станции или мобильного устройства, как описано в разделах Доступ к Novell Filr из файловой системы и Доступ к Novell Filr с мобильного устройства.

Порядок запуска Novell Filr из веб-браузера

  1. Запустите веб-браузер (например, Mozilla Firefox или Internet Explorer).

  2. Перейдите по URL-адресу вашего корпоративного сайта Novell Filr.

  3. (Зависит от настроек) Если на вашем сайте Filr включен гостевой доступ, то чтобы войти на сайт Filr в качестве гостевого пользователя, в диалоговом окне входа выберите пункт Войти как гость. (Гостевому пользователю доступны только общедоступные элементы).

  4. (Дополнительно) Если у вас нет учетной записи Filr и вы хотите войти, используя свою учетную запись Google или Yahoo, выберите пункт Использовать аутентификацию OpenID (в этом случае будет использоваться аутентификация OpenID).

    Чтобы воспользоваться данной возможностью, необходимо иметь учетную запись Google или Yahoo.

    Эта функциональность должна быть включена администратором Filr. Некоторые сайты Filr не разрешают аутентификацию с использованием OpenID.

  5. В поле ИД пользователя укажите имя пользователя Filr.

  6. В поле Пароль укажите пароль пользователя Filr.

    Если вы не знаете своего имени и пароля пользователя во Filr, обратитесь к администратору Filr.

    Кнопка Забыли пароль? применяется только для внешних пользователей (приглашенных на сайт Filr через приглашение по электронной почте). Если это сайт Filr вашей компании, то, вероятнее всего, вы являетесь внутренним пользователем и не можете менять пароль, используя эту функцию.

  7. Щелкните Вход.

4.0 Знакомство с веб-интерфейсом Novell Filr и его функциями.

При первом запуске Novell Filr в веб-браузере будет показана страница "Мои файлы". На этой странице можно управлять всеми созданными файлами.

4.1 Общие сведения о заголовке

Заголовок содержит следующие элементы.

Список пользователей. Чтобы просмотреть список всех пользователей в вашей системе, щелкните значок Список пользователей.

Что нового. Щелкните значок "Что нового" , чтобы просмотреть актуальный список последних изменений, которые происходят на сайте Filr.

Воспользуйтесь этой областью, чтобы просмотреть последние изменения в документах, к которым вы имеете доступ. Здесь отображаются новые и измененные файлы вместе с информацией об изменивших их пользователях.

Мои файлы. Управляйте всеми созданными файлами.

Доступ открыт мне. Просмотрите все файлы, к которым вам предоставили совместный доступ другие пользователи.

Доступ открыт мной. Управляйте всеми файлами, к которым вы предоставили совместный доступ для других пользователей.

Эта область служит для управления правами других пользователей на файлы, к которым для них открыт совместный доступ. Вы можете отозвать права, предоставить дополнительные права и т. д.

Сетевые папки. Просмотр всех файлов и папок, к которым у вас есть доступ в своей корпоративной файловой системе.

Public: Просмотр всех файлов и папок, к которым предоставлен доступ для всех. Эта область доступна только если для сайта Filr включена возможность предоставлять совместных доступ для всех.

Ссылка на имя. Щелкните ссылку с именем в верхнем углу любой страницы Filr, чтобы просмотреть перечисленные ниже параметры.

Поле поиска. Глобальный поиск всего содержимого на сайте Filr, включая метаданные файла и содержимое в файлах.

4.2 Общие сведения об области содержимого

Область содержимого во Filr — это то место, где выводится большая часть информации.

5.0 Изменение профиля

Иногда возникает необходимость обновить профиль вручную, чтобы показать важную контактную информацию, например адрес электронной почты, номер телефона и изображение.

  1. Щелкните ссылку с именем в правом верхнем углу любой страницы Filr.

  2. Нажмите кнопку Просмотреть профиль.

  3. Нажмите кнопку Изменить, внесите необходимые изменения, затем нажмите кнопку ОК.

    Ниже перечислены доступные поля.

    • ИД пользователя

    • Пароль

      Если эта информация синхронизируется из корпоративного каталога, она может быть недоступна для изменения..

    • Имя

    • Фамилия

    • Рисунок

      При обновлении рисунка профиля новый рисунок может обновиться в мобильном приложении Filr через час..

    • Часовой пояс

      Не меняйте значение этой настройки; она переопределяется настройкой часового пояса вашего браузера при каждом запуске Filr.

    • Региональные настройки

      Позволяет изменить язык отображения приложения Filr при доступе к нему из веб-браузера.

    • Должность

    • Личные сведения

    • Электронная почта

    • Телефон

      Если в вашем профиле указан номер телефона, можно выбрать отправку уведомлений о подписке в текстовых сообщениях.

    • Электронная почта для обмена текстовыми сообщениями

    Невозможность изменить поля, возможно, свидетельствует о том, что они синхронизируются из вашего корпоративного каталога.

6.0 Юридическая информация.

© Novell Inc., 2013-2014. Все права защищены. Никакая часть настоящего документа не может быть воспроизведена, фотокопирована, сохранена в какой-либо поисковой системе или передана без явного письменного согласия издателя. Товарные знаки компании Novell см. в списке товарных и сервисных знаков Novell. Все товарные знаки независимых производителей являются собственностью их владельцев.