Задание — это элемент, требующий определенных действий с назначенным сроком выполнения. Пользователь может помещать задания или принимать их от других пользователей.
После принятия задание появляется в календаре, начиная с даты начала и продолжается во все последующие дни. По прошествии даты окончания задание в календаре отображается красным цветом.
После завершения задания можно пометить его как выполненное. Если задание помечено как выполненное, оно больше не переносится на следующий день в календаре.
Являясь автором назначенного задания, вы можете настроить GroupWise таким образом, чтобы вам отправлялось уведомление, когда задание помечается как выполненное. (Для получения уведомлений необходимо запустить программу оповещения Notify.) Состояние «Выполнено», а также дата и время его присвоения заданию отображаются в окне свойств задания.
Существует несколько разных способов организации и фильтрации заданий, которые вы назначили другим пользователям, для получения их общего списка. Ниже приведено несколько примеров.
Создание вложенной папки. Можно перетаскивать созданные задания в нужные вам папки. В этом случае вы можете создать папку в почтовом ящике и назвать ее, например «Назначенные задания». После этого перетащите все задания, которые вы отправили другим пользователям, из папки «Отправленные элементы» в созданную папку. Теперь для просмотра заданий достаточно будет открыть эту папку.
Фильтрация отправленных сообщений. Что делать, если вы забыли перенести отправленные задания в отдельную папку? В этом случае можно оставить все отправленные задания в папке Отправленные элементы и находить их с помощью фильтра. Для этого выполните указанные ниже действия.
Выберите пункт Отправленные элементы на панели навигации, а затем выберите пункт В папке «Отправленные элементы»... в раскрывающемся меню поиска.
Откроется выдвижная панель Поиск.
Щелкните по элементу Другие параметры... на панели «Поиск», чтобы открыть Расширенный фильтр.
Выберите пункт Тип элемента в первом раскрывающемся меню «Расширенный фильтр» и оставьте оператор =, который указан по умолчанию.
Чтобы отобразить только задания из списка отправленных элементов, выберите пункт Задание в раскрывающемся списке типов и нажмите кнопку ОК.
Использование списка заданий и его фильтров. Этот вариант сочетает в себе первые два способа, описанные выше. Вместо создания новой папки для отправленных заданий, вы можете перетаскивать их в папку Список заданий. Но при этом в одной папке будут и задания, назначенные вам, и задания, назначенные вами другим пользователям. Чтобы отобразить только задания, назначенные вами другим пользователям, выполните указанные ниже действия.
Выберите пункт Список заданий на панели навигации, а затем выберите пункт В папке «Список заданий»... в раскрывающемся меню поиска.
Щелкните по элементу Дополнительные параметры... на панели «Поиск», чтобы открыть Расширенный фильтр.
Выберите пункт Тип элемента в первом раскрывающемся меню «Расширенный фильтр» и оставьте оператор =, который указан по умолчанию.
Выберите в раскрывающемся списке типов элементов пункт Задание.
Вместо оператора Конец выберите И.
В новом раскрывающемся меню выберите пункт Кому и нажмите кнопку ОК, чтобы выбрать только те задания, которые вы отправили другим пользователям.