Краткое руководство по приложению Novell Filr 1.1 для настольных компьютеров Windows

Июль 2014 г.

Novell Filr позволяет легко получить доступ ко всем вашим файлам и папкам с помощью настольного компьютера, браузера или мобильного устройства. Кроме того, имеется возможность обеспечить совместную работу с вашими файлами, предоставив другим пользователям совместный доступ к файлам и папкам. Более подробный обзор приложения Novell Filr см. в разделе About Novell Filr (Сведения о Novell Filr) документа Filr Web Application User Guide (Руководство пользователя веб-приложения Filr).

В этом кратком руководстве описано использование Filr на рабочих станциях Windows.

Доступ к Filr можно получить не только с компьютера, но и указанными ниже способами.

Можно синхронизировать файлы Novell Filr с компьютером, а затем изменить их без непосредственного доступа к сайту Filr. Дополнения, изменения и другие операции синхронизируются между Filr и компьютером.

Чтобы воспользоваться приложением Filr для настольных компьютеров согласно описанию в данном разделе, ваш администратор Filr должен активировать его использование с сайтом Filr. Дополнительную информацию см. в разделе Configuring the Filr Desktop Application to Access Files (Настройка классического приложения Filr для доступа к файлам) документа Novell Filr 1.1 Beta Administration Guide (Руководство по администрированию Novell Filr 1.1 Beta).

1.0 Поддерживаемые среды

Приложение Filr ддля настольного компьютера Windows поддерживается в Windows XP и более поздних версий.

2.0 Поддерживаемые языки

Язык отображения классического приложения Filr по умолчанию определяется установкой языка рабочей станции, на которой выполняется данное приложение. Если установленный на рабочей станции язык не поддерживается, то приложение отображается на английском языке.

В классическом приложении Filr поддерживаются указанные ниже языки.

  • Чешский

  • Китайский (упрощенное письмо)

  • Китайский (традиционное письмо)

  • Датский

  • Нидерландский

  • Английский

  • Финский

  • Французский

  • Немецкий

  • Венгерский

  • Итальянский

  • Японский

  • Польский

  • Португальский (Бразилия)

  • Русский

  • Испанский

  • Шведский

3.0 Ограничения синхронизации

Для оптимальной производительности приложение Filr для настольных компьютеров должно быть настроено с соблюдением указанных ниже ограничений синхронизации.

Максимальное общее количество синхронизированных файлов: 35 000

Максимальный размер отдельного файла: 5 ГБ

Дополнительные сведения см. в разделе Настройка папок для синхронизации.

4.0 Приступая к работе

4.1 Общие сведения о синхронизации

Время выполнения синхронизации

Синхронизация классического приложения Filr с сервером Filr выполняется сразу же после сохранения и закрытия файла; синхронизация сервера Filr с классическим приложением Filr выполняется с интервалами, определенными вашим администратором Filr. По умолчанию синхронизация выполняется каждые 15 минут. Если сервер становится недоступным, клиент настольного компьютера будет пытаться установить связь с сервером каждую минуту до тех пор, пока подключение не будет восстановлено.

Если вы не хотите ждать выполнения запланированной синхронизации, можно синхронизировать файлы вручную. Дополнительные сведения см. в разделе Синхронизация файлов вручную.

Папки, которые синхронизируются

Filr синхронизирует файлы с вашей рабочей станцией, если они находятся в расположениях Filr, которые перечислены ниже.

Мои файлы. Файлы, расположенные в области "Мои файлы" сайта Filr, синхронизируются с вашей рабочей станцией по умолчанию. При добавлении файлов с рабочей станции в папку "Мои файлы" (C:\Users\ИД-пользователя\Filr\Мои файлы) они автоматически синхронизируются с Filr при следующей синхронизации.

Доступ открыт мне. Файлы, которые расположены в области "Доступ открыт мне" на сайте Filr, синхронизируются с вашей рабочей станцией по умолчанию. Если изменить файлы в области "Доступ открыт мне", то изменения синхронизируются с Filr. Однако нельзя добавить файлы в корневую папку Доступ открыт мне (C:\Users\ИД-пользователя\Filr\Доступ открыт мне/) из приложения Filr для настольного компьютера на вашей рабочей станции. В таком случае файлы не синхронизируются с Filr. Можно добавлять файлы в папки, к которым для вас открыт совместный доступ (при наличии прав "Участник" для данных папок).

Сетевые папки. Файлы, которые расположены в сетевых папках, по умолчанию не синхронизируются с вашей рабочей станцией. Можно настроить синхронизацию сетевых папок. Соответствующие инструкции см. в разделе Настройка папок для синхронизации.

Сетевые папки — это папки и файлы в вашей корпоративной файловой системе. Корпоративными могут быть файлы в вашем личном каталоге, на сетевом диске или удаленном сервере. Filr обеспечивает прозрачный доступ к этим файлам независимо от их расположения. Корпоративные файлы, к которым вы имеете доступ, определяются вашим администратором Filr.

Невозможно синхронизировать файлы, расположенные в корне папки C:\Users\ИД_пользователя\Filr. Вместо этого добавьте файлы в одну из соответствующих вложенных папок (Мои файлы или Сетевые папки). Нельзя добавить файлы в папку Доступ открыт мне.

Поддерживаемые действия

Любое из перечисленных ниже действий с папками или документами в папке Filr вашей файловой системы синхронизируется между файловой системой вашего компьютера и сервером Filr при следующей синхронизации.

  • Создание документов и папок

  • Предоставление совместного доступа к документам и папкам

  • Комментирование документов

  • Изменение документов

  • Перемещение документов

  • Изменение названий документов и папок

  • Удаление документов и папок

    Документы и папки, которые удаляются из приложения Filr для настольных компьютеров, также удаляются с сервера, если вы имеете права на их удаление. Однако это не всегда справедливо в случае удаления документов из области "Доступ открыт мне".

    Если вам открыт совместный доступ непосредственно для документа или папки, которые вы удаляете из области "Доступ открыт мне", то они больше не синхронизируются с классическим приложением Filr и остаются на сервере.

    При удалении документа или папки, которая является подпапкой папки, к которой вам предоставлен совместный доступ, или если документ расположен в папке, к которой вам предоставлен совместный доступ, документ или папка удаляются, если у вас есть достаточные права на удаление.

4.2 Загрузка и установка классического приложения Filr

  1. На рабочей станции откройте веб-приложение Filr в браузере.

    Дополнительную информацию о запуске Novell Filr из браузера см. в разделе Accessing Novell Filr from a Web Browser (Доступ к Novell Filr из веб-браузера) документа Novell Filr 1.1 Web Application User Guide (Руководство пользователя веб-приложения Novell Filr 1.0.1).

  2. Щелкните ваше имя со ссылкой в верхнем правом углу страницы, затем щелкните пункт Загрузкаприложения Filr для настольных компьютеров.

  3. Чтобы загрузить приложение, соответствующее вашей операционной системе, выберите одну из следующих ссылок: Клиент для Windows x86, Клиент для Windows XP или Клиент для Windows x64.

  4. По окончании загрузки откройте файл NovellFilrSetup-x86.exe , NovellFilrSetup-x64.exe или NovellFilrSetup-winxp-1.1.exe в зависимости от используемой операционной системы (32-разрядная, 64-разрядная или Windows XP соответственно).

    Если на вашей рабочей станции еще не установлена платформа Microsoft .NET Framework 4, появится запрос на принятие лицензионного соглашение и ее установку. (Для установки Microsoft .NET Framework требуется перезагрузка компьютера).

    Чтобы просмотреть свойства Filr файла или папки (как описано в разделе Просмотр свойств Filr для файла или папки), на рабочей станции необходимо иметь установленную платформу Microsoft .NET Framework 4.5. (Вся остальная функциональность, связанная с приложением Filr для настольных компьютеров, доступна с использованием .NET Framework 4.) Если на момент установки приложения Filr для настольных компьютеров платформа .NET Framework 4 уже установлена на вашей рабочей станции, необходимо установить .NET Framework 4.5 отдельно.

    Microsoft .NET Framework 4.5 не поддерживается в Windows XP.

  5. Нажмите кнопку Далее.

  6. Примите лицензионное соглашение и нажмите на кнопку Далее.

  7. Измените расположение установки приложения Filr для настольных компьютеров или нажмите кнопку Далее, чтобы принять расположение по умолчанию.

  8. Нажмите кнопку Установить.

  9. По окончании установки нажмите кнопку Готово, затем продолжите с Первая настройка приложения Filr для настольных компьютеров.

4.3 Первая настройка приложения Filr для настольных компьютеров

После первой загрузки и установки приложения Filr для настольных компьютеров согласно инструкциям раздела Загрузка и установка классического приложения Filr появится запрос на его настройку. В ходе настройки вводятся данные учетной записи, выбираются папки для синхронизации и место для хранения информации в файловой системе вашего компьютера.

  1. Чтобы приступить к настройке приложения Filr для настольных компьютеров, нажмите кнопку Запустить.

  2. В разделе Данные учетной записи введите информацию, которая указана ниже.

    URL-адрес сервера. Укажите URL-адрес сайта Filr, на котором нужно синхронизировать файлы с вашим компьютером. Например, https://Filr.mycompany.com:8443.

    Имя пользователя. Укажите имя пользователя Filr, которое используется для входа на сайт Filr.

    Пароль. Укажите пароль Filr, который используется для входа на сайт Filr.

    Запомнить пароль. Выберите этот параметр, чтобы запомнить пароль в приложении Filr для настольных компьютеров. (Администратор Filr может отключить этот параметр).

  3. Нажмите кнопку Далее.

  4. В разделе Синхронизированные папки обратите внимание, что файлы в папках Мои файлы и Доступ открыт мне синхронизируются по умолчанию.

  5. (Дополнительно) Если необходимо синхронизировать определенные сетевые папки или файлы, к которым открыт общий доступ, выполните указанные ниже действия.

    1. Нажмите кнопку Добавить в разделе Синхронизированные папки, затем откройте вкладку Сетевые папки или Общедоступные.

    2. Найдите и щелкните значок Загрузить рядом с сетевыми папками или общедоступными папками, которые необходимо синхронизировать, и нажмите кнопку ОК.

  6. (Дополнительно) Порядок остановки синхронизации файлов в областях "Мои файлы" и "Доступ открыт мне".

    1. Нажмите кнопку Добавить в разделе Синхронизированные папки, затем откройте вкладку Мои файлы или Доступ открыт мне.

    2. Чтобы остановить синхронизацию всех файлов и папок в областях "Мои файлы" или "Доступ открыт мне", щелкните значок Синхронизированные в заголовке столбца. Рядом с теми папками, которые необходимо синхронизировать, щелкните значок Загрузка .

      Значок Синхронизированные указывает на то, что файлы синхронизируются.

      Значок Загрузить указывает, что файлы в областях "Мои файлы" и "Доступ открыт мне" больше не синхронизируются.

    3. Нажмите кнопку ОК.

  7. Нажмите кнопку Далее.

  8. В разделе Общие настройки введите информацию, которая указана ниже.

    Папка Filr. Нажмите кнопку Обзор, чтобы изменить расположение установки приложенияFilr для настольных компьютеров, или сохраните расположение по умолчанию.

    Запускать Novell Filr при входе. Выберите эту настройку, чтобы приложение Filr для настольных компьютеров запускалось при включении рабочей станции.

  9. Чтобы просмотреть свой выбор, нажмите кнопкуДалее, затем — кнопку Готово.

    Приложение Filr для настольного компьютера выполняется, а значок Filr отображается в области уведомлений.

5.0 Настройка папок для синхронизации

При первой настройке приложения Filr для настольного компьютера можно выбрать папки, которые будут синхронизироваться. Папки "Мои файлы" и "Доступ открыт мне" синхронизируются по умолчанию; для синхронизации сетевых папок и общедоступных папок их необходимо настроить вручную. Можно настроить папки для синхронизации при начальной конфигурации или в любое время после ее выполнения.

Чтобы синхронизировать сетевую папку, необходимо иметь соответствующие права на просмотр.

Для оптимальной производительности приложение Filr для настольных компьютеров должно быть настроено с соблюдением ограничений синхронизации. Дополнительные сведения см. в разделе Ограничения синхронизации.

Порядок настройки синхронизации сетевых папок в Filr с компьютером

  1. Правой кнопкой мыши щелкните значок Filr в области уведомлений, затем выберите пункт Открыть консоль Filr.

  2. Щелкните Синхронизированные папки, чтобы показать папки, которые синхронизируются в данный момент.

  3. Нажмите кнопку Добавить.

    Откроется диалоговое окно "Добавление папок Novell Filr".

  4. Откройте вкладку Мои файлы, Доступ открыт мне, Сетевые папки или Общедоступные в зависимости от того, где находится папка, которую необходимо синхронизировать.

  5. (Дополнительно) Чтобы выполнить обзор вложенных папок, щелкните имя папки.

  6. Щелкните значок Загрузить рядом с папкой, которую необходимо синхронизировать.

    или

    Чтобы синхронизировать все папки, щелкните значок Загрузить в верхней части списка папок.

    При выборе папки для синхронизации вложенные папки также синхронизируются.

    Администратор Filr должен включить возможность синхронизации общедоступных сетевых папок и файлов с классическим приложением Filr. Если администратор не включил сетевые папки для синхронизации, то рядом с папкой отображается красный значок, указывающий на невозможность синхронизации папки.

    В зависимости от способа, которым реализована синхронизация файлов вашим администратором Filr, файлы в сетевой папке могут синхронизироваться спустя некоторое время. Если в сетевой папке имеются несинхронизированные файлы, сначала попытайтесь получить к ним доступ из веб-приложения Filr или мобильного приложения Filr. Если файл все равно не удается синхронизировать с приложением Filr для настольных компьютеров, обратитесь к администратору Filr.

  7. Повторите Шаг 4 – Шаг 6 для синхронизации дополнительных папок в расположениях Мои файлы, Доступ открыт мне, Сетевые папки или Общедоступные.

  8. (Дополнительно) Щелкните значок Синхронизированные рядом с любой папкой, для которой необходимо прекратить синхронизацию.

    Нельзя остановить синхронизацию подпапки при выполнении синхронизации родительской папки. Для этого необходимо остановить синхронизацию последней.

    или

    Чтобы остановить синхронизацию всех папок, щелкните значок Синхронизированные в верхней части списка папок.

  9. Нажмите кнопку ОК.

    Папки, которые вы выбрали для синхронизации, перечислены на странице "Синхронизированные папки". Размер папки отображается рядом с папкой в столбце Размер.

  10. Убедитесь в том, что необходимо синхронизировать папки, которые имеются в списке, затем нажмите кнопку Применить.

    При выборе папки, размер которой превышает 500 МБ, выводится предупреждение.

6.0 Просмотр файлов Filr с компьютера

  1. Дважды щелкните значок Filr в области уведомлений.

    или

    Правой кнопкой мыши щелкните значок Filr в области уведомлений, затем щелкните пункт Открыть папку Filr.

Открыть папку Filr можно непосредственно из файловой системы. Папка Filr, как правило, располагается в указанных ниже каталогах.

  • Windows 8, 7 или Vista. c:\Users\имя_пользователя\Filr

    В операционной системе Windows Vista папка Filr также расположена в папке "Избранное".

    В операционных системах Windows 7 и 8 папка Filr также расположена в папках "Избранное" и "Библиотеки".

  • Windows XP. c:\Documents and Settings\имя_пользователя\My Documents\Filr

Дополнительные сведения о том, как изменить расположение по умолчанию, см. в разделе Изменение расположения в вашей файловой системе, где синхронизируются файлы Filr.

Сведения, относящиеся к синхронизации файлов между рабочей станцией и Filr, см. в разделе Общие сведения о синхронизации.

7.0 Синхронизация файлов вручную

Если вы не хотите ждать выполнения запланированной синхронизации, можно вручную синхронизировать файлы между Filr и вашим компьютером. Прежде чем синхронизировать файлы, их необходимо закрыть.

Порядок синхронизации всех файлов вручную.

  1. Правой кнопкой мыши щелкните значок Filr в области уведомлений и нажмите кнопку Синхронизировать сейчас.

Порядок синхронизации отдельного файла вручную.

  1. Найдите файл, который необходимо синхронизировать.

  2. Щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите пункт Синхронизировать сейчас.

8.0 Запуск Filr в браузере из приложения Filr для настольного компьютера

Можно запустить Novell Filr в браузере, используя приложение Filr для настольного компьютера.

  1. Правой кнопкой мыши щелкните значок Filr в области уведомлений и выберите пункт Посетить Filr в Интернете.

9.0 Комментарии к файлу и просмотр комментариев

  1. Найдите файл, который нужно прокомментировать или для которого нужно просмотреть комментарии.

  2. Щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите пункт Комментарий.

    Будет выведено диалоговое окно "Комментарии Filr" со всеми существующими комментариями, которые связаны с файлом.

  3. В поле комментариев введите комментарий и нажмите кнопку Отправить.

    или

    Чтобы ответить на имеющийся комментарий, коснитесь значка Ответить рядом с комментарием, на который нужно ответить, и нажмите кнопку Отправить.

10.0 Предоставление совместного доступа к файлу или папке

Основная информация о возможностях предоставления совместного доступа

Filr поддерживает различные способы предоставления доступа к файлам и папкам для других пользователей. Конкретный способ, которым вы решите воспользоваться, чтобы предоставить доступ к файлам, может зависеть от разных факторов, например от конфиденциальности распространяемой информации или степени соответствия информации потребностям тех или иных пользователей.

  • Совместное использование с отдельными пользователями и группами. Этот способ позволит предоставить совместный доступ к файлам и папкам для определенных пользователей и групп внутри организации или для определенных пользователей, которые являются внешними для Вашей организации. При предоставлении совместного доступа к файлу или папке вы определяете уровень доступа пользователей к данному элементу. Например, можно предоставить пользователю доступ только на просмотр ("Читатель"). Можно предоставить пользователю доступ на изменение файла ("Редактор") и разрешить ему делиться доступом к файлу с другими пользователями.

    Метод предоставления совместного доступа тем или иным пользователям или группам обеспечивает самый высокий уровень безопасности для ваших файлов и папок. Пользователи получают уведомление о предоставлении совместного доступа к элементу, после чего данный элемент отображается в области "Доступ открыт мне".

  • Распространение файловой ссылки Можно распространить ссылку (URL-адрес) на файл. Любой пользователь, который имеет эту ссылку, может получить доступ к файлу. Однако данный файл не отображается в области "Общедоступные", поэтому для просмотра файла пользователи должны иметь прямой доступ к ссылке.

    Информацию о распространении файловой ссылки см. в разделе Распространение ссылки на файл.

  • Предоставление совместного доступа для всех. Если вы сделаете элемент общедоступным, то любой пользователь с URL-адресом на сайт Filr может просмотреть файл в области "Общедоступные".

Можно предоставить общий доступ к файлам и папкам непосредственно из классического приложения Filr.

  1. Найдите файл или папку, к которым необходимо предоставить совместный доступ.

  2. Правой кнопкой мыши щелкните файл или папку, затем выберите пункт Общий доступ.

    Откроется диалоговое окно "Общий доступ в Filr".

  3. В поле Доб. пользователя, группу или почту начните вводить имя пользователя или группы, для которых необходимо предоставить совместный доступ, затем выберите имя, когда оно появится в раскрывающемся списке.

    или

    Укажите полный адрес электронной почты внешнего пользователя, которому необходимо предоставить совместный доступ, и нажмите клавишу Enter.

  4. (Дополнительно) Повторите Шаг 3, чтобы предоставить общий доступ дополнительным пользователям.

  5. (Зависит от условий) Порядок изменения настроек доступа для отдельного пользователя.

    1. В разделе Доступ открыт для выберите пользователя, настройки доступа которого необходимо изменить.

    2. Выберите настройки доступа для изменения. Доступные настройки доступа перечислены ниже.

      Доступ. Предоставить права доступа "Читатель", "Редактор", "Участник". ("Участник" применяется только к папкам).

      Срок действия истекает. Укажите срока действия общего доступа.

      Можно задать окончание срока действия совместного доступа через определенное количество дней (каждый день считается как 24-часовой период со времени указания срока действия) или указать определенный день (права прекращают действовать в начале выбранного дня).

      Внутренние пользователи. Разрешить получателям общего доступа делиться им с внутренними пользователями.

      Внешние пользователи. Разрешить получателям общего доступа делиться им с внешними пользователями.

      Общедоступные. Разрешить получателям общего доступа делиться им со всеми.

      Файловая ссылка. Разрешить получателям общего доступа делиться им посредством файловой ссылки.

      Дополнительную информацию о файловых ссылках см. в разделе Распространение ссылки на файл.

      Примечание. Включить персональное уведомление для получателей совместного доступа. Читать уведомление могут только получатели общего доступа.

  6. (Зависит от условий) Порядок изменения настроек доступа одновременно для нескольких пользователей.

    1. Удерживая клавишу Ctrl, выберите пользователей в разделе Доступ открыт для, настройки доступа которых необходимо изменить.

    2. Выберите настройки доступа для изменения. Доступные настройки доступа перечислены ниже.

      Оставленные неопределенными настройки доступа сохраняются все отдельные настройки доступа для данного пользователя. Определенные вами настройки доступа изменяются для каждого пользователя, выбранного в настоящий момент.

      Доступ. Предоставьте пользователю или группе одну из указанных ниже ролей доступа.

      • Просмотр. Пользователи могут просматривать отдельные файлы, к которым им предоставлен совместный доступ, или все файлы в папке, к которой им предоставлен совместный доступ.

      • Редактор. Пользователи могут просматривать и изменять отдельные файлы, к которым им предоставлен совместный доступ, или все файлы в папке, к которой им предоставлен совместный доступ.

      • Участник. (Применяется только при предоставлении совместного доступа к папкам) Пользователи могут создавать файлы в папке, переименовывать существующие файлы, изменять и перемещать файлы, а также удалять файлы в папке. Пользователи не могут выполнять действия над самой папкой.

      Срок действия истекает. Задайте дату истечения срока действия общего доступа.

      Можно задать окончание срока действия совместного доступа через определенное количество дней (каждый день считается как 24-часовой период со времени указания срока действия) или указать определенный день (права прекращают действовать в начале выбранного дня).

      Внутренние пользователи. Разрешить получателям общего доступа делиться им с внутренними пользователями.

      Внешние пользователи. Разрешить получателям общего доступа делиться им с внешними пользователями.

      Общедоступные. Разрешить получателям общего доступа делиться им со всеми.

      Файловая ссылка. Разрешить получателям общего доступа делиться им посредством файловой ссылки.

      Дополнительную информацию о файловых ссылках см. в разделе Распространение ссылки на файл.

      Примечание. Включить персональное уведомление для получателей совместного доступа. Читать уведомление могут только получатели общего доступа.

  7. (Дополнительно) Чтобы сделать элемент общедоступным, щелкните Сделать общедоступным . Затем в разделе Доступ открыт для коснитесь значка Все пользователи, который был только что добавлен, и задайте настройки управления доступом для всех.

  8. (Дополнительно) В разделе "Уведомить" щелкните раскрывающийся список и выберите один из указанных ниже параметров уведомления.

    Нет. Не отправлять уведомлений.

    Все получатели. Уведомляются все получатели в списке совместного использования.

    Только вновь добавленные получатели. Уведомляются только те получатели, которые добавлены в список совместного использования.

    Новые и измененные получатели. Уведомляются только новые получатели и те, чьи права совместного доступа вы изменили.

  9. Нажмите кнопку Сохранить.

11.0 Распространение ссылки на файл

Можно распространить ссылку (URL-адрес) на файл. Любой пользователь, который имеет эту ссылку, может получить доступ к файлу. Однако данный файл не отображается в области "Общедоступные", поэтому для доступа к файлу пользователи должны иметь прямой доступ к ссылке.

  1. Найдите файл или папку, для которых необходимо распространить ссылку.

  2. Щелкните файл или папку правой кнопкой мыши, затем выберите пункт Получить файловую ссылку.

    Отобразится диалоговое окно "Файловая ссылка".

    Если для данного файла ранее не создавалась файловая ссылка, щелкните пункт Получить файловую ссылку.

    Для доступа к файлу создаются указанные ниже URL-адреса.

    Ссылка на загрузку файла. В зависимости от настроек браузера пользователям предлагается загрузить или открыть файл. В противном случае файл отображается в браузере. Эта ссылка позволяет пользователям непосредственно получить доступ к файлу.

    Ссылка на просмотр файла. По этой ссылке можно просмотреть файл в веб-браузере в режиме HTML. Если невозможно отобразить тип файла в веб-браузере, эта ссылка недоступна.

    Файловая ссылка теперь отображается в диалоговом окне "Общий доступ". В диалоговом окне "Общий доступ" можно изменить дату окончания срока действия или связанное со ссылкой примечание либо можно удалить ссылку, чтобы файл больше не был доступен пользователям по этой ссылке. Процедура описана в разделе Предоставление совместного доступа к файлу или папке.

  3. (Дополнительно) Щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с полем Прекращает действовать, чтобы установить дату окончания срока действия совместного доступа.

    Можно задать окончание срока действия совместного доступа через определенное количество дней (каждый день считается как 24-часовой период со времени указания срока действия) или указать определенный день (права прекращают действовать в начале выбранного дня).

  4. Выберите одно из указанных ниже действий для распространения файловой ссылки.

    • Копировать Позволяет выбрать ссылку на загрузку или просмотр для копирования и копировать ссылку в буфер. Затем можно вставить ссылку в другое приложение.

    • Электронная почта: Для отправки ссылки по электронной почте используется приложение электронной почты по умолчанию. В данное сообщение электронной почты входят как ссылки на загрузку, так и ссылки на просмотр.

    • Электронная почта Filr. Для отправки ссылки по электронной почте используется встроенная система электронной почты Filr. В данное сообщение электронной почты входят как ссылки на загрузку, так и ссылки на просмотр.

    • Удалить Удаляет файловую ссылку, чтобы пользователи не могли получить доступ к файлу, используя текущие ссылки.

  5. (Дополнительно) После создания файловой ссылки в диалоговом окне "Общий доступ" можно изменить доступ пользователя и выполнить другие операции управления в отношении этой ссылки согласно инструкциям, указанным в разделе Предоставление совместного доступа к файлу или папке.

12.0 Просмотр свойств Filr для файла или папки

Можно просмотреть перечисленные ниже свойства Filr, которые относятся к вашим файлам или папкам.

  • Имя файла

  • Путь к файлу (это путь к файлу или папке из системы Filr)

  • Размер файла (применяется только к файлам, а не папкам)

  • Пользователь, который создал файл или папку

  • Дата создания файла или папки

  • Дата изменения файла или папки

  • Пользователь, предоставивший общий доступ к файлу

  • Пользователь, которому предоставлен общий доступ к файлу

Порядок просмотра свойств Filr для файла или папки

  1. Щелкните правой кнопкой мыши файл или папку, для которых необходимо просмотреть свойства Filr.

  2. Чтобы запустить встроенное диалоговое окно свойств Windows, щелкните пункт Свойства.

  3. Откройте вкладку Novell Filr.

    Будут выведены свойства Filr для файла или папки.

  4. (Дополнительно) Если у вас есть права на предоставление совместного доступа к файлу или папке, можно щелкнуть Общий доступ, чтобы запустить диалоговое окно "Общий доступ в Filr".

13.0 Просмотр последних действий

Можно просмотреть последние действия, которые выполнялись в приложении Filr для настольного компьютера. Например, можно просмотреть дату и время синхронизации папок Filr, измененные файлы, а также информацию о любых проблемах синхронизации, с которыми вы сталкиваетесь.

Порядок просмотра последних действий.

  1. Правой кнопкой мыши щелкните значок Filr в области уведомлений, затем щелкните пункт Открыть консоль Filr.

  2. Нажмите кнопку Последние действия.

14.0 Просмотр системных предупреждений

Иногда приложение Filr для настольного компьютера оповещает пользователей, например, о новых обновлениях программного обеспечения, просроченных паролях, простое сервера и т. д.

При наличии системных предупреждений этот информационный значок мигает над значком Filr .

Порядок просмотра системных предупреждений.

  1. Правой кнопкой мыши щелкните значок Filr в области уведомлений, затем щелкните пункт Открыть консоль Filr.

  2. Нажмите кнопку Системные предупреждения.

15.0 Изменение расположения в вашей файловой системе, где синхронизируются файлы Filr

По умолчанию файлы Filr синхронизируются в папку c:\Users\имя_пользователя\Filr в вашей файловой системе.

При начальной настройке приложения Filr для настольного компьютера можно указать расположение установки в вашей файловой системе. Можно изменить расположение папки Filr в любое время после начальной настройки.

ВАЖНО.Не следует синхронизировать файлы в такие расположения в сети, к которым можно получить доступ с нескольких компьютеров. Если папка Filr находится в таком расположении в сети, к которому можно получить доступ с нескольких компьютеров, то при доступе к файлам Filr с любого из двух компьютеров, который не синхронизирован с другим и сервером Filr, возможно возникновение проблем синхронизации.

Порядок изменения расположения папки Filr.

  1. Правой кнопкой мыши щелкните значок Filr в области уведомлений, затем щелкните пункт Открыть консоль Filr.

  2. Нажмите кнопку Общие настройки, затем нажмите кнопку Обзор, чтобы найти новое расположение в файловой системе для размещения папки Filr.

  3. Последовательно нажмите кнопки ОК > > Применить.

16.0 Изменение данных учетной записи Filr для приложения Filr для настольного компьютера

При начальной настройке приложения Filr для настольного компьютера указываются данные вашей учетной записи и информация о сервере Filr. После начального конфигурирования можно изменить информацию в любое время.

  1. Правой кнопкой мыши щелкните значок Filr в области уведомлений, затем щелкните пункт Открыть консоль Filr.

  2. Щелкните пункт Данные учетной записи в диалоговом окне "Консоль Novell Filr".

  3. Укажите следующую информацию.

    Имя учетной записи. Укажите описательное имя учетной записи Filr. Папка с таким именем создана в вашем пользовательском каталоге в файловой системе.

    URL-адрес сервера. Укажите URL-адрес сайта Filr, на котором нужно синхронизировать файлы с вашим компьютером. Например, https://Filr.mycompany.com.

    Имя пользователя. Укажите имя пользователя Filr, которое используется для входа на сайт Filr.

    Пароль. Укажите пароль Filr, который используется для входа на сайт Filr.

    Запомнить пароль. Выберите этот параметр, чтобы запомнить пароль в приложении Filr для настольных компьютеров. (Администратор Filr может отключить этот параметр).

  4. Нажмите кнопку Применить.

17.0 Просмотр квоты данных

Квоты данных может включить администратор Novell Filr с целью ограничить объем данных, которые сохраняются на сайте Filr.

Если квоты данных включены на вашем сайте Filr, необходимо понимать, какие данные входят в эти квоты, иметь представление о разных видах существующих квот данных, а также знать, как просмотреть текущее использование данных, чтобы знать о приближении объема данных к объему выделенной квоты. По достижении выделенной квотыFilr позволяет очистить файлы и вложения, которые ранее были удалены.

17.1 Общие сведения о квотах данных

Квоты данных ограничивают объем данных, которые отдельные пользователи могут добавлять на сайт Filr. Файлы, которые расположены в сетевых папках (включая домашний каталог), не засчитываются в квоту.

17.2 Просмотр квоты данных

Квоты данных могут использоваться (равно как и не использоваться) на сайте Filr. Если квоты данных недоступны для просмотра согласно описанию в этом разделе, то ваш администратор Filr еще не ограничил для вас объем данных, которые можно загрузить на сайт Filr.

Можно просмотреть квоту данных непосредственно в приложении для настольного компьютера.

  1. Правой кнопкой мыши щелкните значок Filr в области уведомлений.

  2. Щелкните пункт Открыть консоль Filr.

  3. Щелкните пункт Данные учетной записи в диалоговом окне "Консоль Novell Filr".

    Выводится ваша квота данных, а также объем места, которое используется в настоящий момент. Также отображается максимальный размер файла, т. е. предельно допустимый размер файла для передачи на сайт Filr.

Дополнительную информацию см. в разделе Managing Your Data Quota (Управление квотами данных) документа Novell Filr 1.1 Web Application User Guide (Руководство пользователя веб-приложения Novell Filr 1.1).

18.0 Выявление и разрешение проблем синхронизации

Большинство проблем синхронизации можно разрешить в разделе "Отложенные действия" консоли Filr. Если требуется дальнейшее изучение проблем, можно просмотреть файлы журналов на настольном компьютере.

18.1 Общие сведения об отложенных операциях

Вы можете столкнуться с любой проблемой синхронизации, о которой свидетельствует один из указанных ниже значков.

: Ошибка передачи.

: Предупреждение отправки.

: Ошибка загрузки.

: Предупреждение загрузки.

: Ошибки отправки и загрузки.

: Предупреждения отправки и загрузки.

: Клиент еще не пытался отправить или загрузить файл.

Если вы не знаете, почему документ не загружается или не отправляется, просмотрите последние действия согласно описанию в разделе Просмотр последних действий.

18.2 Разрешение конфликтов документов

Конфликты могут возникнуть при одновременном изменении документа из нескольких расположений.

Порядок разрешения конфликтов документа.

  1. Правой кнопкой мыши щелкните значок Filr в области уведомлений.

  2. Щелкните пункт Открыть консоль Filr.

  3. Щелкните пункт Изменения, ожидающие утверждения.

  4. Рядом с конфликтом, который необходимо разрешить, выберите пункт Разрешить, затем выберите один из доступных параметров.

    Сохранить вашу версию. Заменяет файл на сервере Filr вашей версией.

    Сохранить серверную версию. Удаляет ваш файл и заменяет его версией на сервере Filr.

    Сохранить оба файла. Файл на сервере Filr сохраняется с исходным именем, а ваш файл переименовывается.

18.3 Просмотр файлов журнала для приложения Filr для настольных компьютеров

Если файлы Filr не загружаются на рабочую станцию так, как ожидалось, или имеет место иное необычное поведение, то дополнительную информацию можно просмотреть в файле filr.log.

  1. Откройте проводник Windows.

  2. В адресной строке проводника Windows (поле в верхней части окна проводника, в которой показан адрес текущего расположения) введите или вставьте следующий адрес:

    %USERPROFILE%\Local Settings\Application Data\Novell\Filr

  3. Ооткройте файл filr.log.

    После информационного сообщения в файле filr.log о том, что его размер превысил 1 МБ, более старая информация журнала перемещается в файлы filr.log.1, filr.log.2 и filr.log.3.

19.0 Удаление приложения Novell Filr для настольного компьютера

Чтобы полностью удалить приложение классическое Filr, следуйте инструкциям, которые изложены в указанных ниже разделах.

19.1 Удаление приложения Filr для настольного компьютера из панели управления Windows

  1. В меню Пуск выберите пункт Панель управления.

  2. Последовательно выберите пункты Программы > Удалить программу.

  3. Последовательно выберите пункты Novell Filr > Удалить.

19.2 Удаление каталога Filr

Расположение каталога Filr зависит от операционной системы.

Windows Vista или Windows 7. UserProfile\AppData\Local\Novell\Filr

Windows XP. UserProfile\Local Settings\Application\Data\Novell\Filr

19.3 Удаление ключей реестра

  1. В меню Пуск выберите пунктВыполнить.

    Если пункт "Выполнить" не отображается, в полеПоиск введите Выполнить и нажмите клавишу ВВОД.

  2. Введите regedit и нажмите кнопку ОК.

  3. Удалите ключи реестра, которые указаны ниже (если они существуют).

    • \\HKEY_CURRENT_USER\Software\Novell\Filr

    • \\HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Novell\Filr

19.4 Удаление учетных данных

Порядок действий в операционных системах Windows Vista или Windows 7.

  1. В меню Пуск выберите пункт Панель управления.

  2. Последовательно выберите пункты Учетные записи пользователей и семейная безопасность > Диспетчер учетных данных.

  3. Удалите учетные данные, которые начинаются с Novell.Collaboration.Filr.

Порядок действий в операционной системе Windows XP.

  1. В меню Пуск выберите пункт Панель управления.

  2. Дважды щелкните значок Учетные записи пользователей.

  3. Выберите учетную запись того пользователя, под которым выполнен вход.

  4. Выберите пункт Управление моими сетевыми паролями.

  5. Удалите учетные данные, которые начинаются с Novell.Collaboration.Filr.

19.5 Очистка корзины

  1. После удаления приложения Filr, метаданных, файлов журнала и учетных данных очистите корзину (дважды щелкните значок Корзина и выберите пункт Очистить корзину).

20.0 Известные проблемы

Список известных проблем см. в файле Readme по приложению Novell Filr для настольных компьютеров.

21.0 Юридическая информация.

© Novell Inc., 2013-2014. Все права защищены. Никакая часть настоящего документа не может быть воспроизведена, фотокопирована, сохранена в какой-либо поисковой системе или передана без явного письменного согласия издателя. Товарные знаки компании Novell см. в списке товарных и сервисных знаков Novell. Все товарные знаки независимых производителей являются собственностью их владельцев.